Частые ошибки бухгалтеров в «1С:Зарплата и управление персоналом»

1. Ошибка в третьем разделе «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» при формировании регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам за 9 мес. 2018 г.».

В этом разделе есть таблица с данными о физическом лице, получающий доход по договору гражданско-правового характера. В ней есть столбцы «Код строки» и «Значение показателя». Если в строке с кодом 180 правее указана единица, это ошибка.

Она уже исправлена в релизе «1С:ЗУП» 3.1.8.155. Поэтому следует обновить программу до версии не ниже 3.1.8.155, чтобы не столкнуться с такой ошибкой.

После обновления системы в последней ячейке столбца «Значение показателя» вместо единицы будет значится двойка, что соответствует порядку заполнения этой строки.

2. При выводе на печать формы Т-13 (табель учета рабочего времени) из документа «Табель» происходит не корректное заполнение строк у всех сотрудников в графах раздела «Неявки по причинам».

Необходимо обновить программу до релиза не ниже 3.1.8.155., чтобы избежать этой ошибки.

3. В отчете «Расчетный листок» долг работника отражается как излишне удержанный НДФЛ.

Эта ошибка исправлена в релизе ИТ-решения 3.1.8.185. Поэтому следует обновить программу «1С:ЗУП», если она возникла. После этого в отчете «Расчетный листок» будет формироваться корректная информация.

4. Где в программе «1С:ЗУП» изменить настройку, чтобы в отчетах («Расчетный листок», «Свод», «Анализ начислений») было бухгалтерское сальдо, а не зарплатное?

Перейти на бухгалтерское сальдо можно в разделе «Настройки печатных форм и отчетов» («Настройка» — «Дополнительные настройки» — «Настройки печатных форм и отчетов»).

5. Где в программе заполнить производственный календарь на 2019 год?

В релизе 3.1.7.105, произведено заполнение производственного календаря на 2019 год с учетом проекта постановления Правительства РФ.

Перед заполнением производственного календаря на 2019 год необходимо сделать копию базы и обновить программу до последнего релиза.

Не следует создавать новый производственный календарь РФ. Необходимо открыть уже имеющийся в «1С:ЗУП» производственный календарь с наименованием «Российская Федерация» и в поле «Год» установить 2019, затем нажать «Заполнить по умолчанию» и «Записать».

Есть возможность при необходимости выбрать из классификатора календарей региональный производственный («Настройка» — «Производственные календари» — «Создать» — «По классификатору»). Затем выбрать необходимый календарь, заполнить его на 2019 год, проверить и вывести на печать.

Только после заполнения производственного календаря на 2019 год можно заполнять графики работы сотрудников на следующий год.

6. Где в программе «1С:ЗУП» редакции 3.1 сформировать заявление и справку-расчет для ФСС?

«Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» — «Заявление и справка расчет для ФСС».

Выбираем период, организацию (если их несколько) и нажимаем «Сформировать».

Если в сформированном отчете нажать на кнопку «Настройка», есть возможность внести необходимые дополнительные реквизиты.