Интернет и IT

Как бухгалтеру на рабочем месте не стать жертвой атаки мошенника

Последние годы набирает обороты схема целенаправленных атак через электронную почту, которую также иногда называют «целевой фишинг» (spear phishing). Теперь преступники отправляют свои письма конкретному сотруднику. Если вы не хотите стать жертвой киберпреступников, следуйте семи главным правилам.
Как бухгалтеру на рабочем месте не стать жертвой атаки мошенника

Мошенники очень любят простые и эффективные способы атаки на пользователей. К сожалению для них, самые простые схемы афер уже давно потеряли свою эффективность и сейчас мало кто верит в истории о несчастных племянников африканских диктаторов, которым очень нужна помощь для вывода миллиардов долларов наследства. На смену веерным рассылкам пришли гораздо более изощренные мошеннические схемы.

Последние годы набирает обороты схема целенаправленных атак через электронную почту, которую также иногда называют «целевой фишинг» (spear phishing). Теперь преступники отправляют свои письма конкретному сотруднику. В зависимости от задачи такие письма могут имитировать сообщения от руководства, коллег из другого подразделения, партнеров, клиентов и т.д.

Сообщение может содержать прикрепленный документ, после открытия которого на компьютер жертвы попадает вредоносная программа. Вместо документа во вложении может быть установочный файл (который будет предложено срочно запустить) или ссылка для разблокировки учетной записи. Во втором случае сайт, на который попадет пользователь, будет выглядеть точь-в точь как корпоративный, но на самом деле окажется копией, которую создали преступники.

После ввода учетных данных пользователю сообщат, что учетная запись якобы разблокирована, а логин и пароль попадут в руки злоумышленников. Еще более опасным сценарием может быть письмо с требованием перевести крупную сумму денег. К сожалению, такие угрозы иногда приводят к крупным прямым убыткам, ведь тексты подобных писем очень убедительны, а современные средства защиты зачастую оказываются малоэффективны от атак, где нет ни прикрепленных файлов, ни подозрительных ссылок в теле письма.

Внутри компаний наиболее частыми объектами атак становятся сотрудники кадрового департамента и финансового департаментов. Для компании-жертвы попасться на такую удочку может стоить очень дорого. Стоит вспомнить громкий случай, как всего лишь одно уведомление об оплате счетов заставило Университет Южного Орегона перевести мошенникам сумму почти в $2 млн.

Качественно подготовленное письмо для целевого фишинга почти невозможно отличить от настоящего. В этом и состоит его основная опасность. Если вы не хотите стать жертвой киберпреступников, следуйте семи главным правилам.

1. Проверьте письмо на подлинность

Убедитесь, что адрес отправителя соответствует заголовкам письма, а сам отправитель — реальный сотрудник организации, от которого вам поступило сообщение. Если вы получили письмо из банка – проверьте его содержимое. При малейших сомнениях — звоните в банк, но только по телефону, который указан на официальном  сайте и ни в коем случае не из текста самого письма. Помните, что финансовые организации никогда не запрашивают учетные данные по электронной почте.

Получив счет от контрагента или клиента, не спешите вносить оплату. Убедитесь, что реквизиты соответствуют указанным в договоре. Если данные неожиданно изменились, выясните, есть ли для этого основания.

2. Внимательно просматривайте адреса ссылок в письмах

Злоумышленники могут создать точную копию вашего корпоративного сайта, почтового сервиса или даже сайта банка. И если вы введете на поддельном сайте свои учетные данные, они попадут к мошенникам.

Обращайте внимание на символы в адресной строке – злоумышленники могут практически незаметно подделывать похожие буквы.

Рекомендуем вводить нужный адрес в поисковой строке вручную, либо выбрать его из сохраненных в браузере закладок.

3. Не открывайте вложения из писем

По данным исследования Trend Micro, 70% вложений в фишинговых письмах представляют собой файлы форматов: .RTF, .XLS  и .ZIP. Исполняемые файлы (.EXE) достаточно редки, т.к. легко определяются и блокируются средствами ИТ-защиты.

Помните, что даже безобидный документ MS Word может привести к заражению вашего компьютера вредоносной программой и обеспечить проникновение преступников в корпоративную сеть. Обнаруженные в MS Office уязвимости позволяют загрузить вредоносный код при обычном открытии документа. При малейшем сомнении, перешлите прикрепленные файлы в подразделение ИБ вашей компании.

4. Обновляйте программное обеспечение

Наличие в компании собственной IT-службы часто приводит к тому, что сотрудники, полагая, что это не их забота, откладывают установку обновлений ПО. Ведь зачастую обновления требуют перезагрузки компьютера, а это мешает. В результате операционная система и программы оказываются уязвимыми для атак. При использовании обновленного софта количество лазеек, которыми могут воспользоваться киберпреступники для проникновения в сеть организации, становится значительно меньше.

5. Используйте антивирус

Каким бы банальным ни казался этот совет, антивирусная программа с высокой степенью достоверности может вычислить фишинговые письма и предупредить о них пользователя. Разработчики антивирусов своевременно пополняют базы вредоносного ПО, поэтому высока вероятность того, что вложения и ссылки на сайты преступников из фишинговых писем будут заблокированы. А стоимость антивирусного ПО не идет ни в какое сравнение с потенциальным ущербом, который может нанести случайно открытый вредоносный файл.

