Новый РСВ за 1 квартал 2020: инструкция и образец

Раздел или приложение РСВ

Кто и в каком случае заполняет

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2

Включаются в состав РСВ главами КФХ

Подразделы 1.3.1,1.3.2 приложения 1 к Разделу 1

Приложение 1.1. к Разделу 1

Приложения 5-8 к Разделу 1

Включаются в РСВ при применении плательщиками соответствующих тарифов страховых взносов

Приложения 3 и 4 к Разделу 1

Включаются в РСВ при произведении плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ

Строка

Что указывают

ИНН

ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

Так как ИНН юрлиц на 2 знака короче, чем ИНН ИП, в оставшихся ячейках поставьте прочерки

КПП

• Организации проставляют КПП по свидетельству о постановке на учет.

• обособки, выплачивающие доход своим сотрудникам самостоятельно, ставят КПП по месту своего нахождения;

• у предпринимателей КПП нет, поэтому в этой строке они ставят прочерки

Номер корректировки

Если расчет сдаете впервые за 2020 год, поставьте «0 – -».

Если составляете уточненку, поставьте «1- -», «2- – » и т. д. (в зависимости от того, какую корректировку по счету сдаете)

Расчетный (отчетный) период (код)

Код периода, за который сдаетсе отчет. Для РСВ за 1 квартал вносим код «21».

Если расчет сдаетсе по итогам 1 квартала, но в связи с реорганизацией (ликвидацией) компании, укажите код «51», при снятии с учета ИП или главы КФХ ? код «83».

Коды остальных периодов указаны в Приложении № 3 к Порядку заполнения (они представлены в таблице ниже)

Календарный год

Год того периода, за который сдаете расчет. Для РСВ за 1 квартал 2020 года это «2020»

Представляется в налоговый орган (код)

Код ИФНС, в который сдаете расчет

По месту нахождения (код)

• ИП проставляют код «120»;

• российские организации — «214»;

• обособки российских компаний — «222»;

• обособки иностранных компаний — «335»;

• КФХ (по месту жительства члена (главы)) — «124»;

• КФХ (по месту нахождения юрлица ? главы КФХ) ? «240»;

• частнопрактикующие нотариусы — «122»;

• адвокаты, учредившие свой кабинет — «121»;

• физлица, не являющиеся ИП, — «112»;

• правопреемники российских компаний — «217»;

• международные организации — «350».

Эти коды приведены в Приложении № 4 к Порядку заполнения

«Наименование организации, ОП…»

• Организации указывают наименование в соответствии с уставом;

• обособки российских компаний — название подразделения, а если его нет, — название головной организации;

• обособки иностранных компаний — наименование отделения;

• ИП, нотариусы, адвокаты и лица, не являющиеся ИП, — полные ФИО по паспорту

Код вида деятельности (ОКВЭД)

Код основного вида деятельности работодателя

Номер контактного телефона

Укажите в следующем формате: «8 пробел код пробел номер».

Например: «8 917 2002010»

Расчет составлен

Общее количество листов, из которых состоит РСВ. Незаполненные страницы к расчету не прикладывают

С приложением подтверждающих документов

Заполняют, только если к РСВ приложены какие-либо документы: например, доверенность на представителя. В других случаях в этой строке ставят прочерки

Достоверность и полноту….

• «1» — указывают, если РСВ сдает работодатель;

• «2» — если сдает представитель

ФИО полностью

• Организации указывают ФИО руководителя, его подпись и дату подписания;

• ИП, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, строку «ФИО полностью» не заполняют: они лишь подписывают расчет и проставляют дату подписи;

• если РСВ сдает представитель-организация, указывают ФИО руководителя, подпись и дату подписания;

• если расчет сдает представитель-физлицо, указывают ФИО представителя

Наименования документа….

Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель.

Например: «Доверенность № 1 от 10.04.2020»

Строка

Что указывают

010

Признак аннулирования сведений о застрахованном лице (указывается «1» при аннулировании ранее поданных сведений по данному застрахованному лицу, а также при корректировке данных по строкам 020-060).

При первичном заполнении РСВ данное поле не заполняют

020-070

Данные о работнике: ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения

080

Код страны, гражданином которой является работник. Для РФ код «643». Перечень кодов для других стран приведен в Общероссийском классификаторе стран мира (ОКСМ).

