Сейчас практически никого не удивляет фраза «я работаю из дома». Большинство людей так или иначе уже имеют опыт удаленной работы, ведь этот подход становится популярнее с каждым годом. По данным недавнего исследования компании IWG, 70 % квалифицированных специалистов по всему миру хотя бы раз в неделю работают удаленно. 53 % работают таким образом по меньшей мере половину недели.
Больше нет необходимости в постоянном физическом присутствии сотрудника на рабочем месте, ведь благодаря современным технологиям общаться, обмениваться файлами и данными можно онлайн. Многие исследования и опросы подтверждают, что удалненный стиль занятости повышает продуктивность сотрудника и его лояльность к работодателю.
Например, опрос IWG показал: 91 % респондентов считают, что гибкость работы благотворно влияет на продуктивность сотрудников. 83 % думают, что это также помогает увеличить прибыль компании. Однако всё же существуют опасения, как со стороны работников, так и со стороны организаций, что дистанционная занятость ― это сложно и непрактично. Это подтверждает и опрос, проведенный Plantronics. Из 400 американских IT-специалистов, участвовавших в исследовании, 60 % ответили, что их компании не совсем понимают, какие сложности появляются у удаленного работника. Что же необходимо предпринять для эффективной организации такого способа взаимодействия?
При удаленной занятости одним из главных факторов, влияющих на продуктивность, становятся технологии.
В первую очередь необходимо качественное интернет-соединение. Как показывает исследование Plantronics и Oxford Economics, ключевой проблемой удаленных работников является нестабильное интернет-соединение ― 49 % респондентов заявляют об этом. Поскольку удаленная работа предполагает некоторую мобильность в течение дня, то важен не только домашний интернет. Необходимо также обеспечить хорошую скорость передачи данных и на смартфоне, чтобы онлайн-звонок или срочное письмо не застали сотрудника врасплох в пути.
Для бухгалтеров качество интернет-соединения особенно важно, если речь идет об отправке электронной отчетности.
Кроме качественного интернета крайне важно подобрать правильное программное обеспечение для дистанционной работы.
В первую очередь, это приложения и каналы для связи с коллегами и клиентами. На данный момент самым быстрым и простым способом связи являются мессенджеры. Они идеально подходят для оперативного обмена информацией, обсуждения повседневных вопросов и задач и неформального общения практически в режиме реального времени. Благодаря расширившемуся за последние годы функционалу теперь в мессенджерах можно обмениваться не только текстовой информацией и изображениями, но и аудио-, и видеосообщениями.
Для более формального общения, а также групповых звонков и обмена файлами идеально подойдут такие программы, как Skype for Business, GoToMeeting, Dropbox, Skype и WebEx. Удаленные сотрудники в среднем полагаются на три приложения в работе, которые требует некоторой квалификации, чтобы эффективно повысить свой потенциал.
Официальные запросы, письмо и деловые предложения, конечно, лучше направлять по электронной почте.
Все эти коммуникационные программы и приложения позволяют максимально приблизить общение онлайн к живому, тем самым упростить процесс обсуждения и решения рабочих моментов. Однако всё же дистанционная занятость требует от сотрудника и компании особых навыков в плане самодисциплины и контроля.
Поскольку связь между работой и местом-графиком размыта, исполнителю часто бывает сложно уложиться в жесткие рамки дедлайнов. Правда, бухгалтеры и так привыкли работать в режиме жестких сроков. Отчетность не терпит. Тем не менее, есть задачи, которые в текучке могут забыться. Для предотвращения таких недоразумений являются различные таск-менеджеры. Это приложения, которые помогают осуществлять контроль за выполнением работы и соблюдением сроков.
Это удобно не только для руководства, но и для сотрудника, так как он видит всё свои задачи, требования к ним и сроки их выполнения, соответственно, может эффективнее планировать свой график. Самыми популярными сервисами на данный момент являются Trello, Planner от Microsoft , Asana, Битрикс24 и другие.
Необходимо также задуматься и об устройствах, используемых для работы. Например, шум на заднем плане является второй по значимости проблемой (28 %) удаленных специалистов, согласно исследованию Plantronics и Oxford Economics. Этот вопрос легко решается с помощью качественной гарнитуры.
А если шумы раздражают и мешают сосредоточиться, то отвлечься поможет музыка. Кстати, считается, что ненавязчивая бодрая музыка повышает продуктивность во время монотонной, однообразной работы, а звуки природы повышают общее настроение и помогают сфокусироваться. Если же гарнитура обладает еще и хорошим шумоподавлением, то окружающие отвлекающие факторы не будут мешать и собеседнику во время коммуникации.
Также полезным гаджетом для удаленного сотрудника является портативный аккумулятор для подзарядки смартфона, ноутбука или планшета.
В целом, стоит отметить, что количество сотрудников работающих на дистанционной основе со временем будет только увеличиваться. Это подтверждает исследование Hays и Comunica «Актуальность удаленной работы для работодателей и профессионалов», где 76 % работодателей ответили, что удаленная работа — это тренд на современном рынке труда.
Конечно, такой способ занятости требует определенных профессиональных навыков и технического оснащения, но в тоже время, он позволяет соблюдать баланс между личной жизнью и карьерой, при этом оставаясь продуктивным сотрудником. Это означает, что в современном мире для того, чтобы стать успешным в карьере, необязательно постоянно задерживаться в офисе и перерабатывать, надо просто идти в ногу со временем, пользуясь современными технологиями и соблюдая баланс между работой и личной жизнью.
Выиграйте одну из трех гарнитур. Пусть качество связи с коллегами и удобство общения через ПК больше не заставляет нервничать.
Заполните форму ниже и станьте участником конкурса.
Начать дискуссию