Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ - воспользуйтесь образцом.

С курсом профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работу в 1С:ЗУП, а после обучения получите диплом профпереподготовки, внесенный в реестр Рособрнадзора. Стоимость обучения сейчас снижена ~~32 990~~ 8 900 руб., успейте записаться по акции.

Прием на работу. Бланки для работодателей

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Трудовой договор	Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)
Согласие на обработку персональных данных	Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)
Положение о хранении и использовании персональных данных	Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Правила внутреннего трудового распорядка	Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Трудовой договор между работником и работодателем - микропредприятием	Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)
Штатное расписание	Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Направление на медосмотр	П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма)
Приказ о приеме на работу	Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)
Справка о характере работы по основному месту работы	Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Личная карточка	П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)
Заявление о приеме на работу (кроме приема на подземные работы)	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем	Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении	Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее	П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)
Приказ о материальном поощрении	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Приказ о моральном поощрении	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего	Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Дубликат трудовой книжки	Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Трудовая книжка	Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма)
Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Вкладыш в трудовую книжку	П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)
Трудовой договор с работником бюджетного учреждения	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения	Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)
Заявление о приеме на подземные работы	П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно здесь.

Прием на работу. Бланки для работников

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах	Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма)
Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу	Ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно здесь.