Налоговые проверки

Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

Выемка документов - обычный результат посещения офиса компании налоговиками. Эксперт по защите от незаконных действий инспекторов утверждает: налоговики находят обычно все, кроме оружия и наркотиков. Расскажем и покажем в видео-инструкции, как защитить данные, чтобы ревизоры не нашли лишнего.
6,7 тыс. 129
Два простых способа защитить коммерческую информацию от налоговиков

В прошлой статье мы говорили о том, как вести себя в случае, если в офис совершенно случайно заглянули налоговая вместе с полицией.

Как правило, результатом таких посещений, кроме осмотра и опроса, становится выемка документов и вообще всего того, что «плохо лежит». Понятно, что улов посетителей зависит от того, насколько безответственно руководство компании относится к собственной безопасности. По собственному опыту могу сказать: находят обычно все, кроме оружия и наркотиков. Поэтому для большинства очень актуален вопрос о том, как защитить информацию. Мы продолжаем начатую тему сегодняшней публикацией (статью о документах при выездных проверках смотрите тут, о неналоговых ревизиях - тут).

Как ни странно, но защитить себя при выемке документов достаточно просто. Речь не идет о вложении значительных сумм в данный процесс. Это под силу даже малому бизнесу. Конечно, если есть соответствующие ресурсы, и компания сильно озабочена безопасностью коммерческой информации, никто не мешает внедрять сложные современные IT- технологии. Но если спуститься на землю, то такие технологии доступны преимущественно крупному и крепко стоящему на ногах бизнесу.

Итак, вернемся к вопросу о том, как защититься от выемки?

Способ № 1. Положение о коммерческой тайне

Можно создать Положение о коммерческой тайне и приказом руководителя ввести в организации соответствующий режим и указанное Положение. Да-да, все так просто. Более подробно о том, что это даст, можно узнать можно в видеоролике. 

За образцом Положения о коммерческой тайне можно обратиться на мою страницу в Facebook - TaxFree.

Способ № 2. Чудо-флешка

Недавно на просторах Интернета появилась очень интересная информация. Китайская компания Changingtec представила карманный USB ключ GuardKey, позволяющий защитить конфиденциальную информацию на любых устройствах и носителях. Это просто чудо-флешка. Китайцы, конечно, будут рады бесплатной рекламе. Но флешка действительно работает, поэтому мы не боимся ее рекомендовать. 

Ее можно использовать в качестве ключа для шифрования по военным стандартам, а так же для сокрытия информации на HDD и SSD дисках, флеш-накопителях и т.п. Изделие позиционируется как универсальное устройство против кибершпионажа и хакерских атак.

Понятно, такая техника позволяет творить просто чудеса по части шифрования и защиты информации.

Если на компьютере есть данные, доступа к которым не должен иметь никто лишний, то все, что нужно - это воткнуть в USB-порт GuardKey.

Ключевым отличием GuardKey от продукции конкурентов являются ее возможности. Флешка умеет шифровать данные, хранящиеся не только на самом накопителе, но и в любых других местах: на внешнем или внутреннем диске, на другой флешке, даже в облачном сервисе.

Работает все это следующим образом. На компьютере создается папка SafeBox, куда сохраняются файлы, которые необходимо зашифровать. Далее в USB-порт вставляется GuardKey, и папка вместе с ее содержимым автоматически шифруется по методу AES 256-битным ключом (данный алгоритм используется для шифрования государственных документов с грифами высокого уровня секретности, информация о международных банковских транзакциях и пр.). Доступ к зашифрованной папке возможен только тогда, когда GuardKey подключена к компьютеру. При ее отключении папка SafeBox исчезает из проводника и доступ к ней становится невозможен.

Также имеется мобильное приложение GuardKey Viewer, благодаря которому можно авторизовать свой смартфон для доступа к данным в облачном хранилище. 

Еще об основных параметрах:

  • двухфакторная аутентификация позволяет защитить сам ключ от взлома в случае, если он будет украден;
  • GuardKey поддерживает работу с ОС Windows и MAC;
  • внешне GuardKey выглядит как обычная флешка.

Официальная страница производителя тут. Сайт на китайском, к сожалению. Гугл в помощь.

Можно заказать флешку на сайте Amazon - например, по этой ссылке.

Стоимость 59,99$ (со скидкой 29,99$) ≈ 2 000 руб. Я думаю, что это не слишком затратная инвестиция за такой уровень безопасности коммерческой информации. Это может себе позволить даже микробизнес.

Конечно, это не означает, что нужно использовать подобную флешку для противозаконных действий. Тем не менее, флешка есть, а значит, появилась дополнительная возможность прятать свои данные получше. 

