Один день в счет отпуска: как оформить

Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по правилам 2026 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Стоимость обучения снижена 33000 8 900 руб.!
Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.
Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Образец заявления на 1 день в счет отпуска
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.

Образец заявления на один день в счет отпуска: скачать.
Подводим итоги
Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.


Комментарии
21Можно ли работнику взять день в счет отпуска, если он отработал менее полугода (право на отпуск еще не наступило)?
В статье представлен образец заявления на 1 день отпуска. В этом образце стоит дата заявления 10 июля, а день отпуска работник просит на 18 июля - все понятно.
А как быть с выплатой отпускных за этот день отпуска? Что, если работник пишет заявление (например) 10 июля, а просит день отпуска на 11 июля? Или же вообще пишет "день-в-день" (т.е. пришел утром на работу, написал заявление и ушел?
Тогда ведь будет нарушение в сроке выплаты отпускных...?!
Добрый день. Подскажите, если все 14 дней отпускных "дергать" по одному дню еженедельно, тогда выходные дни не будут входить в учет, как это делается при полноценной недели? (т.к. за каждый месяц работы, сотруднику положено 2,33 дня отпуска за месяц (28/12), то на 14 отдельно выбранных дней отпуска придется 16,31 (т.е. дополнительно ещё 2 дня выходных, которые бы учлись в полноценной недели 5+2). (Пример: наш руководитель при подсчете взятых по одному дню отпускных, насчитывала сотруднику коэффициент 1,4 за день (т.е 7/5), и когда по отдельности, отгулянные дни, составляли полные 5 рабочих дней, то, по её подсчетам, сотрудник якобы отгулял уже полноценных 7 дней отпуска (т.е. +2 дня выходных она автоматически прикрепляла до полной недели). Ранее, так никто не считал. Всегда 1 день отпуска, учитывался как 1/1. На сколько правомерно она это делала? и как можно с этим бороться?