Несколько дней осталось у бизнеса для перехода на онлайн-кассы. Тех, кто не успеет сделать это ждет штраф. Причем весьма солидный: до 100% выручки, полученной без применения онлайн-кассы.
Аренда онлайн-кассы — кому и почему это выгодно?
Тем, кто все еще не обзавелся оборудованием, стоит поторопиться и приобрести его — в собственность или в аренду. Мы поговорили с директором компании «Облачный ритейл» (МТС Касса) Максимом Исаевым и выяснили, кому подойдет аренда онлайн-кассы и в чем выгода такого предложения.
Почему аренда сегодня так популярна?
Сегодня кассу в аренду берут больше половины наших клиентов, и этому есть логичное объяснение — высокая стоимость покупки онлайн-кассы в собственность. Совокупные расходы на одну кассу превышают 25 тысяч рублей. Даже относительно недорогой кнопочный аппарат (автономная касса) стоит не менее 4500 рублей. К этой цифре следует прибавить еще 10 тысяч за фискальный накопитель со сроком годности 36 месяцев, 1,5 тысячи за электронную цифровую подпись, от 3 до 5 тысяч за регистрацию в налоговой и настройку оборудования, 2 тысячи за договор с ОФД. Не говоря о том, что часто предпринимателям дополнительно требуются услуги по настройке интернета, реквизитов чека — это еще несколько тысяч.
К высокой цене оборудования стоит добавить стоимость техобслуживания и ремонта кассы (в случае поломок), замены комплектующих, обновления кассы под новые законы и правила — впереди ведь несколько этапов маркировки.
При этом подготовка кнопочных касс к нововведениям порой стоит баснословных денег — например, для работы с маркировкой необходимо будет не только вызывать мастера на дом для перепрошивки аппарата за свой счет, но еще и купить в довесок к кассе планшет или ноутбук.
Без дополнительного оборудования касса не сможет передавать коды маркировки в чек и в ОФД.
Товароучетная система, программа, которая автоматизирует торговлю и позволяет работать с системами маркировки, ЕГАИС и «Меркурий» — это еще примерно 500 рублей в месяц. В итоге ценник будет значительно больше начальных 25 тысяч рублей за каждую кассу. А если речь идет о сети на 10-20 точек? Настолько существенные как единовременные, так и постепенные расходы могут быть не по карману многим малым предпринимателям.
В случае с арендой бизнес избавлен от многочисленных дополнительных расходов, включая даже ремонт и замену кассы при поломке. Фискальный накопитель, договор с ОФД, полное сервисное обслуживание, круглосуточная техподдержка, подключение, настройка кассы, регистрация и перерегистрация в налоговой, своевременная замена фискального накопителя, бесплатный доступ к товароучетной системе, обучение работе с кассой, регулярное обновление системы под новые законы и срочная замена кассы при поломке — все это предприниматель получает за 2300 рублей в месяц (а минимальная цена аренды — всего 1700 рублей в месяц).
Он просто берет кассу и полностью забывает обо всех проблемах, связанных с ее содержанием. Легко подсчитать, что год аренды обходится почти вдвое дешевле, чем покупка и обслуживание собственной кассы.
Также аренда избавляет пользователя от дополнительных трат в то время как касса в собственности очень часто нуждается во все новых и новых вложениях — ремонт, перерегистрация в налоговой, замена ФН, перезаключение договора с ОФД и многое другое. При аренде ежемесячная цена фиксирована и не меняется.
Кому необходима аренда?
- Предпринимателям в сфере услуг, которые должны перейти на кассы до 1 июля. Остается менее недели, им попросту не хватит времени разобраться в многообразии предлагаемых вариантов, чтобы принять окончательно решение о покупке.
- Тем, у кого ограничен бюджет на покупку. Это лучше, чем покупать самую дешевую кнопочную кассу, которая стоит дорого в обслуживании и сложно обновляется под новые законы. Чтобы такая касса работала, например, с маркировкой к ней нужно дополнительно подключать планшет или компьютер и вызывать специалиста для перепрошивки аппарата. Смарт-терминалы, как МТС Касса, обновляются автоматически и дистанционно. При этом мы в МТС не берем с клиентов денег за обновление кассы под новые законы.
