Рассказываем про то, как 1С изменило систему работы бухгалтеров с командировками и как в этом помогает интеграция программы с сервисом Smartway.
Что такое Smartway и зачем это бухгалтеру?
Smartway - это решение для организации командировок, полностью заменяющее агентство делового туризма. Компания получает доступ ко всем инструментам для планирования поездок и покупки билетов напрямую, без посредников.
Бухгалтеру станет удобнее работать с документами по командировкам. Сервис Smartway поможет бухгалтерии в оформлении командировок.
- У бухгалтеров будет онлайн-доступ к подтверждающим документам в личном кабинете.
Smartway сам сформирует отчетные документы и сохранит акты, счета и билеты.
- Пакеты подтверждающих документов можно скачать или получить на емеил в PDF или Excel-формате. А оригиналы - по почте.
- Есть удобные настройки для группы компаний. В сервисе можно выбрать, на какую из компаний выставить счета. Если нужно, чтобы в одной поездке разные услуги оплатили разные юридические лица, Smartway выставит счета на разные компании.
- Бухгалтеру будет сразу видно, кто из сотрудников сделал или изменил бронирование.
Как работает интеграция с 1С
1. Если электронные билеты были куплены через Smartway, они попадут в 1С автоматически.
После нехитрых настроек в 1С в разделе «Администрирование» , информация о проездных документах будет загружаться без участия пользователей.
2. С гостиницами у Smartway работает по агентскому договору. Удобно, что счета, акты и счета-фактуры Smartway выставляет от своего имени.
3. В 1С в документе «Авансовый отчет» будет закладка «Билеты», где покажется список билетов на подотчетника.
Они автоматически подгрузятся из сервиса Smartway. Стоимость проезда включится в расходы на дату авансового отчета.
В версии 3.0.68 есть новая форма авансового отчета — «Авансовый отчет по командировке». Это упрощенный вариант авансового отчета, где отражаются только командировочные расходы.
Кому доступна интеграция со Smartway
- В «1С:Бухгалтерии 8» интеграция доступна с версии 3.0.68.
- В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» — начиная с версии 3.0.65.
Кому, кроме бухгалтеров стоит присмотреться к Smartway
Тем, кто заказывает билеты и гостиницы, сервис их найдет и сравнит цены. Моментально забронирует и даст возможность управлять бронью онлайн.
Руководству компании даст статистику по командировкам всех сотрудников и инструменты для согласования бюджета поездок.
Отчеты можно делать по разным параметрам: например, запросить, сколько раз сотрудник летал в прошлом году определенной авиакомпанией.
Комментарии
12бесполезная вещь крадущая ресурсы программы, как и определение местоположения по адресу
Интересно было бы провести опрос. Кто-то этой штукой пользуется? Кто то же проллобировал её появления в 1С. А ведь я почти уверен что многие даже и не слышали об этой фигни
День добрый!
Smartway входит в группу компаний "1С". Многие бизнесы перешли наш сервис, например Модульбанк, Додо пицца, Синема парк и другие.
А почему бесполезная? Бесполезная именно для вас или бесполезная вообще? Мне прям интересно стало.
бесполезная потому что те организации которые массово отправляют сотрудников в командировки вряд ли пользуются 1с...А остальным, чтобы внести одну командировку в год вряд ли нужен такой сервис, который утяжеляет программу и добавляет к стоимости ее обслуживания
Почему вы так считаете? ) по нашей практике, огромное кол-во компаний используют продукты "1С" и регулярно отправляют сотрудников в командировки )
мое скромное мнение.. интересно если бы провели опрос у пользователей по уже внедренному сервису- поиск на карте по адресу, что они сказали? супер сервис, без этой функции в программе жизнь была пресной :) ? или меняем на скорость работы 1с и снижение цены обслуживания?
Не совсем понимаю, причем тут скорость работы) Smartway это отдельная платформа, а интеграция просто помогает передать данные, чтобы не вносить их вручную )