Реальная история, как удалось одолеть отказ налоговиков в регистрации переезда ООО

Как следствие: наш первый отказ из-за того, что в комплекте документов предоставлен не договор аренды по новому адресу, а письмо от сосбственника о том, что он заключил данный договор и предоставляет в аренду данное помещение (в законе нет обязанности предоставить именно договор — нужен документ, подтверждающий право на использование помещения). Т.к. к моменту отказа мы успели поссориться с собственником и переехать на другую улицу, отказ обжаловать не стали.

При подаче второго заявления было не менее забавно.

Инспектор, проверяющий нахождение по новому адресу «случайно» приехал на проверку в последний день проверки (после комиссии — так редко бывает) и в день рождения директора. Но это мелочь — директор был на месте и компания работала.

Отказ в результате абсолютно надуманных причин (долго описывать, но в неформальной беседе, уже представитель УФНС сказал, что оснований для отказа не было).

Примерно в это время в ЕГРЮЛ появляется отметка о недостоверности нашего адреса (это логично, мы же переехали). По истечении шести месяцев после внесения данной отметки, налоговый орган имеет право ликвидировать ООО (сам же не дает зарегистрировать новый адрес, сам же вносит отметку о старом, сам же ликвидирует).

Напомню, у нас все растянулось на восемь месяцев.

Было принято решение об обжаловании решения об отказе в Управлении ФНС. Тот проигнорировал около 50% доводов и обстоятельств, указывающих на нарушение, и высказался по паре малозначительных (т.е. тех, от которых хоть как-то можно отписаться) и нашел действительно правильную причину для отказа — опечатку при заполнении адреса (наша вина). И конечно же, на данном этапе вопрос был закрыт. Но важно другое: при ответе на жалобу УФНС стремится, прежде всего, отмазать территориальную инспекцию. И в отличии от суда, игнорирует доводы и доказательства пачками.

Но, учитывая опечатку (на которую изобретательный территориальный орган не обратил внимания, а придумал свою белиберду) в суд идти было бессмысленно.

Третий отказ был самым эпичным и самым последним.

Всего два основания (отлично иллюстрируют порядок работы с налогоплательщиками):

1. В договоре аренды не указано, что собственник не возражает против именно регистрации как «юрадреса» компании, следовательно данное помещение рассматривается как обособленное подразделение, а для его регистрации нужны совсем другие заявления и документы — незаконные требования, в договоре указано, помещение предоставляется под офис, для ведения коммерческой деятельности, остальное — те самые формальные придирки.

2. Адрес в заявлени не соответствует адресу в договоре аренды — необоснованно, они соответствуют вплоть до запятой (заявление заполнено в строгом соответствии с требованиями нологовой).

Развязка

Тут был избран новый подход:

1. Было принято решение поставить рекорд по жалобам на территориалку (все проверки и все документы создает она, регистрирующий орган — лишь передаст).

Раз в два дня подавались жалобы на орган и на отдельных должностных лиц отдела регистрации.

Результат: окончательное убеждение в том, что УФНС (вышестоящий орган) занимается только отмазкой нижестоящих. Пример: жалоба с четким изложением хронологии действий, составом нарушения, нормативным обоснованием, документальными доказательствами обстоятельств. Ответ в духе «в данный день проводились такие-то мероприятия, в следствие чего ну так получилось, обращаем Ваше внимание на то, что...». Толку — ноль. Половина доводов (указывающих на однозначное нарушение проигнорировано).

2. Обратились в прокуратуру.

Результат: ну мы хотя бы знаем теперь, где находится прокуратура. Действий они никаких не предприняли, а пока они не работали, мы справились без них.

3. Обратились с основной «большой» жалобой на отказ в регистрационных действиях в УФНС.

Результат: стало немного смешно. Они просто подождали пока разрешится ситуация по следующему нашему пункту, продлили еще срок на рассмотрение жалобы (а он и так около 20-ти дней) и написали в ответе что-то типа «ну раз у вас и так уже все зарегистрировано, то мы вам с уважением отказываем в удовлетворении».

4. Обратились к бизнес-омбудсмену.

Честно говоря, не думали, что вообще имеет смысл. Потому что никогда не сталкивались раньше. Написали заявление, приложили материалы, долго и плодотворно объясняли обстоятельства, держали связь и предоставляли новые документы. В итоге, когда омбудсмен убедился в том, что мы не однодневка какая-то, а добросовестная ИТ-компания, выяснилось, что таких, как мы, несколько компаний и переговоры с налоговыми чинами ведутся по каждой персонально.