1 июля 2016 года может стать черным днем для тех, кто еще не успел должным образом подготовиться к взаимодействию с ЕГАИС. И это в ситуации, когда пришло время сдавать очередную алкогольную декларацию. Что делать?
Представляем обзор наиболее привлекательных решений, которые существенно облегчат жизнь всем начинающим или продолжающим работать с ЕГАИС – и не только им.
Полноценное взаимодействие организаций с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), контролирующей производство и оборот алкоголя, началось еще в прошлом году. Однако поскольку власти постарались сделать переход плавным, этот процесс растянут на несколько лет и проходит поэтапно.
С 1 июля начать отправлять информацию в систему должны розничные продавцы алкоголя в городах (в части подтверждения факта продажи), а также некоторые категории крымских предприятий, которым была дана отсрочка. Для Республики Крым и города федерального значения Севастополь это те, кто осуществляет закупку, хранение и поставку алкоголя (в части отражения оборота) либо торгует алкоголем в розницу (пока что в части подтверждения факта закупки; городской или сельский населенный пункт, значения не имеет).
Обратной стороной такой плавности являются жесткие штрафы за нарушение сроков, которые достигают 200 тысяч рублей. У злостных нарушителей может быть даже конфискована продукция или отозвана лицензия. Так что решать вопрос желающим запрыгнуть на подножку уходящего поезда нужно максимально быстро.
Прежде чем переходить к конкретным разработкам, отметим несколько важных моментов. Во-первых, если компания или ИП только пришли в алкогольный бизнес, но для их видов деятельности дедлайны уже были ранее, им также необходимо оперативно устранить этот недочет.
Во-вторых, производители и импортеры, которым ранее предоставлялось первоначальное программное обеспечение ЕГАИС, должны, как и все остальные, переходить на ставшее стандартным ПО (так называемый «универсальный транспортный модуль» – УТМ). Эта обязанность вменена им с 1 июня, хотя жестких сроков Росалкогольрегулирование пока не обозначило. Но и тянуть с этим тоже не стоит.
В-третьих, «1С» поддерживает работу с ЕГАИС только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1», «1С:ERP Управление предприятием 2.1», «1С:Управление производственным предприятием 1.3». Для «1С:Управление торговлей» взаимодействие возможно в редакциях 10.3 и 11.2, а для «1С:Розница» – 1.0, 2.1 и 2.2. Кроме того, в типовых решениях «1С» не получится фиксировать оптовые продажи – только оптовые закупки (продажи фиксируются лишь в отраслевых решениях).
Эти и другие трудности поможет преодолеть информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления «Инфостарт». Как именно? Читайте ниже.
ЕГАИС для розницы
Одно из наиболее интересных решений для работы с ЕГАИС при розничных продажах алкоголя – «ПомощникЕГАИС». Программа представляет собой удобный интерфейс для работы с УТМ, позволяет автоматизировать процессы учета алкогольной продукции (АП), помогает сверять данные как внутри организации, так и с поставщиками АП и обладает другими полезными функциями. Она работает без внесения изменений в саму конфигурацию.
Автор предлагает бесплатную демо-версию на 1 месяц, а также удаленную помощь в подготовке к взаимодействию с ЕГАИС (настройка ключей и личного кабинета, установка УТМ).
Стоимость продукта – от 5 тысяч рублей.
ЕГАИС для опта, производителей и импортеров
Программный продукт «ЕГАИС» представляет собой визуальный интерфейс для работы с УТМ и позволяет осуществлять автоматический обмен данными с системой ЕГАИС из 1С. В частности, пользователь имеет возможность производить загрузку данных по контрагентам, производителям, продукции, сопоставление данных и их запись в базу, загрузку товарно-транспортных накладных (ТТН) и справок Б от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Имеется и другой функционал.
Разработчик обращает внимание на то, что полученные от ЕГАИС данные могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.
Стоимость продукта составляет от 12 тысяч рублей.
Касса для ЕГАИС
Эффективный вариант решения проблемы взаимодействия с ЕГАИС «под ключ» для магазина, торгующего алкоголем, – «Касса-грант ЕГАИС». Эта разработка универсальна для любых торговых точек, от мелких магазинчиков по соседству до крупных торговых сетей. Она представляет собой кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, которая позволяет не только работать с государственной системой учета, но и полностью автоматизировать работу отдельного магазина или их сети. Имеется и ряд других преимуществ, включая удобство в обращении.
В качестве бонусов создатели предлагают бесплатные услуги – установку и настройку УТМ, обучение работе с 1С, а также консультации и техническую поддержку.
Цена самой программы без кассового терминала – от 6 тысяч рублей (если уже имеется дооборудованная касса), а вместе с терминалом — от 42 тысяч рублей. Нужно подчеркнуть, что эти суммы действуют при покупке через сайт «Инфостарт», и они ниже, чем на сайте разработчиков.
Алкогольная декларация
Введение ЕГАИС не отменяет необходимость регулярной подачи алкогольной декларации, в которой отражены объемы произведенной, закупленной, перевезенной или реализованной продукции. Этот процесс не слишком сложный, но на него тратится много времени и усилий. А наказанием за некорректное заполнение или несвоевременную сдачу являются крупные штрафы и даже лишение лицензии.
Решить эту проблему помогает специализированная разработка для «1С». Она комфортна в использовании, подходит всем типам предприятий, занятых в сфере производства и оборота алкоголя, поддерживает автоматическое и ручное заполнение, а также редактирование данных всех востребованных в данный момент форм отчетности.
Авторы предлагают бесплатную техподдержку в течение 3 месяцев и автоматическое обновление. Стоимость базовой версии составляет 16,5 тысяч рублей.
Журнал учета алкогольной продукции
Подобно алкогольной декларации, журнал учета розничной продажи алкогольной продукции по-прежнему является необходимым, хотя он во многом дублирует данные, отправляемые в ЕГАИС. В то же время, в нем регистрируется, например, розничная продажа алкоголя в заведениях общепита, которая в ЕГАИС не фиксируется. Согласно законодательству, его можно вести и в бумажном виде, но, естественно, в электронном варианте с функциями автоматического формирования это делать гораздо проще, быстрее и удобнее.
В принципе, все типовые конфигурации «1С:Предприятие 8» поддерживают ведение журнала, однако для тех, кто по каким-то причинам не перешел на «восьмерку», имеется вариант для «1С 7.7». Эта очень простая в установке и использовании программа позволяет существенно экономить время.
Стоимость продукта составляет 2 тысячи рублей.
* * *
Представленные примеры решений предназначены для различных конфигураций «1С:Предприятие 8» (кроме, как уже говорилось, журнала учета), причем если разработчик не предоставил вариант для какой-либо конфигурации или редакции по умолчанию, он может доработать свою программу под отсутствующий вариант. Плюс к этому среди тысяч разработок на ресурсе infostart.ru имеются и те, которые решают аналогичные задачи, но предназначены для более ранних версий.
В ряде случаев (если это предусмотрено разработчиком) «Инфостарт» гарантирует возврат денег, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания.
Комментарии
1Мне кажется, крымчанам будет проще. С нашим опытом и шишками.