Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю, она будет полезна.
Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.
Прочитав закон, и облазив кучу форумов, я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.
С чего же предлагаю начать?
Для начала определитесь, нужна ли вам информация о вашем филиале в уставе. Согласно ст. 55 п. 3 ГК РФ, а именно: «Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц», что означает — данные о вашем филиале обязательно должны быть указаны именно в выписке из ЕГРЮЛ по вашей фирме. Т.е. устав менять не обязательно, можете прописать данные о вашем филиале при следующих изменениях устава (например когда будете менять адрес, ОКВЭДы, размер уставного капитала и т.д.)
Определились? Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:
Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001
- форма Р13001;
- протокол/решение о создании филиала;
- новый устав (2 шт.);
- государственная пошлина в размере 800 рублей.
В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.
Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).
Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001
Хочу обратить ваше внимание на заполнение формы Р14001, так как именно по разделу о филиалах данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. Заполняем первую страницу, далее Лист О, где в п. 2 «Причина внесения сведений» мы, согласно последним разъяснениям налоговиков ставим цифру 1 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах». Даже не смотря на то, что у нас в учредительных, а именно в уставе, данных о филиале нет. Далее указывается наименование филиала, его адрес и Лист Р (сведения о заявителе).
Так как все изменения в юридическом лице требуют нотариального удостоверения, форму Р13001 или соответственно Р14001 директор вашего Общества (не директор филиала!) заверяет у нотариуса.
Далее директор Общества подает весь список документов, представленный выше, в свою налоговую (не в налоговую где будет филиал). Срок открытия филиала — 6 рабочих дней.
Вдобавок хотелось бы добавить по списку документов, представляемых в налоговый орган. Хоть страна одна, закон один, регламенты стандартны — во всех налоговых свои требования и изыскания.
Перед подачей документов лучше уточнить в регистрирующем органе вашего города, какие еще документы могут им понабиться. Например:
- Гарантийное письмо на адрес филиала;
- Положение о филиале.
Начать дискуссию