Картотека: Как налоговики проверят юридический адрес

С 2016 года налоговики смогут проверять юридические адреса не только когда вы регистрируете фирму, но и в "мирное" время. Таким образом ваш юрадрес должен быть реальным не только на момент регистрации, но и в течение всей вашей работы. Если юридический адрес у вас покупной, позаботьтесь о его своевременном продлении.

С 2016 года налоговики смогут проверять юридические адреса не только когда вы регистрируете фирму, но и в "мирное" время. Таким образом ваш юрадрес должен быть реальным не только на момент регистрации, но и в течение всей вашей работы. Если юридический адрес у вас покупной, позаботьтесь о его своевременном продлении.

Основания для проверки

  • Наличие обоснованных сомнений в достоверности юрадреса
  • Поступление возражений заинтересованных лиц
При наличии оснований налоговики могут приостановить государственную регистрацию до конца проверки, но не более чем на один месяц. Данное решение принимается в течение пяти дней. При этом течение срока регистрации прерывается. В решении о приостановлении регистрации должно быть указано:
  • Основания, по которым приостановлена регистрация.
  • Срок, в течение которого можно представить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса. Такой срок не может быть меньше пяти рабочих дней.

Как будут проверять юрадрес и что для этого делать?

  • Изучать документы и сведения, имеющиеся в распоряжении регистрирующего органа
  • Получать и изучать возражения заинтересованных лиц
  • Получать и изучать документы, предоставленные заявителем при госрегистрации, или после неё.
  • Запрашивать объяснения у любых лиц, которым может быть что-то известно.
  • Запрашивать и получать различные сведения и справки.
  • Проводить осмотр объектов недвижимости.
  • Привлекать специалистов, экспертов для участия в проведении проверки.

Что делать, если у вас не очень хороший юридический адрес?

  • Если у вас несуществующий юридический адрес, его однозначно нужно менять. Либо на реальный адрес, либо на хороший покупной адрес, либо на домашний адрес директора или учредителя  (есть ограничения).
  • Если у вас покупной существующий адрес, но вы давно его не продляли, я рекомендую адрес незамедлительно продлить. Если у вас не заключен договор на ПСО (почтово-секретарское обслуживание), я рекомендую его заключить. Хороший адрес плюс надежная почта – залог спокойной работы вашей фирмы. Не экономьте на этом, цена невелика.
  • Если у вас покупной адрес, и вы его регулярно продлеваете, нужно убедиться, что он работает. Делается это так:
  • Первое. Вы отправляете самому себе письмо (можно пустое) на юридический адрес. И засекаете, сколько оно идет по времени и когда вам его вручат.
  • Второе. Вы звоните на свой юрадрес по телефону, указанному в договоре, и уточняете, находится ли ваша фирма по этому адресу. Вам должны ответить, что да, находится.
  • Третье. Это необязательно, но желательно. Если вы покупали адрес, на котором кто-то присутствует, нужно подъехать туда и уточнить лично, находится ли там ваша фирма. Если ответят "да", тогда проблем нет. Если дверь закрыта – это повод для легкого беспокойства. Если скажут "нет" – это повод для смены адреса и требования возврата денег с продавца адресов.
  • Если у вас реальный адрес, то на всякий случай я рекомендую проделать те же манипуляции с почтой, которые указаны в пункте выше.
  • Если у вас домашний адрес, и вы давно на него не получали писем, то проверка почты будет не лишней. Если же письма вам регулярно доходят, тогда беспокоиться не о чем.

Кому задать вопрос по этой теме?

Бесплатно проконсультироваться по вопросу смены адреса можно в КЦ Профдело по телефону (495) 648-66-40. Читайте подробнее о процедуре смены адреса на нашем сайте

Картотеку составила Никанорова Татьяна, генеральный директор ООО «Профдело». Связь с автором

Партнерский материал

Начать дискуссию