Резюмируем. Представьте ситуацию. В офис пытается попасть группа проверяющих (либо ОЭБиПК, либо они же с налоговиками, либо только пока налоговики). Ваша охрана на входе любезно встречает этих товарищей и начинает проверку документов (решения о проведении проверки, удостоверений личности). Можно еще позвонить в МВД и у дежурного выяснить, есть ли в их регистрационном журнале запись о постановлении на проведение осмотра и работают ли в настоящее время эти сотрудники в ведомстве, или, может быть, они в настоящее время находятся в отпуске и т.д. В это же время охрана незаметно для проверяющих нажимает некую кнопочку, которая в бухгалтерии производит сигнал тревоги. Бухгалтерия понимает, что в худшем случае у нее есть 5-10 минут на уборку столов, закрытие документов в шкафах, тумбочках, сейфах. А также на сохранение электронных документов и отключение от компьютеров внешних жестких дисков, флешек (в том числе и той, о которой речь шла выше) и их помещение в недоступные для проверяющих места. На блокировку компьютеров. Вот примерно так должна выглядеть обстановка в подготовленной организации. Также (кроме шуток) я всегда рекомендую проводить в организации время от времени подобные учения с секундомером. Очень помогает.

Когда на своих семинарах по защите налоговых схем я даю вышеприведенную информацию, то кто-то обязательно задает вопрос: «А могут ли они снять информацию из SKYPE, VIBER, WatsApp, с электронной почты и прослушать сотовый телефон?» На все эти вопросы я отвечаю: да. Об этом мы в ближайшее время подготовим отдельную статью.

Комментарии

24
  • Вячеслав
    Вы указали десятки клиентов, которые смогли уберечь свои тайны. А возможно ли размещение хотя бы одного мотивированного решения суда, о выемке дисковых накопителей, с наклейками о коммерческой тайне. Грубо говоря, Вы можете наглядно показать, что прибывшие на место, оперативники и налоговики, увидев на компе такую наклейку.. стушевались, растерялись.. извинились и побежали в суд, за решение суда. Поскольку я всё как то вижу, несколько иное. Зашли. Положили на пол, охрану и бухгалтерию. Забрали копмы и в лучшем случаи оставили копию протокола изьятия вещей. Однако бывает, что и просто всё вынесли и сами бегайте и узнавайте, куда и что повезли. Развейте наши сомнения.
  • Елена

    согласна с предыдущим мнением

  • Наталья Ушак

    kordorru, Вы писали:

    Вы указали десятки клиентов, которые смогли уберечь свои тайны. А возможно ли размещение хотя бы одного мотивированного решения суда, о выемке дисковых накопителей, с наклейками о коммерческой тайне. Грубо говоря, Вы можете наглядно показать, что прибывшие на место, оперативники и налоговики, увидев на компе такую наклейку.. стушевались, растерялись.. извинились и побежали в суд, за решение суда. Поскольку я всё как то вижу, несколько иное. Зашли. Положили на пол, охрану и бухгалтерию. Забрали копмы и в лучшем случаи оставили копию протокола изьятия вещей. Однако бывает, что и просто всё вынесли и сами бегайте и узнавайте, куда и что повезли. Развейте наши сомнения.

    Вам не кажется, что мотивированного решения суда, если полиция зашла и сделала выемку с соблюдением закона, в принципе быть не может? Здесь судебное решение бывает только уже по содержанию того, что изъяли. А не о том, как изымали.

    Если случилась ситуация, когда они пришли без ОМОНа и не устраивали маски-шоу, то, обычно им можно указать, что действует на предприятии режим коммерческой тайны. Дальше, уже их решение: брать или не брать компьютеры, флешки, документы и т. д. без решения суда. Смысл Положения о коммерческой тайне в том, чтобы обеспечить себе дальше защиту в суде. Изымая у Вас что-то и не обращая внимания на режим коммерческой тайны, действующий в организации, полиция обеспечивает себя доказательствами, в отношении которых юристы потом заявляют, что они ненадлежащие. Поскольку получены с нарушением Закона "О коммерческой тайне". Суд такие доказательства не принимает к рассмотрению. И вот здесь могу привести арбитраж: Постановление ФАС СКО от 21.03.2014 по делу N А63-1565/2013, ФАС ЦО от 23.10.2012 по делу N А48-4736/2011, ФАС СЗО от 29.07.2008 по делу N А21-3850/2007, ФАС ПО от 05.06.2007 по делу N А12-949/07, от 22.03.2006 по делу N А55-13741/05.

    Вторая ситуация, которая случается в последнее время все чаще, когда приходят и устраивают маски-шоу. Вопрос: это осмотр в таком варианте или обыск? Если обыск, то значит Вас можно поздравить: Ваш бизнес добился значительных успехов и стал сильно кому-то интересен. Обыск проводится в рамках заведенного уголовного дела и здесь возьмут все, зачем пришли. Но, опять же, никто не отменял положение о том, что доказательства, добытые с нарушением закона являются ненадлежащими.

Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

24
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
14
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Интересные материалы

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.