Сэкономить можно, ведь за самозанятого не нужно платить НДФЛ и страховые взносы как за сотрудника или физлицо по договору ГПХ.
Но помните о правилах и мерах предосторожности:
1. Нельзя уволить сотрудника и сразу привлечь в качестве самозанятого. Должно пройти два года.
Но есть маленькая хитрость — оформить отношения с таким же сотрудником, который работал на дружественную компанию. А та компания, в свою очередь, привлекает вашего сотрудника.
Но массово такой финт не пройдет. Если придет проверка и увидит, что резко уменьшился штат и появилось много договоров с самозанятыми с примерно такими же доходами, как зарплата бывших сотрудников, то копнет глубже и будут проблемы.
2. С самозанятым нужно заключить договор ГПХ. И учтите такой момент: самозанятый (то есть плательщик налога на профессиональный доход) может быть и физлицом, и ИП.
Если это ИП, с ним заключают обычный договор как с другими ИП, и никаких проблем. А если это физлицо, обязательно убедитесь, что он регистрировался как самозанятый, потому что если это не так, вам придется платить за него НДФЛ и взносы.
Для проверки ФНС разработало сервис https://npd.nalog.ru/check-status/, но он пока не работает, поэтому просто попросите самозанятого справку о постановке на учет из приложения «Мой налог».
3. На все платежи требуйте чек из приложения «Мой налог», чтобы было основание для включения этих сумм в расходы.
4. В договоре пропишите, что исполнитель является плательщиком НПД и что он обязан выдавать чеки и сообщать об изменении статуса.
Потому что если исполнитель-физлицо перестанет быть самозанятым, а вы об этом не узнаете и будете продолжать ему платить, такие платежи уже будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
5. Проследите, чтобы в договоре ГПХ не было признаков трудового договора. То есть не должно быть должности и квалификации по штатному расписанию, оплаты за исполнение трудовых функций вместо оплаты за результат, социальных гарантий и обязанности соблюдать правила внутреннего распорядка.
Начать дискуссию