Легко ли быть главбухом?
С таким вопросом я пару дней назад обратилась к главному бухгалтеру одной крупной компании, который ведет 2 организации на УСН (доходы – расходы) и 2 ИП на УСН 6%. А задуматься о гениальности этой профессии или наоборот попытаться опровергнуть этот факт, меня сподвигли последние разговоры чиновников из Минфина. Дескать, бухгалтеры, скоро исчезнуть как вид… И вот я познала хлопоты главбуха в преддверии закрытия третьего квартала 2016 года. Итак, пасмурное сентябрьское утро, на часах 9:17.
«Вот эту пачку документов мне нужно разнести. Так, сейчас посчитаю… 72 штуки. Все они предназначены для разных компаний. Нужно каждый вручную перебрать, пересмотреть, проверить на правильность оформления: реквизиты, проверка через ЕГРЮЛ, акт сверки…
Слава Богу, все хорошо, а то пришлось бы общаться с контрагентами или дергать забывчивых менеджеров. Теперь разносим в 1С, и раскладываем по папкам в соответствующие организации. Кстати, идеальный бухгалтер – это тот, который за 1,5 минуты может найти любой документ в своей бухгалтерии. Ну, а на носу закрытие третьего квартала, и помимо прочей бумажной волокиты, нужно сделать налоговое планирование и создать резерв на выплату налогов… И я боюсь представить, что делает бедный бухгалтер, который ведет компании на ОСНО…
А когда-то все считалось на счетах, и первый в моей жизни калькулятор был размером с небольшой чемодан. Ну, а теперь, с введением прикладных программ, скорость бухгалтеров значительно увеличилась. Но «живой мозг» не заменит даже самая умная машина в мире. И бухгалтер, по свой сути, – ученик, который из квартала в квартал совершенствуется…».
Однако, чиновники предпочитают живым людям информационные технологии. Ведь интерес фискальной службы к трендам IT-индустрии вызван «обеспечением доходов всех уровней бюджета за счет улучшения качества администрирования всех налоговых и неналоговых сборов». В погоне за инновациями ведомство опережает другие министерства.
Бухгалтера заменит робот?
Человеку свойственно ошибаться, а ляпы бухгалтера могут отрицательно повлиять на поступления в бюджет. Что не приветствуется налоговиками. Как предсказывает заместитель министра финансов России Татьяна Нестеренко, бухгалтеров сместят новые технологии. А бумажный документооборот заменит электронный. По прогнозам министерства, грядет бухгалтерский кризис или профицит счетоводов на рынке труда. Но связана ли модернизация налоговой системы с избавлением от человеческого фактора? И стоит ли бухгалтерам задуматься о смене квалификации?
Чтобы истребить востребованную профессию, необходимы информационные ресурсы, полностью заменяющие бухгалтеров не только в ответственности перед налоговой, но и способные выполнять обязанности внутри компании. А пока электронный документооборот, мягко говоря, хромает… Так, например, онлайн-кассы ввели, а соответствующей отчетности и программ у контролирующих органов нет. Законы придумывают, незамедлительно приказывают исполнять, а с реализацией получается беда. По принципу «поспешишь – людей насмешишь»… Итак, справятся ли супертехнологии с основными функциями бухгалтеров? По аналогии замены кондукторов в общественном транспорте на турникеты.
| Бухгалтер | Супертехнологии |
| Бухгалтерский и налоговый учет |
Системы, способной синхронизировать все данные и в on-line режиме передавать в контролирующие органы информацию по налогам, налогооблагаемой базе, страховым взносам нет. Так же, как и автоматизированного формирования деклараций.
