Какие документы оформить при увольнении, иначе оштрафует трудинспекция

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

Какие бланки следует заполнить при приеме сотрудников на работу: перечень от Роструда

Какие документы оформить при изменении условий трудового договора: перечень от Роструда

В этом материале – документы, которые касаются увольнения работников. Задумали провести сокращение штата и не знаете, как оформить документы – воспользуйтесь образцами от Роструда.

Увольнение по инициативе работодателя

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Приказ о сокращении численности штатных должностей и о расторжении трудового договора	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Уведомление о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением	ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ч. 2 ст. 292 ТК РФ, ч. 2 ст. 296 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Акт об отказе работника от получения под подпись уведомления об увольнении	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Предложение работнику о переводе на другую работу	Ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительном результатом испытания	Ч. 1 ст. 71 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление службы занятости о высвобождении в связи с ликвидацией или сокращением	П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная утвержденная форма)
Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения	Ч. 3 ст. 180 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление службы занятости о высвобождении при массовом высвобождении	П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная утвержденная форма)
Уведомление иностранного работника об увольнении по п.10-11 ч.1 ст.327.6 ТК РФ	Ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление профсоюза об увольнении в связи с сокращением	ч. 1 ст. 82 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника	(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся увольнения по инициативе работодателя, можно здесь.

Увольнение по инициативе работника

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Заявление об увольнении	Ч. 1 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Заявление об увольнении по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника	Ч. 3 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Заявление об отзыве заявления на увольнение	Ч. 4 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся увольнения по инициативе работника, можно здесь.

Иные основания для увольнения

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Уведомление работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора	Ч. 1 ст. 79 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Приказ об отмене приказа об увольнении при восстановлении работника	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Уведомление о прекащении трудового договора с совместителем в связи с принятием основного работника	Ст. 288 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или реорганизацией	Ч. 3 и ч. 6 ст. 75 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Отказ работника от перевода на другую работу (от предложенных вакансий)	Ч. 3 ст. 73 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2 ст. 84 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ, ч. 12 ст. 332 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Уведомление работника о реорганизации	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Предложение о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Уведомление работника религиозной организации об увольнении	Ч. 2 ст. 347 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Предложение о переводе на работу в другую местность в связи с переездом	(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать вышеперечисленные бланки документов, касающиеся увольнения работников, можно здесь и здесь.

Оформление увольнения

Бланк документа	Основание применения (правовая норма)
Соглашение о расторжении трудового договора	Ст. 78 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Приказ о прекращении трудового договора	Ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
Справка о сумме заработной платы за два календарных года	П. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (обязательная утвержденная форма)
Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска	(необязательная, но фактически применяемая форма)
Записка-расчет	(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов по оформлению увольнения работников можно здесь.