Чего боятся бухгалтеры, которые еще не решились работать в 1С через облачные технологии? И почему, когда настает горячая пора сдачи отчетности, многие все же переходят в облако?
На «Клерке» все больше статей и новостей о том, почему бухгалтерам начинает надоедать работа. И многие думают или уходить в другую профессию, или просто заняться чем-то попроще в бухгалтерии. Причин много: надоели налоговики и фонды, работодатели требуют рассказать о квартире и соседях (!), бухгалтерия на аутсорсе становится слишком муторной.
Мы начинаем серию статей с сервисом Scloud о том, как бухгалтеру облегчить себе работу. Решили начать с отправки отчетности. Благо, сейчас как раз отчетная кампания.
В этой статье разбираем, может ли на практике бухгалтеру пригодиться 1С в облаке.
Что такое облачная технология 1С? 1С в облаке — это арендуемая у провайдера за месячную плату обычная по своим возможностям 1С. Просто информация там хранится не на жестком диске в компьютере, а на защищенном удаленном сервере. Арендуя 1С, не надо посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией.
Отправить отчетность, если надо сейчас и побыстрее
Возможность отправить отчет откуда угодно — один из главных плюсов, которые называют бухгалтеры, которые работают с 1С в облаке.
Отчетность можно сдавать прямо из облака 1С. В облачной версии нет жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП.
Можно отправить отчеты со смартфона или планшета: ЭЦП «висит» на сервере в облаке.
Это особенно удобно, если главбух часто ездит в командировки или работает из дома.
Миф об облачном 1С № 1. Это небезопасно
Безопасно, потому что облачный провайдер заботится о надежности сервера. Никто не украдет ЭЦП. И не отправит отчетность за компанию. Хотя, пусть отправляют. Бухгалтерам меньше работы. Шутки-шутками, но беспокоиться о сохранности данных в облаке не стоит. Ну и плюс, компьютеры могут сгореть из-за перепада напряжения, например. Данные на жестком диске будут потеряны. А это уже серьезные риски для компании.
Проблемы с лицензиями 1С
Недавно мы писали о громком деле, которое недавно закончилось в Екатеринбурге почти миллионным штрафом из-за использования нелицензионной 1С.
Житель Екатеринбурга пользовался нелицензионными программами MicrosoftWindows, MicrosoftOffice и «1С: Предприятие». В 2016 году его привлекли за это к уголовной ответственности. Представители компаний предлагали нарушителю заплатить компенсацию 50 000 рублей и не доводить дело до взыскания убытков через суд. Но мужчина отказался, сославшись на отсутствие денег.
Правообладатели программ обратились в суд Екатеринбурга за незаконное использование авторских прав. В итоге летом 2017 года суд взыскал с ответчика 887 725 рублей.
Если покупать 1С в облаке, то можно не переживать о таких последствиях. Эта 100% лицензионные версии.
Миф об облачном 1С № 2. Облачная версия меньше локальной
Многие думают, что 1С в облаке — это сокращенная, урезанная по функционалу версия. Но это не так. Отличий в начинке нет. Точно так же можно подключать разные конфигурации.
Если бухгалтеры на удаленке
Если бухгалтеры, кадровики и директор сидят не в одном офисе, облако удобно тем, что они могут получить единовременный доступ в 1С.
База 1С компании располагается в едином облаке. И работники пользуются ей в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.
Миф об облачном 1С № 3. Облачный 1С гарантирует пользователю меньше, чем надо
Бухгалтеры боятся, что в облаке пользователь удален от поставщика услуг. Но такого нет. Облачный провайдер по договору берет на себя обязательства, что система будет работать 365 дней в году 24 часа в день. Например, у Scloud, если из-за форс-мажора сервис будет недоступен в течение 4 часов, с ним можно будет работать бесплатно 30 дней.
Всем хочется сэкономить
Выбирая между привычной и облачной технологией работы в 1С, многие считают, что нет смысла каждый месяц платить провайдеру за аренду 1С в облаке. И что дешевле один раз купить и все.
Но тем, кто арендует 1С в облаке, не надо тратиться на покупку и обслуживание серверов. Свои серверы — это серверные шкафы, специальная комната, особая система пожаротушения и грамотный и недешевый айтишник, который в случае чего может наладить и модернизировать работу сервера. Хорошо, если есть еще один сервер для резервного копирования на случай аварийной ситуации.
Плюс не надо думать о мощности и современности своего компьютера. Облачную версию потянет любой. Правда, важно иметь хорошее интернет-соединение.
Миф об облачном 1С № 4. Это дороже
Если сложить все затраты — денежные и временные — на обслуживание серверов, то годовая аренда 1С окажется точно не дороже привычной версии.
Что с технологией работы в облаке
Бухгалтеры беспокоятся, что в облаке нельзя работать со своей базой и надо начинать все с нуля.
Это не так. У облачной версии есть возможность загрузить и работать с собственной базой. Регистрация за несколько минут, потом выгрузка в облако своих баз, подключение мобильных приложений и настройка доступов пользователей.
Вход в облако идет по придуманному пользователем паролю, сотрудники Scloud доступ к данным клиента не имеют.
И еще в облачном 1С обновления бесплатны. Они автоматические и появляются в ночь после запуска релиза.
У SCloud не нужно скачивать и устанавливать дополнительные программы, чтобы обновить базу 1С.
Миф об облачном 1С № 5. Это все очень сложно и нужно разбираться в интернет-технологиях
Как уже сказано выше, облачная версия — это та же 1С, которая хранится не на жестком диске. Облако точно не сложнее, чем стационарные версии. Плюс круглосуточная техподдержка 24/7 все объяснит. И если ваш корпоративный админ пугает, что ваши требования к интернет-безопасности не пропустят облачный вариант, успокойте его. В облаке 1С есть несколько вариантов работы: удаленный рабочий стол, с помощью локального подключения, через тонкого клиента или браузер. А также доступ к 1С возможен с популярных операционных систем — Windows, macOS, iOS, Android, Linux. Запоминать не надо, скопируйте и покажите админу:)
А что останавливает лично вас не пользоваться 1С в облаке? Рассказывайте, почему вы убеждены, что работать по старинке лучше, чем современным облачным способом?
Комментарии
641. Ясно, что ваша задача получить как можно больше клиентов, это вам заработок, им посему вы ( как и любой, кто рекламирует свою продукцию или услуги ) перечисляете "плюсы" программы в Облаке. А хотелось бы услышать о "минусах", о причинах, почему народ уходит от вас. Есть такая информация? Или вам это неинтересно, и вы это не анализируете?
2. другие вопросы сформулирую чуть позже, если позволите :)
yante, Вы писали:
Ян, так вот как раз и собираем минусы тоже. Внизу, если заметили, призыв:) Ждем противоположных мнений тоже.
msneg, Вы писали:
Я не против "плюсов", но хотелось бы от тех, кто работает, услышать и про "минусы" - я не верю, что их совсем нет...
Пусть напишут, что "вот Это есть, а Этого нет, и пока придется делать ВРУЧНУЮ", и это будет честно...