Например, грозная АСК-НДС-3, далека от сверхтехнологии будущего. Она не способна заменить ручной труд бухгалтеров, и правильность внесенных в систему данных зависит от людей. А онлайн-кассы помогают лишь отслеживать выручку и каждый чек, и гипотетически, формировать базу по налогу на прибыль. |
| Расчет заработной платы, больничных и компенсаций | Такой технологии нет. А для реализации нужна система способная, принимать и писать заявления, и реагирующая на колебания зарплат, переводе сотрудников. С таким объемом и дроблением информации справится только человек. В худшем случае, эту функцию можно перенести на кадровиков… |
| Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и Фонды | Электронного и автоматизированного документооборота пока не изобрели. Подписи ставятся вручную, и здесь бухгалтер незаменим. Либо нужен робот. |
| Оформления доверенностей / налоговых накладных / приходных и расходных накладных / приходных и расходных кассовых ордеров | |
| Составление авансовых отчетов, актов сверок, смет | |
| Проведение инвентаризации | Конечно, уже давно существуют сканеры, но сводить виртуальные остатки с фактическими приходится бухгалтеру вручную. |
Получается, что «сведение дебета с кредитом» с помощью инновационных систем практически невозможно. Говорить о том, что компании смогут уволить бухгалтеров, пока рановато. Если только в далеком заоблачном будущем. Сокращение штата возможно только с полной компьютеризацией всех существующих отчетов, мгновенным обменом с налоговыми органами, а также созданием апгрейда, заменяющим полезность бухгалтеров для внутренней отчетности компаний. Но это, опять же, из области фантастики.
А самое главное, функции, которые способен выполнить только человек, чудо-техника не в силе осуществить. Например, знания бухгалтера оптимизировать налоги. Да, и зачем государству мастерить ноу-хау во благо компаний? Но даже если ряд навыков смогут выполнять компьютерные программы, то ценность бухгалтеров будет исчисляться именно умением, сноровкой и успешным внедрением схем оптимизации налогов. Однако не все бухгалтеры обладают такими качествами и знаниями.
Как оценить профессионализм бухгалтера?
Простейший порядок проверки бухгалтерии предприятия.
- Спросите своего бухгалтера, какие существуют типы и виды нарушений налогового и финансового законодательства, и что за это грозит компании. Пусть он точно назовет и покажет вам, где это написано в Налоговом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях, Уголовном кодексе;
- Далее, пусть он быстро нарисует, какие потоки прохождения денег и товаров существуют на предприятии, и какие первичные документы должны оформляться на каждом этапе прохождения денег и товаров. Конечно, и в этом случае он должен быстро и точно показать вам соответствующие ссылки на соответствующие законы и инструкции;
- Пусть перечислит все учетные регистры вашего вида бизнеса, вашего предприятия, в которых отражаются данные из первичной документации;
- Спросите его, какие налоги, в каком процентном отношении платятся и в какие сроки. В какой последовательности это происходит. Какие отчетные формы при этом используются.
- Дайте ему простое задание, которое он должен выполнить, имея калькулятор, лист бумаги и авторучку. Например, фирма А купила у фирмы Б товар на сумму 1 000 рублей с НДС. Продала его фирме В за 1 500 рублей с НДС. Затраты:
- Заработная плата 100 руб.
- Аренда 50 руб. с НДС.
- Комиссионные Агенту на УСН 30 руб.
- Транспорт 20 руб. с НДС.
- Прочие 20 руб. без НДС.
Рассчитайте все налоги.
- Усложните задачу. Пусть решит задачу в рамках корпоративной структуры. Пусть покажет на практике свои способности пользоваться базами данных и вести различные документы.
Это небольшая часть, того что должен знать и уметь считать каждый бухгалтер. А в идеале, главбух должен не только следить за порядком в бухгалтерии, но и:
- уметь с легкостью законно снижать налоги;
- помогать собственнику работать легально, и при этом без ущерба для кармана владельца бизнеса;
- знать, как, не прибегая к обнальным конторам, оптимизировать работу компании;
- быть в курсе всех изменений Налогового кодекса.
Такой сотрудник будет ценен в любые времена, независимо от того, наступит ли эпоха HI-TECH бухгалтерии или нет. А если ваш главбух пока еще далек от шедевра, то учиться никогда не поздно…
Материал подготовлен на основе курса: «Легализация: как снизить налоги законно и безопасно в 2017 году».
Источник: Блог Владимира Турова
Комментарии
25то есть, по этой логике, оптимизация = обнал = тайное знание идеального главбуха ? -)))