Отчитываемся в ПФР ежемесячно. О новой обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей

С отчетности за апрель 2016 г. вступает в силу обязанность всех организаций и индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый месяц.

Федеральный закон от 1.04.96 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) предусматривал квартальную и годовую отчетности о каждом работающем у страхователя застрахованном лице в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФОМС.

Такой порядок действовал в течение многих лет, и бухгалтеры к нему уже привыкли.

Однако Федеральным законом от 29.12.15 г. № 385-ФЗ ст. 11 Закона № 27-ФЗ дополнена новыми положениями, устанавливающими обязанность страхователей представлять сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, ФИО и ИНН каждого работающего застрахованного лица (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца.

Сроки представления

Данные положения вступают в силу с 1 апреля 2016 г., а значит, уже с отчетности за апрель 2016 г. необходимо заполнять и представлять в ПФР новый документ.

За апрель 2016 г. отчетность по новой форме нужно представить до 10 мая 2016 г.

При этом данная обязанность распространяется на страхователей, представляющих отчетность как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, при этом срок на представление новой отчетности единый.

На бумажном носителе отчетность по новой форме можно представить, если численность работающих застрахованных лиц не превышает 25 человек.

Отметим, что если 10-е число будет попадать на выходной день (например, в июле 2016 г.), то по правилам части 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) срок представления новой отчетности будет переноситься на следующий ближайший рабочий день.

Форма отчетности

24 февраля 2016 г. на официальном интернет-портале правовой информации опубликовано постановление ПФР от 1.02.16 г. № 83п, которым утверждена новая форма № СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Данная форма имеет четыре раздела.

Первый раздел, заполнение которого обязательно, посвящен указанию реквизитов страхователя: регистрационного номера, наименования, ИНН и КПП.

Во втором разделе, заполнение которого также обязательно, указывается код отчетного периода: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь. Также здесь указывается календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения.

В третьем разделе необходимо указать тип формы (код). При этом в данном разделе обязательно должен быть указан один из кодов:

«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период; «доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Четвертый раздел непосредственно посвящен приведению данных о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Данный раздел представляет собой таблицу из четырех столбцов:

1. номер по порядку (столбец заполняется сквозным порядком);
2. ФИО (при наличии) застрахованного лица (столбец заполняется в именительном падеже);
3. СНИЛС (столбец заполняется обязательно);
4. ИНН (столбец заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

После таблицы приводится наименование должности руководителя, подпись и расшифровка подписи, ставится дата и печать (при наличии).

Санкции за непредставление отчетности

За непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме № СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ.