Нередко стороны заключают договоры, в которых присутствует условие, что действие договора распространяется на периоды, возникшие до его заключения.
Разберемся как в данной ситуации необходимо отразить доходы и расходы, как у исполнителя, так и заказчика при оказании длящихся услуг.
В соответствии с п. 1, 2 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.
При возмездном оказании услуг составлять какой-либо документ, подтверждающий факт оказания услуг исполнителем не требуется. Гл. 39 ГК РФ данное составление не требует. В тоже время п. 4 ст. 421 ГК РФ предусмотрено, что условия договора определяются по усмотрению сторон, и необходимость составления акта возможно предусмотреть в договоре.
Настоящая воля сторон выражается в том, что стороны намерены применять договор к отношениям, возникшим до даты подписания договора, а именно, с начала оказания услуг по данному договору. Подписание договора более поздней датой в целях бухгалтерского и налогового учета возможно рассматривать как техническую неточность.
Исполнитель
Налог на прибыль
Согласно п. 1 ст. 271 НК РФ в целях главы 25 НК РФ доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления), если иное не предусмотрено п. 1.1. ст. 271 НК РФ.
Наряду с этим, для доходов от реализации, если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ, датой получения дохода признается дата реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), определяемой в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в их оплату (п. 3 ст. 271 НК РФ).
Место и момент фактической реализации товаров, работ или услуг определяются в соответствии с частью второй НК РФ (п. 2 ст. 39 НК РФ).
В письме Минфина России от 27.05.2015 N 03-03-06/1/30408 указано, что доход от реализации услуг нужно отражать на дату их фактического оказания.
Также мнение Минфина России по учету доходов представлено в письме от 19.10.2015 N 03-03-06/59640, а именно, доходы организации, полученные по договору об оказании услуг, следует учитывать для целей налогообложения прибыли организаций в том налоговом периоде, в котором документально подтвержден факт оказания услуг.
Таким образом, доходы по оказанным услугам должны быть отражены в том периоде, к которому они относятся. В случае, когда действие договора распространяется на периоды, возникшие до его заключения, доходы должны быть признаны в прошлых периодах, т.е. до даты заключения договора.
НДС
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ в целях гл. 21 НК РФ моментом определения налоговой базы, если иное не предусмотрено п. 3, 7 — 11, 13 — 15 ст. 167 НК РФ, является наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав; день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации услуг, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг.
Вопрос о выставлении счетов-фактур при непрерывной поставке в адрес одного и того же покупателя рассмотрен Минфином России в письме от 13.09.2018 N 03-07-11/65642. Министерство финансов РФ пришло к выводу, что в случае если договорами на поставку предусмотрены особенности, связанные с непрерывной долгосрочной поставкой в адрес одного и того же покупателя, то составление счетов-фактур и их выставление покупателям возможны не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом налогоплательщик может отразить в учетной политике для целей налога на добавленную стоимость указанный порядок составления и выставления счетов-фактур.
Следовательно, при оказании длящихся услуг счет-фактуры нужно составлять не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем.
Бухгалтерский учет
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; сумма выручки может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; услуга оказана; расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены (п. 12 Приказа Минфина России от 06.05.1999 N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99»).
В бухгалтерском учете доходы должны быть признаны и отражены в том периоде, в котором возникли, а именно, в период до технического подписания договора.
Заказчик
Налог на прибыль
Налогоплательщик вправе уменьшить свой налогооблагаемый доход на расходы, экономически обоснованные и документально подтвержденные.
Понятие документального подтверждения расходов представлено в ст. 252 НК РФ, где под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в письменной форме, поэтому для того чтобы учесть затраты в расходах по налогу на прибыль у заказчика должен быть договор.
Расходы, принимаемые для целей налогообложения признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).
В письме ФНС России от 21.08.2015 N ГД-4-3/14815@ указано, что, если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации по налогу на прибыль (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.
Таким образом, расходы у заказчика возможно учесть при условии экономического обоснования и документального подтверждения только после подписания договора, в том периоде, которому эти расходы относятся.
Если затраты произведены в первых кварталах календарного года, то расходы можно признать в том числе в момент подписания договора, не возвращаясь в прошлые периоды. Если налоговый период закончился, то затраты можно учесть только в том году, к которому они относятся.
НДС
В соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ на налоговые вычеты.
Вычет возможен при соблюдении условий для принятия к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), а именно, организация или индивидуальный предприниматель являются налогоплательщиками НДС, услуги предназначены для деятельности, облагаемой НДС, товары (работы, услуги) приняты к бухгалтерскому учету (есть первичные документы); получен счет-фактура без ошибок; не прошли три года со дня принятия услуг к учету.
НДС к вычету по отношениям, возникшим до подписания договора возможно будет принять при соблюдении всех условий для вычета. Если в бухгалтерском учете расходы будут отражены только после подписания договора, то и вычет станет возможен только после даты постановки их на учет.
Бухгалтерский учет
Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 Приказа Минфина России от 06.05.1999 N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99»).
Даже если условия договора будут распространяться на предыдущие периоды в бухгалтерском учете, но в прошлых периодах отражены не были, то данные расходы должны быть отражены в текущем периоде, на дату подписания договора. Если расходы были отражены в прошлых периодах, на которые распространяется действие договора, на основании первичных документов, полученных от исполнителя, то корректировку заказчику производить не нужно.
Вывозим мусор...
А, что в реальной жизни? Организация, оказывающая услуги по вывозу мусор, вывозила пищевые отходы с территории заказчика в течение трех месяцев без договора и только по истечению этих трех месяцев между заказчиком и исполнителем был заключен договор, в котором содержится условие о распространение условий договора на отношения, возникших до заключения этого договора. Возьмем для отсчета 1 октября, следовательно, вывоз мусора производился весь 3 квартал (июль, август, сентябрь). Факт оказания услуг, а также размер оплаты ни заказчиком, ни исполнителем не оспариваются.
Исполнитель, даже несмотря на отсутствие договора должен был ежемесячно на последнее число месяца выставлять счет-фактуры и передавать их заказчику, так счет-фактура должен быть составлен на дату отгрузки, а по длящимся услугам — это последнее число месяца.
Доходы в бухгалтерском и налоговом учете должны быть отражены в том отчетном периоде в котором услуги были оказаны. Акт возможно составить один на 1 октября, в акте необходимо расшифровать периоды, на которые распространяется действие договора.
Более позднее отражение доходов у исполнителя может привести к начислению пеней и штрафов за несвоевременное отражение доходов и расходов как в бухгалтерском, так и налоговом учете.
Заказчик может отразить затраты в целях налога на прибыль, либо в 3 квартале, либо в 4 квартале на свое усмотрение, так как действие договора происходит в одном календарном году (налоговом периоде). Ошибки в данном случае не будет, расходы — это право организации, а не обязанность.
Вычет по полученным счет-фактурам возможно заявить, как в 3 квартале, так и в течение трех лет с момента, когда приняты услуги на учет.
Таким образом, при таком оформлении договорных отношений риску в большей степени подвергается исполнитель, но и то, только в случае несвоевременного отражения доходов в налоговом учете и несвоевременного начисления НДС.
Начать дискуссию