Полезно будет также установить специальные решения для защиты вашей электронной почты, которые позволят автоматически анализировать и блокировать все возможные угрозы.

6. Не устанавливайте обновления, полученные по почте

У сотрудников IT-отдела есть много инструментов, которые позволяют установить обновления, не используя почтовую рассылку. Даже если письмо выглядит совершенно безобидным и вам знаком адресат – известная компания, не поленитесь позвонить коллегам из IT-отдела и перепроверить. Высока вероятность, что ваш вопрос вызовет удивление, а письмо с обновлениями окажется фишинговым.

7. Не будьте доверчивы

Если письмо требует от вас каких-то немедленных действий, проверьте его с особой осторожностью. Мошенники часто подталкивают своих жертв к выполнению действий, предупреждая о невероятной срочности или важности новости. При получении письма из банка о блокировке счета или решения суда о возбуждении уголовного дела не торопитесь открывать вложения. Значительно безопаснее найти телефон ведомства на официальном сайте, позвонить и уточнить все детали самому.

Несмотря на многообразие и возрастающую изощренность целевых фишинговых атак, противостоять им вполне реально.

Начать дискуссию

Банки

Сбер переведет заблокированные активы на отдельное юрлицо

До 31 декабря 2024 года подсанкционные банки имеют право перевести заблокированные активы и обязательства перед иностранными кредиторами на новую компанию.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Министр труда: в регионах злоупотребляют материнским капиталом

Власти предлагают устанавливать пригодность для жилой недвижимости, которую покупают получатели материнского капитала.

В России могут ввести программу «Сельскохозяйственный гектар»

Зампредседателя Госдумы Ирина Яровая предложила сформировать специальную программу «Сельскохозяйственный гектар».

Лучшие спикеры, новый каждый день
CRM

👩‍💻Популярные CRM для бухгалтерского аутсорсинга. Опрос

Не важно, у вас аутсорсинговая компания или бы бухгалтер-фрилансер с большим количеством клиентов или даже с помощниками. Невозможно держать в голове все сделки, выставленные счета, проведенные переговоры, не говоря уже о сроках сдачи отчетов и выдаче задач подчиненным. На помощь приходят CRM.

1
Банки

Суд начал принудительную ликвидацию банка «Стрела»

В ходе ликвидации вкладчики и кредиторы получат свои средства. Процедуру будет проводить Агентство по страхованию вкладов.

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской

Издатель «Клерка» Марина Снеговская рассказала о работе редакции, о том, чем не может пожертвовать «Клерк» и причем тут вечная гонка.

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской
12
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

У ИП личные и предпринимательские налоги идут на одном ЕНС

НК не предусматривает разделение ЕНС на единый налоговый счет индивидуального предпринимателя и на ЕНС его же как физлица, не являющегося ИП.

⚡️ Итоги дня: жительница Великобритании приютила 74 детей, уборку улиц доверят роботам, а в Крым пришли дожди с песком

Подготовили обзор главных событий дня — 26 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Экспорт

Росфинмониторинг: экспортеры не нарушают указ о продаже валютной выручки

Крупнейшие экспортеры выполняют требования властей в полном объеме и продают выручку по внешнеторговым контрактам на территории РФ.

Фейковых приложений банков стало на 25% больше

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Налоговикам можно задавать вопросы только про свои налоговые дела, но не про чужие

Абы кому ФНС не дает разъяснения по налогам.

Хочу научиться инвестировать в бизнес. Топ–16 площадок и телеграм–каналов для обучения

Финансовое образование (хотя бы на базовом уровне) — это один из первых шагов, которые стоит сделать перед тем, как вкладывать куда-либо деньги. На каких площадках и телеграм-каналах можно научиться инвестировать в бизнес?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Губернаторам хотят разрешить продлевать майские праздники

В Госдуме хотят разрешить местным властям давать больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Любой проект является многозадачным, и часть задач находится во взаимной зависимости. В результате одни из них оказывают воздействие на решение других. Те из задач, что имеют наибольшее значение, должны находиться под непрерывным контролем.

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Физлицам до 2 мая нужно сдать уведомления о КИК

Если не представить уведомление о контролируемой иностранной компании, придется заплатить штраф в размере 500 000 рублей.

Как ваши интернет-бухгалтерии уменьшают налог на взносы? Опрос

Одна из подписчиц рассказала нам о том, как устроен расчет налога по УСН в онлайн-бухгалтерии Тинькофф, и прислала нам скрины переписки с поддержкой. Нас подход удивил и мы решили устроить опрос — а как работают ваши онлайн-бухгалтерии?

Допустимое время сверхурочной работы по ТК предложено увеличить

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

НДС

ФНС планирует сократить сроки возмещения НДС

Сейчас бизнесу возвращают НДС в течение 2-х месяцев, но глава ФНС хочет сократить эти сроки до нескольких недель.

Бесплатно с Страховые взносы

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

Пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП действуют уже несколько лет (п. 2.4 ст. 427 НК, ред. от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Однако по сей день контролеры и даже суды полагают, что право на эти тарифы надо подтверждать заявлением. Разбираемся, как ответить на претензии инспекторов в данной ситуации.

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

Интересные материалы

НДС при продаже ТС через цепочку юридических лиц. Документальное подтверждение

Каким образом документально подтвердить факт регистрации транспортного средства на физического лица в случае его перепродажи через цепочку юридических лиц?