- Тем, кто открыл бизнес недавно. У вас на счету каждая копейка. Наверняка хочется пустить деньги в оборот, а не тратить их на оборудование, которое, возможно, уже через несколько месяцев станет ненужным, если дело, вдруг «не выгорит». Статистика неумолима: большинство малых предприятий закрывается в первый год работы.
- Владельцам сезонного бизнеса. Если касса нужно всего несколько месяцев в году — какой смысл переплачивать? Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
- Всем, кому нельзя останавливать работу из-за поломки кассы. К примеру, вы продаете ягоды на которые сейчас сезон, и которые пользуются высоким спросом. Если вдруг касса выходит из строя, по закону вы не можете продолжать работу. Пока вы судорожно ищете замену, покупатели уходят к конкуренту, товар портится, вы несете огромные убытки. В случае, если касса в аренде, поставщик в ближайшее время привезет и установит новое оборудование, а вы избавитесь от неприятностей.
- Всем, кому нужна товароучетная система по выгодной цене. Эта программа необходима сегодня всем, кто продает алкоголь, товары животного происхождения и маркированные товары. Также этот сервис нужен всем, кто хочет автоматизировать торговлю, вести аналитику бизнеса (видеть прибыль, динамику продаж, средний чек, рейтинг ликвидности товаров и пр.) и контролировать работу персонала удаленно. Ее стоимость у нас составляет 500 рублей в месяц. При аренде кассы при любом тарифе доступ к товароучетной системе предоставляется бесплатно.
Кому стоит купить онлайн-кассу
- Если вы подробно разобрались в отличиях разных видов касс друг от друга и точно знаете, что именно вам нужно;
- Если обороты вашего бизнеса позволяют безболезненно потратить на одно устройство более 25 тысяч рублей и вам не нужна товароучетная система.
Комментарии
40Ну ведь брехня же полная. Есть какой-то смысл если по договору аренды ее минимальный срок меньше чем стоимость ФН, но я такого не видел, ФН всегда активируется на арендатора и его стоимость в 10 т.р. на 3 года (именно такой и нужен по закону спецрежимника) всегда будет в договоре.
Смешно и остальное, считать надо на 3 года в этом главный секрет обмана. Получаем 1700х36=62200 руб., это самый дешевый вариант (уверен с подводными камнями), а нормальный вариант от МТС 2300 х 36 = 82800 руб., не кисло да.
А теперь берем Атол-92 - 8000, ФН - 10000, ОФД - 5000, ЭЦП, - 2000, услуги ккм-щиков по максимуму - 5000, еще 5000 заложим на всякие обновления прошивок, итого - 35 000 за 3 года против 82800, выгодно блин куда бежать то :)
По закону можем работать без ОФД в оффлайн режиме, но о реализации маркированного товара должны отчитываться :) Приходится перерегистрировать на онлайн режим чтобы через ОФД автоматически эти сведения уходили
Зачем предлагать людям не самообновляемые онлайн кассы, которые прошиваются за деньги? Они обойдутся дороже андройдовских касс, которые могут самоперепрошиваться.
Зачем покупать за 5000, если есть за 500-1000 рублей на 3 года?
ну да, с кнопочной кассой нужно обязательно закладывать доп.расходы)))
А мне нужна касса на один месяц до окончания патента. Куда и к кому мне обратиться?
Тут забыли про то, что к кассам некоторым товароучет нужен а он отдельных стоит. Плюсуем в ежемесячный платеж 500 р, а в моем случае это стоиkо бы 2000 (по 500 за каждую кассу), договор с ЦТО на сервисное сопровождение ужен? а то как же. еще плюс 800 р каждый месяц. обновления к кассе нужны? кто-то за них просит аж 2000 в год то есть ежемесячно это рублей 160 сверху. Вот мне надо было во все 4 салона кассы купить. кнопочную не рассматривала сразу, поэтом у около 100К в раз мне нужно было. потом ежемесячно расходов примерно на 1500. а так у меня ежемесячно 1700, то есть разница с ежемесячным платежом 200 р по сравнению с арендой в моем случае. И поверьте мне я еще непредведенные расходы не стал тут объяснять.