Универсальных советов, способных сделать любую налоговую проверку безопасной для предприятия, не существует. Но есть несколько, выполняя которые, можно минимизировать ущерб и защитить себя от проблем. О них расскажет адвокат Намик Азимов.
Не навредите
Самый первый и важный пункт, который нужно знать, как «Отче наш», – не стоит пытаться напугать проверяющих и тем более предлагать им взятку.
При проверке ведется видео- или аудиозапись, результат обернется против вас.
Проверьте основания
Убедитесь, что проверка проводится на законных основаниях.
В соответствии с законодательством, налоговая служба имеет право проверять организацию не чаще, чем раз в 3 года.
Повторная инспекция раньше указанного срока возможно только в случае реорганизации компании.
Без паники
Даже если финансовая сторона деятельности фирмы находится не в самом лучшем состоянии – не надо паниковать.
Запросите у инспектора список документов, которые ему потребуются, и займитесь добросовестной и показательной подготовкой рабочего места для него. Чтобы затормозить процесс еще больше и выиграть дополнительное время, предоставляйте все данные в распечатанном виде, не давайте налоговикам доступа к информации в электронном виде.
Счета и бумаги, написанные от руки, просто сканируйте, а не печатайте на компьютере – на разбор почерка у инспектора тоже уйдет какое-то время. Даже если все пояснительные отчеты уже готовы, не торопитесь предлагать их для проверки, ждите, пока вас об этом попросят – обычно это происходит только через 2-3 дня.
Все это дает время на то, чтобы привести в порядок свою финансовую отчетность.
Оригиналы держите у себя
Ни в коем случае не давайте в руки проверяющим оригиналы финансовых документов!
Не спешите с выводами
Не спешите указывать сотрудникам налоговой на допущенные нарушения – это ваш шанс впоследствии доказать неправомерность действий налоговиков.
Это касается как незаконного требования документов, так и присутствия при проверке лиц, которых нет в списке проверяющих. Подробно зафиксируйте каждую ошибку, в том числе угрозы или провокационные вопросы, узнайте имена и должности и на их основании оспаривайте результаты проверки после вынесения заключения.
Есть вероятность, что, с учетом нарушений проверяющих, акт будет признан недействительным.
Проверяйте суммы
Сверяйте суммы штрафов в акте и требовании об уплате налогов. Часто случаются ошибки, в результате которых в различных бумагах указаны разные цифры. Это является весомым основанием, чтобы оспорить результаты проверки.
Начать дискуссию