Отчетность

Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам. Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме. 

{literal} {/literal}

Что случилось?

Наступил срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года. Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам.

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме. 

Причина изменений в форме 4 - ФСС

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации.

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.

Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС

В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять  (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

При этом все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Это компании, подразделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.

При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС

Возможно несколько вариантов.

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают "1" и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле "М.П." ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель - физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают "2", фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель - специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают "2", наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Способ представления отчетности по форме 4-ФСС

Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном.

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:

Отчетный период Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС
В электронном виде На бумаге
I квартал 2016 г. 25.04.2016 20.04.2016
I полугодие 2016 г. 25.07.2016 20.07.2016
9 месяцев 2016 г. 25.10.2016 20.10.2016
2016 г. 25.01.2017 20.01.2017

Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС

За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа (Письмо Минздравсоцразвития от 22.02.2011 N 507-19 (п. 1)).

1. За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).

Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

2. За несвоевременную сдачу отчетности по страхованию от несчастных случаев на производстве (взносы "на травматизм").

Штраф рассчитывается от суммы взносов "на травматизм", начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

Пример.

Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС:

Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 31 октября 2016 г., тогда как последний день для сдачи расчета - 25 октября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила меньше месяца.

Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2016 г., составила:

  • на ВНиМ - 250 000 руб.;
  • "на травматизм" - 40 000 руб.

Размер штрафа на организацию составит:

  • на ВНиМ - 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
  • "на травматизм" – 2 000 руб. (40 000 руб. x 5%).

Общий размер санкций за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС равен 14 500 руб. (12 500 руб. + 2 000 руб.).

Какие листы в форме 4-ФСС нужно заполнять

Для всех плательщиков в составе новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужно представить титульный лист, а также 5 таблиц: 1, 3, 6, 7, 10 (п. 2 Порядка заполнения бланка 4-ФСС).

Таблицы 1 и 3 находятся в разделе I, который содержит сведения о взносах по ВНиМ, а 6, 7 и 10 — в разделе II, который содержит сведения о взносах на «травматизм».

В таблице 10 собираются сведения о спецоценке условий труда, а также об обязательных и периодических медосмотрах (п. п. 34 – 34.4 Порядка).

При этом, бумажный вариант отчета можно составлять как на компьютере, так и с помощью шариковой (перьевой) ручки печатными буквами (п. 1 Порядка).

Каждое поле отчета может вмещать только один показатель, при отсутствии ставится прочерк (п. 2 Порядка).

Другие листы формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Помимо обязательных таблиц, в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года есть другие разделы, но заполнять их надо в определенных случаях и не всем плательщикам.

Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).

А таблицу 3.1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.

Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.

А разделы 4.1 и 4.2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.

Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется
Таблица 2 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Таблица 3.1 Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств - членов ЕАЭС)
Таблица 4 Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.1 Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.2 Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 5 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть - если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. I
Таблица 8 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Таблица 9 Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности:

Заполнение титульного листа

В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7 - 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

  • данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
  • среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой редакции).

Добавим несколько слов о графе "Шифр страхователя". Первые три знака возьмите из Приложения N 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4 - ФСС. Следующие два знака - из Приложения N 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением N 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: "071/00/00".

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

РАЗДЕЛ I формы 4-ФСС

Раздел I посвящен взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В разд. I входят девять таблиц.

Заполнение таблицы 3

Здесь нужно рассчитать базу для начисления страховых взносов.

В строке 1 напишите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. В то числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 таблицы 3 отразите выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

В строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую начисляются взносы.

Если у вас в организации работают иностранцы из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, за них взносы платятся, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента.Право на пособие они имеют с начала года.

Если вы приняли на работу иностранцев (не из стран ЕАЭС), которые временно пребывают в России, ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно отразить в строке 8 таблицы 3. Больничные выплаченные иностранцам нужно отражать в строке таблицы 2. Право на пособие иностранцы имеют, если организация как минимум шесть месяцев перечисляла на них взносы.

РАЗДЕЛ II формы 4-ФСС

Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними нужно указать код ОКВЭД основного вида деятельности, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Заполнение таблицы 6

Здесь нужно отразить расчет базы для взносов на травматизм.

Заполнение таблицы 6.1

Эту таблицу заполняют организации-страхователи, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании, включая ИП.

В таком случае взносы на травматизм платятся по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит 15 граф (столбцов), в которых указываются сведения о принимающей стороны. При этом количество заполненных строк должно соответствовать числу организаций или ИП, куда временно направлены работники.

