Трудно поддерживать отношения с 70 службами такси в 70 городах, куда ездят ваши сотрудники? Невозможно дозвониться до бухгалтера ООО «Такси «Пятёрочка» и получить закрывающие документы? Стоимость услуг такси на 2 000 руб., а проблем от поставщика на 20 000 руб.?
Трансферная компания i’way решает эти вопросы.
i’way – компания, которой доверяют организацию трансферов и транспортное обслуживание сотни корпоративных клиентов и агентств туризма России.
За 7 лет работы i’way выполнила более миллиона поездок в 500 городах, а также приняла участие в обслуживании делегаций на Чемпионате мира по футболу в Бразилии, Лиге Чемпионов УЕФА, Олимпиаде в Сочи, Петербургском Экономическом Форуме, Универсиаде в Казани.
Чем удобна работа с i’way с точки зрения документооборота и финансовой оптимизации? Вот несколько аспектов.
Одно контактное лицо
В небольших компаниях такси бухгалтеры нередко работают на полставки, для получения необходимых документов требуется немало усилий. А если таких «недоступных» бухгалтеров двадцать или пятьдесят?
Работая с i’way, вы получаете единого поставщика транспортных услуг и единый договор по всей стране и за рубежом. В i’way у вас будет одно контактное лицо по вопросам документооборота.
Прозрачные отчётные документы
Каждое такси готовит собственные формы закрывающих документов, часто неудобные для проверки или непрозрачные по содержанию, из которых не всегда ясно, кто заказал поездку, куда ездил сотрудник, кто был пассажиром и за что платит компания.
Форма акта выполненных работ i’way максимально прозрачна, вся детализация поездок как на ладони, – кто заказывал трансфер, когда и по какому маршруту он состоялся, кто конкретно ехал и какой класс автомобиля был выбран.
Своевременность предоставления документов
Другая проблема, с которой сталкиваются крупные компании — несоблюдение сроков предоставления актов и счетов-фактур небольшими поставщиками.
В итоге квартальные отчёты, в которых фигурируют цифры с 8-9-ю нулями, не могут быть своевременно закрыты из-за отсутствия актов от поставщика на 300 руб.
i’way предоставляет закрывающие документы в течение 2-3 рабочих дней два раза в месяц. Если необходимо, доставляет оригиналы документов с курьером в Москве и Петербурге в течение 1-2 дней.
Постоплата по всем услугам
Небольшие игроки транспортных услуг в регионах как правило не оказывают услуг в кредит. Формула «утром деньги — вечером стулья» по-прежнему актуальна, особенно если такси находится в другом городе.
i’way работает иначе. Мы привыкли доверять своим партнёрам. После небольшой проверки нового партнёра мы открываем ему кредит на 150-200 тысяч руб. с постоплатой по итогам 2-х недель. Если партнёр регулярно выполняет свои обязательства, размер кредита увеличивается.
Прозрачные тарифы
Транспортные компании в регионах привыкли варьировать тарифы «под клиента». Если клиент — московская компания — поставщики поднимают тарифы на 20-30%.
Сюрпризы могут ожидать и после завершения поездки. Изначально заявленная стоимость 500 руб. за трансфер из аэропорта выросла до 1 000 руб. — самолёт задержался, водитель заплатил за парковку и вообще работал в ночное время, клиент попросил встретить с табличкой и т.д.
Мы исповедуем другое отношение. Стоимость услуг i’way известна заранее. Мы не повышаем тарифы, узнав, что клиент представляет банк, фармацевтическую компанию или нефтегазовый холдинг. В тарифы i’way включено безлимитное ожидание в аэропорту при задержке самолёта, встреча клиента с табличкой, помощь с багажом и поездка на современном корпоративном автомобиле.
Зная точную стоимость услуг, Вы можете спланировать бюджет командировки до рубля.
Входящий НДС по транспортным услугам
Как правило, в регионах услуги такси и трансферов оказывают небольшие ИП, работающие на УСН. В итоге ваша компания недополучает входящий НДС.
i'way работает с НДС, ваша компания получает возможность взять НДС с полной суммы. Профит!
Только безналичные платежи
Если в вашей компании до сих пор практикуется выдача наличных на командировки, то по итогам поездок сотрудников в другие города вы получаете ворох мятных квитанций от служб такси, которые трудно принять к затратам. При этом не всегда есть уверенность, что тем самым сотрудники не обналичивают себе дополнительную «премию».
Водители i’way не берут наличные с клиента — ни до, ни после оказания услуги. Водитель не является финансовым агентом, он только оказывает услугу. Все оплаты производятся по безналичному расчёту. Больше никаких квитанций и чеков за такси!
Оплата транспортных услуг за рубежом в рублях
Работа с поставщиками такси за рубежом затруднительна вдвойне — покупка валюты, регистрация договора в банке, адаптация инвойсов поставщиков под требования банка, перевод документов на два языка...
Работая с i’way, документооборот по заказам на трансферы в Париже или Барселоне ничем не будет отличаться от документооборота по заказам в Рязани или Саратове. При размещении заказа стоимость фиксируется в рублях, вы страхуете себя от изменения курсов.
Оптимизация собственного автопарка
Если подойти более глобально — насколько целесообразно современному нетранспортному бизнесу держать собственный автопарк? Обычный легковой автомобиль Ford Focus требует 80-100 тысяч рублей ежемесячных расходов (лизинг, зарплата водителя, бензин, ремонт, обслуживание). Стоит ли платить 1 млн. рублей в год для спорного удобства под названием «автомобиль всегда по рукой»? Ведь он будет доступен лишь 2-3 сотрудникам в рамках одного города. Не проще ли работать с профессиональным оператором по трансферам, который на сопоставимую сумму организует транспортное обслуживание коммерческих представителей вашей компании по всей России на целый год?
Приглашение к сотрудничеству
Коллеги, 2016 год — это год финансовой оптимизации. Прошлые годы бизнесы быстро росли, пришло время повышения эффективности и профессиональных финансовых решений. На первое место выходит финансист и антикризисный управленец. В этом смысле предложение i’way направлено на рационализацию вашего бизнеса и сокращение костов. Наши клиенты экономят сотни часов работы сотрудников на оптимизации документооборота и сотни тысяч рублей на работе с прямым поставщиком услуг.
Приглашаем к сотрудничеству средние и крупные компании со штатом от 300 человек и регулярными командировками.
Для заключения договора свяжитесь с отделом продаж sales@iway.ru или по тел.: +7 (495) 668-12-32, доб. 111
Начать дискуссию