Путевые листы надо заполнять по-новому

Что случилось?

Министерство транспорта России выпустило Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152». Документ зарегистрирован в Минюсте России 15.02.2019.

В чем суть документа?

Минтранс скорректировал обязательные реквизиты и правила оформления путевых листов. В частности, поправки коснулись сведений о транспортном средстве, включаемых в путевой лист, а также срока, на который он оформляется. Кроме того, в документе изменены обозначения гаража, депо и места стоянки на парковочное место (место парковки).

В связи с чем внесены поправки?

Приказ издан с учётом вступивших в силу 21 декабря 2018 года положений Закона о безопасности дорожного движения, согласно которым, в частности, юрлица и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки и перевозки для собственных нужд должны обеспечивать стоянку транспортных средств по возвращении из рейса и окончании смены водителя на парковках.

Почему эти изменения важны?

О поправках важно знать сотрудникам, которые заполняют путевые листы. Для того, чтобы без проблем учитывать затраты на ГСМ в расходах, избегая всевозможных споров с налоговиками, документы придётся оформлять с учётом изменений.

На какой срок теперь можно оформлять путевой лист?

По новым правилам путевой лист нужно оформлять до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, несколько поездок в разные рабочие дни или смены нельзя будет оформлять одним путевым листом. Раньше так позволял делать нетранспортным компаниям Минфин (Письмо от 30.11.2012 № 03-03-07/51). Главное, чтобы срок путевого листа не был больше месяца.

Изменилось ли что-то в части предрейсового медосмотра?

Да, сведения о медосмотре теперь не нужно будет заверять штампом. Достаточно наличия подписи медработника с указанием фамилии и инициалов

Как теперь отражать в путевом листе сведения о техосмотре?

Согласно поправкам вместо сведений о предрейсовом техосмотре в путевом листе могут быть указаны данные о предсменном техосмотре.

Когда Приказ вступает в силу?

Документ вступает в силу 1 марта 2019 года.