Работника вызвали в суд: что делать работодателю

Если сотрудник получил повестку в суд, работодатель обязан освободить его от работы на время исполнения этой государственной обязанности. При этом не имеет значения роль работника: свидетель, эксперт, переводчик. Но если он выступает истцом или ответчиком,

Место работы и должность за сотрудником сохраняются. Это требование закреплено в ст. 165 и 170 ТК.

Игнорирование этой нормы грозит работодателю штрафом: для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. рублей, для организации — от 30 до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП.

День судебного заседания оплачивает не работодатель, а суд. Компенсация при вызове в арбитражный суд по ч. 4 ст. 107 АПК рассчитывают исходя из среднего дневного заработка. А при вызове по уголовному процессу суд оплачивает работнику только издержки по ч. 2 ст. 170 ТК, ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 131 УПК, ч. 2 ст. 95 ГПК.

Для получения среднего заработка работник предоставляет суду справку о среднем заработке и копию трудовой книжки.

Дополнительные расходы (проезд, жилье, суточные) компенсируют по заявлению с подтверждающими документами по ч. 1 ст. 107 АПК.

Работник может не явиться в суд только по уважительной причине (например, болезнь в стационаре, командировка, смерть близких или форс-мажорные обстоятельства), о чем обязан уведомить суд и предоставить подтверждающие документы.

Например, таковыми могут считаться больничный лист, приказ о командировке, свидетельство о смерти близкого родственника. В противном случае при неявке по неуважительной причине возможен штраф до 5 тыс. руб. (ст. 167, 168 ГПК).

Компенсация заработка облагается НДФЛ, но налог удерживает суд, а не работодатель. Компенсации расходов (проезд, жилье) НДФЛ не облагаются.

Страховые взносы с этих выплат не начисляются, если их производит суд. Если работодатель доплачивает сам — взносы обязательно нужно начислить.