Кому-то вязание, а кому-то сноуборд: коллеги в «Красном уголке бухгалтера» делятся лайфхаками, как избавиться от навязчивой мысли об отчетности и налоговиках. Еще обсуждают подотчет и лимит в 100 тысяч, отказ сотрудников идти в отпуск и бухгалтерские курсы.
Что отвлечет от работы
Согласно Википедии, бухгалтер — это специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.
К бухгалтеру всегда предъявляют множество требований. Начнём с личных качеств, бухгалтер должен быть:
— внимательным,
— скрупулезным,
— усидчивым,
— обладать аналитическими способностями, хорошей памятью,
— быть аккуратным,
— организованным,
— терпеливым,
— ответственным,
— и т.д.
Кроме этого, есть еще и профессиональные требования, которые, как говорится, без начала и конца. И каждому бухгалтеру приходится сталкиваться с фразой «тыжбухгалтер».
Коллеги, подскажите пожалуйста, вас часто накрывает от работы? Когда ничего не хочется, точнее хочется послать все куда подальше? И долго ли держит? Ну, и чем спасаетесь?
Как при всей этой нагрузке (чего только стоит непринятая налоговиками отчётность с начала этого года) быть в тонусе?
Может, стоит найти плюсы в работе, ведь каждый осознанно сделал свой выбор:
«Это вы о чём? Работа должна приносить удовольствие! Хотя бы тем, что бухгалтерия нас кормит и поит!» (Ирина Ку);
«Я люблю работу. Правда. Для меня учет вести -это такой же кайф, как кроссворды разгадывать или пасьянс раскладывать. Учет люблю восстанавливать. Есть еще такие „извращенцы“?)) Хотя многие моменты напрягают порой» (Светлана Холтобина).
Проанализировав ответы, получаем, что самые популярные занятия у бухгалтеров, помогающие снять стресс — это:
— вязание;
— рисование;
— спорт, в приоритете — йога, плавание, скандинавская ходьба, бег;
— поход по магазинам;
— путешествие, отпуск;
— изучение языков, чтение;
— музыка.
Если сотрудник отказывается от отпуска
Для большинства наемных сотрудников отпуск всегда долгожданный и радостный период.
Некоторые же сотрудники руководствуются своими личными соображениями и отказываются от отпуска, тем самым доставляют головную боль кадровому отделу или бухгалтерии.
Что предпринять, если сотрудник категорически не хочет идти в отпуск:
— перенести отпуск на другое время, которое больше устроит сотрудника;
— предоставить отпуск в выходные дни. Но не забываем, что одна часть отпуска должна быть не менее двух недель;
— уволить сотрудника, затем принять. При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Поделитесь опытом, пожалуйста. Есть несколько сотрудниц, у которых много неотгуленных отпусков. Заставить я так понимаю, не могу их. Может что посоветуете как «повоздействовать»? Поставили такую задачу — свести к «минимуму» данные остатки.
Оптимальный вариант — чтобы сотрудник всё-таки добровольно ушёл в отпуск. К тому же в организациях не позднее, чем за две недели до конца года, должен быть составлен график отпусков:
«Отправляйте в отпуска согласно графикк отпусков, делайте приказ заранее, основание — график отпусков» (Галина К-ва);
«Можете. Надо составить график отпусков. Уведомить их. А когда придет время отпуска, сделать приказ и ознакомить их с ним. А дальше пусть, что хотят, то и делают» (Кулагина Наталья).
Подотчет и лимит в 100 тыс.
Организация имеет право выдать сотруднику любую сумму под отчет. При этом, если сумма выдается на оплату товаров, работ, услуг по договорам, которые организация самостоятельно заключила, здесь необходимо помнить о лимите в 100 000 рублей по одному договору.
Ограничение в 100 тыс. рублей действует для расчётов между:
— юридическими лицами,
— между индивидуальными предпринимателями,
— между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом.
При заключении договора с физическим лицом лимит не предусмотрен.
Если расчёты наличными по одному договору превышают 100 тыс. рублей, то оплату в пределах лимита можно произвести наличными, а остаток сверху — безналичной оплатой.
Вы принимаете авансовые отчёты, если человек рассчитывается по одному товарному чеку более чем по 100 тыс?
На практике коллеги склоняются к тому, что не стоит принимать авансовые отчёты, если сумма по одному чеку превышает 100 тыс.руб.:
«Человек — это представитель организации, следовательно, рассчитывается организация. Не принимаю такие отчеты» (Ольга Анатольевна).
Следует чётко разграничивать: сотрудник, покупая товар, действует как физическое лицо или как представитель организации с доверенностью:
«Да, мы принимаем именно как покупка из подотчетных денег, когда документы выставлены не на организацию, а на физ.лицо, и соответственно, через авансовый отчёт. В этом случае лимиты не учитываются» (Наталья Уколова).
Можно провести с сотрудником беседу и объяснить, чтобы суммой более 100 тыс.руб. не рассчитывался или на крайний случай — сумма разбита на два чека;
«Это директор решать должен. Сотруднику деньги возместить в любом случае обязаны, он ведь не себе лично что-то покупает, а по указанию организации (даже если он сам себе директор). Только надо объяснять, что нельзя одним чеком пробивать, пусть два делают» (Надежда Камышева).
Как вырасти в профессии
На первой работе бухгалтеры, как правило, набираются опыта. Затем кого-то устраивает работа рядовым бухгалтером и дальше, а кто-то хочет профессионального роста, да и финансового тоже.
Подскажите, пожалуйста, коллеги, куда пойти учиться начинающему бухгалтеру. Заканчивала курсы: дали много информации сразу обо всем, в голове только каша осталась. Научилась работать только в процессе. Но хочется развиваться, где бы дальше поучиться, что посоветуете.
Идти ли для опыта и практики работать в аутсорсинг — это спорный вопрос. Я не сторонник получения первоначального опыта в аутсорсинге, хотя многие коллеги считают по-другому:
«Пойти работать в аутсорс — лучшее обучение» (Татьяна Мамедова).
Семинары, курсы — это тоже хорошо, но в основном они дают теорию. Теория и практика, именно на этапе становления в профессии — это как небо и земля, порой кажется, что не совместимы совсем:
«Мое мнение — это практика, в процессе работы да, можно пойти на семинары, где обсудить нововведения, но курсы это как бы основа, на которую нанизываешь опыт. Желательно идти не на участок, а все охватить» (Оксана Устиненкова);
«Мне в своё время помогли курсы проф.бухгалтеров. Они позволили систематизировать уже имеющиеся знания. Но это зависит от преподавателей во многом» (Лилия Оборина).
А вот практика с хорошим бухгалтером-наставником — идеальный вариант:
«Только практика с хорошим бухгалтером- наставником» (Елена Субботина).
Начать дискуссию