Расшифруем содержание граф таблицы 6.1 новой формы 4-ФСС.

Графа Содержание
Графы 2, 3, 4. Регистрационный номер принимающей организации или ИП в ФСС, ИНН и ОКВЭД.
Графа 5. Общая численность работников, временно направленных для работы в конкретную компанию или к ИП.
Графа 6. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графа 7. Выплаты в пользу временно предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графы 8, 10, 12. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графы 9, 11,13. Выплаты в пользу предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графа 14. Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска, к которому относится принимающая организация или ИП.
Графа 15. Размер страхового тарифа учетом скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

Эту таблицу заполняют все организации.

Она предназначена для отражения итогов специальной оценки труда.

Данные в ней необходимо указать по состоянию на 1 января 2016 года.

Если вы не проводили аттестацию (а у вас есть право до декабря 2018 года не проводить), проставьте общее число рабочих мест в графе 3, а графы 4-6 не заполняйте.

После заполнения всех нужных таблиц, в последнюю очередь заполните:

1) Таблицу 1 разд. I.

В Таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 1:

- в строке 1 - сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 1 формы 4-ФСС за предыдущий год;

- в строках 12 - 14 - суммы из одноименных строк 9 - 11 графы 3 Таблицы 1 формы 4-ФСС за предыдущий год;

- в строке 15 - сумму из строки 15 графы 4 Таблицы 2, если вы ее заполняли. Если Таблицу 2 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 1 надо поставить прочерк;

2) Таблицу 7 разд. II.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 7:

- в строке 1 - сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 7 формы 4-ФСС за предыдущий год;

- в строках 12 - 14 - суммы из одноименных строк 9 - 11 графы 3 Таблицы 7 формы 4-ФСС за предыдущий год;

- в строке 15 - сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 8, если вы ее заполняли. Если Таблицу 8 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 7 надо поставить прочерк.

Рассмотрим на конкретных примерах порядок заполнения таблиц расчета по форме 4-ФСС в различных ситуациях:

Оплата больничных листов в расчете по форме 4 - ФСС

Расходы на выплату соцстраховских пособий надо отразить в Таблице 2 расчета по форме 4 - ФСС.

Здесь надо указать нарастающим итогом суммы пособий, начисленные за счет средств ФСС (независимо от того, выплачены они или нет) в том отчетном периоде, за который составлен расчет (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 8 Порядка заполнения формы 4 - ФСС).

Например, если болезнь началась в одном отчетном периоде и продолжалась в другом, то распределять суммы пособия между периодами не надо.

Вся сумма пособия отражается в расчете за тот отчетный период, в котором работник предоставил организации больничный и было начислено ему пособие.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни или травмы самого работника, в таблице не отражаются.

Разберем порядок заполнения отдельных строк и граф:

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым работникам были начислены пособия, за отчетный период (кроме случаев, указанных в графе 1 строки 3)
Строка 2 графа 1
Строка 3 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности (т.е. кроме иностранцев - граждан государств - членов ЕАЭС)
Строка 4 графа 1
Строка 1 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые работникам было начислено пособие, за отчетный период (кроме дней, указанных в графе 3 строки 3)
Строка 2 графа 3
Строка 3 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности
Строка 4 графа 3
Строка 15 графа 4 Общую сумму расходов на выплату пособий из средств ФСС. Она должна равняться значению строки 15 графы 3 Таблицы 1 формы 4 - ФСС
Строка 16 графа 4 Сумму пособий, начисленных, но не выплаченных в установленный срок

Пример. Заполнение Таблицы 2 Расчета по форме 4 - ФСС

Общая сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС составила 7 795,45 руб. (6 545,45 руб. + 1 250,00 руб.).

Таблица 2 Расчета по форме 4 - ФСС будет заполнена следующим образом (приведены только необходимые строки):

Таблица 2

РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ
ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ,

ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ЗА СЧЕТ МЕЖБЮДЖЕТНЫХ ТРАНСФЕРТОВ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ БЮДЖЕТУ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(руб. коп.)

Наименование статей расходов Код строки Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
Пособия по временной нетрудоспособности (без учета пособий, выплаченных в пользу работающих иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС ) (число случаев 2 (-------------)) 1 13 7 795,45 -
из них: по внешнему совместительству (число случаев 1 (-------------)) 2 5 1 250,00 -
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14) 15 X 7 890,20 -
Справочно: начисленные и невыплаченные пособия 16 X - -

<*> Евразийский экономический союз.

Специальная оценка условий труда и проведение обязательных медосмотров сотрудников

Чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов "на травматизм", надо информировать ФСС о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников. Это предусмотрено пп. 18 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ. Такие сведения и отражают в таблице 10.

Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

  • отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
  • медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково.

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графы 3 Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4 Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится "0"
Строка 1 графы 5 Если в результате спецоценки (аттестации): - выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест; - не выявлено таких рабочих мест - прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась - "0"
Строка 1 графы 6 Если в результате спецоценки (аттестации): - выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест; - не выявлено таких рабочих мест - прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась - "0"
Строка 2 графы 7 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет - прочерк
Строка 2 графы 8 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет - прочерк

Пример

В организации 57 рабочих мест.

В декабре 2014 г. фирма провела специальную оценку всех рабочих мест по условиям труда.

По результатам аттестации 15 мест относятся к 3 классу условий труда, а 7 мест - к 4 классу.

Также в декабре 2014 г. сотрудники организации прошли обязательный периодический медосмотр. Общее количество работников, подлежащих медицинскому осмотру, составило 48 человек. Из них полностью был осмотрен 41 человек. Семь работников не прошли медосмотр, так как были в отпуске.

Бухгалтер должен заполнить таблицу 10 следующим образом:

Таблица 10 (фрагмент)

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных редварительных
и периодических медицинских осмотрах работников на начало года

Наименование показателя Код строки Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя) Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, подлежащих обязательным предвари тельным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)
Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, прошедших обязательные предвари тельные и перио-
дические медицинские осмотры на начало года (чел.)
Всего в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
3 класс 4 класс
1 2 3 4 5 6 7 8
Проведение специальной оценки условий труда 1 57 57 15 7 X X
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников 2 X X 48 41

Пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

В заключение приведем пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

Пример

Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2016 г. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента.

За 9 месяцев 2016 г. организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 270 000 руб., в том числе:

  • за октябрь - 90 000 руб.;
  • за ноябрь - 90 000 руб.;
  • за декабрь - 90 000 руб.

В августе 2016 г. помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 9 дней болезни в сумме 9 000 руб., в том числе за счет ФСС РФ – 3 000 руб. (за счет фонда оплачено три дня болезни).

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2016 г. представлен в таблице ниже.

Месяц Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Июль 90 000 - 90 000 2,9 2610
Август 90 000 9000 81 000 2,9 2349
Сентябрь 90 000 - 90 000 2,9 2610
Итого 270 000 9000 261 000 2,9 7 569

За 2016 г. организация перечислила в бюджет ФСС РФ взносы в следующих размерах:

  • за июль - 2610 руб. (взносы уплачены 3 августа);
  • за август - 2349 руб. (взносы уплачены 4 сентября);
  • за сентябрь - 2610 руб. (взносы уплачены 5 октября);

Состояние расчетов с ФСС РФ за 2016 г., расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1,2 и 3 формы 4 - ФСС.

Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так.

Таблица 1 (фрагмент)

Наименование показателя Код строк Сумма
<...>
Начислено страховых взносов 2 7 569-00
на начало отчетного периода 0-00
за последние три месяца отчетного периода 7830-00
1 месяц 2610-00
2 месяц 2349-00
3 месяц 2610-00
<...>
Расходы на цели обязательного социального страхования: 15 3000-00
на начало отчетного периода -
за последние три месяца отчетного периода 3000-00
1 месяц -
2 месяц 3000-00
3 месяц -
Уплачено страховых взносов: 16 7 569-00
на начало отчетного периода 0-00
за последние три месяца отчетного периода 7 569-00
дата, N платежного поручения -
1 месяц от 03.08.2016 N 195 2610-00
2 месяц от 04.09.2016 N 254 2349-00
3 месяц от 05.10.2015 N 296 2610-00
...
Всего (сумма строк 12 + 15 + 16 + 17) 18 7 569-00
Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода 19 0-00
...

Таблица 2 (фрагмент)

Наименование статей Код строк Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в том числе выплаты за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
Выплата пособий по временной нетрудоспособности (число случаев 1) 1 3 3000-00 -
...
Итого (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14) 12 X 3000-00 -

Таблица 3 (фрагмент)

Наименование показателя Код строки Всего с начала расчетного периода В том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами 1 270 000-00 90 000-00 90 000-00 90 000-00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными 2 9000-00 - 9000-00 -
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 3 - - - -
Итого база для начисления страховых взносов (строка 1 - строка 2 - строка 3) 4 261 000-00 90 000-00 91 000-00 90 000-00

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Скачть бланк новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года можно по этой ссылке

Еще материалы про отчетность за 9 месяцев 2016 года


Комментарии

1