Какие ошибки допускают при сдаче СЗВ-М. И почему отчет ненавидят бухгалтеры

Региональные отделения ПФР один за другим рапортуют о собранных десятках миллионов рублей штрафов за СЗВ-М.

Какие ошибки допускают бухгалтеры? «Клерк» проанализировал сообщения читателей и информацию ПФР.

Отчет СЗВ-М сдан с опозданием

Сдавать СЗВ-М надо вовремя – до 15 числе месяца, следующего за отчетным. Просрочка в один день уже карается штрафом, даже если в списке сотрудников не значится ни одного пенсионера, в связи с чем несдача этого отчета не нанесет никакого урона бюджету.

Безусловно, бухгалтеры считают такие штрафы чрезмерными. Вот что думают по этому поводу читатели нашего форума:

СЗВ М самый ненужный, бесполезный, а главное бессмысленный отчет всех времен и народов. На то видимо и создан, чтобы время от времени казну пополнять.
А самое ужасное, какой стресс испытывают бухгалтеры, когда такое случается. Читала на одном форуме, что бухгалтер опоздала с СЗВ, а на фирме 178 человек, даже представить страшно, что с ней было...У сотрудника реально может срыв быть, да еще и с последствиями для здоровья из-за какой-то нелепой ерунды...
- Аноним

А что если страхователь просрочил сдачу отчета по уважительной причине? ПФР все равно штрафует. Именно так «пенсионщики» поступили с директором компании, который из-за экстренной госпитализации не смог сдать отчет вовремя. Только с помощью бизнес-омбудсмена через суд директору удалось «отбиться» от штрафа.

При сдаче СЗВ-М указан не тот отчетный период

К сожалению, иногда бухгалтер, формируя отчет в программе, отправляет его, не проверив, правильно ли там указан отчетный период. Иногда случается, что отчет отправлен за текущий месяц, а не за прошедший.

В такой просак попадали и наши читатели.

Пришел штраф по СЗВ-М за май на сумму 22.000 (по 500 за каждого). При формировании отчета не обратил внимание за какой период его сдаю. По умолчанию Специалисты (буду век помнить) фирмы 1С устанавливают период равный дате заполнения.
В общем на ровном месте 22000 рублей штрафа как здрасте, я даже не успеваю сообразить А ЗА ЧТО? У меня сейчас настроение резко в минус, чуть кондратий не хватил. Напридумывают законов ну полбеды, так еще и смягчающие обстоятельства поубирают.
- Александр 28

Будьте внимательны при заполнении формы отчета!

Неверно заполнены персональные данные

За недостоверные данные в отчет ПФР оштрафует. Так, например, одна наша читательница получила штраф за случайно проставленную букву в поле «отчество» по сотруднику, не имеющему отчества.

Бухгалтер пыталась оспорить штраф, упирая на то, что по отчету был получен положительный протокол, но ПФР не принял ее аргументов и штраф не отменил.

Какие штрафы предусмотрены

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, в соответствии со ст. 15.33 КоАП, за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

А что бюджету ото всего этого?

С момента внедрения СЗВ-М бухгалтерское сообщество недоумевает из-за абсурдности сдачи этой формы в части сотрудников, не достигших пенсионного возраста. Ведь смысл этого отчета – выявить работающих пенсионеров. В этой связи становится очевидным, что поздняя сдача СЗВ-М на молодых сотрудников никакого урона бюджету не наносит.

А вот если в компании работают пенсионеры, опоздание со сдачей формы может привести к неприятным последствиям. Дело в том, что не получив отчет, в котором фигурирует пенсионер, ПФР автоматически переводит его в разряд неработающих и индексирует ему пенсию. В отчете за следующий месяц этот пенсионер снова фигурирует, но пенсия будет и дальше выплачиваться ему в проиндексированном размере. Однако после того, как ПФР получит от работодателя отчет за пропущенный месяц, ошибка вскроется и станет ясно, что индексация проведена неправомерно, бюджетные средства потрачены зря.

Кто в этом случае должен компенсировать потери бюджета? ПФР предъявляет претензии как к пенсионеру, так и к работодателю. С таким явлением уже столкнулись наши читатели.

Согласно ст.1102 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое без установленных законом оснований приобрело имущество, обязано возвратить неосновательно приобретенное имущество (неосновательное обогащение). В случае отказа добровольно произвести возмещение ПФР будет вынужден обратиться в суд для принудительного взыскания указанной суммы (с пенсионера или с организации).