Если у работника нет гражданства, указывают код страны, которая выдала ему документ, удостоверяющий личность

090

• «1» — если сотрудник женщина;

• «2» — если сотрудник мужчина

100

Код документа, удостоверяющего личность:

• «21» — паспорт;

• «07» — военный билет;

• «10» — паспорт иностранного гражданина.

* Полный перечень кодов см. ниже

110

Паспортные данные сотрудника. Знак № не ставят (номер от серии отделяют пробелом)

120

Номера трех месяцев последнего квартала: 1, 2, 3

130

Код категории застрахованного лица. Уточнить его можно в Приложении № 7 к Порядку заполнения (например, «НР» обозначает лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая тех, кто занят на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страхвзносы по основному тарифу)

140

Сумма выплат в отношении сотрудника помесячно

150

База по взносам на ОПС в пределах лимита (1 292 000 руб. в 2020 году)

160

Сумма выплат по договору ГПХ (если они были)

170

Сумма взносов с базы, не превышающей лимит в 1 292 000 руб. (для ОПС)

Строка

Что указывают

001

Код тарифа плательщика взносов. Узнать его можно в Приложении № 5 к Порядку заполнения. Коды, используемые при заполнении РСВ за 1 квартал 2020 года, приведены ниже

010

Слева направо — общее количество застрахованных сотрудников независимо от того, получали ли они доход в 1 квартале 2020 года:

• за 1 квартал;

• за каждый месяц 1-го квартала отдельно (1-й месяц — январь, 2-й месяц — февраль, 3-й месяц — март)

020

Слева направо — количество сотрудников, которым выплачивался доход, облагаемый взносами на ОПС:

• за 1 квартал;

• за каждый месяц 1-го квартала отдельно (1-й месяц — январь, 2-й месяц — февраль, 3-й месяц — март).

021

Если в течение отчетного квартала доход сотрудников превысил предельную базу по взносам, покажите их количество в графах этой строки.

В 2020 году предельная база по взносам на ОПС — 1 292 000 руб.

030

Сумма выплат сотрудникам, облагаемая взносами на ОПС:

• верхняя левая графа — сумма выплат за 1 квартал 2020 года;

• нижняя левая графа — выплаты за январь;

• нижняя средняя графа — выплаты за февраль;

• нижняя правая графа — выплаты за март.

В эту строку не включают выплаты, которые не являются объектом обложения страхвзносами: дивиденды, материальную выгоду, выплаты по договорам аренды или при продаже имущества.

040

Если какие-то выплаты в течение года не облагались взносами на ОПС, их отражают в графах этой строки в таком же порядке, как мы отразили взносы в стр. 030

045

По этой строке показывают суммы:

• фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ в соответствии с п. 8 ст. 421 НК РФ;

• суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных п. 9 ст. 421 НК РФ нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно

050

База по взносам за 1 квартал и январь-март 2020 года. Значение этой строки рассчитывают по формуле: стр. 030 — стр. 040 — стр. 045

051

База по взносам, превышающая предельный лимит

060

Сумма исчисленных страховых взносов, рассчитанная по формуле: стр. 050 х тариф.

Стр. 060 = стр. 061 + стр. 062

061

Сумма исчисленных за 1 квартал 2020 года страхвзносов с базы, не превышающей лимит 1 292 000 руб.

Рассчитывают по формуле: (050 — 051) х тариф

062

Сумма взносов, исчисленных с базы, превышающей предельную величину.

Рассчитывают по формуле: стр. 051 х на тариф

Поле, строка

Что указывают

Поле 001

Применяемый код тарифа (согласно Приложению № 5 к Порядку заполнения РСВ)

Поле 002

«1» — если пособие работникам выплачивает ФСС минуя работодателя (прямые выплаты). Сейчас такой порядок выплаты реализован лишь в некоторых регионах-участниках пилотного проекта;

«2» — если пособие по ВНиМ выплачивает работодатель с зачетом средств от ФСС (зачетная система)

Стр. 010

Общее количество застрахованных лиц в 1 квартале 2020 года и отдельно по каждому месяцу 1-го квартала.

Физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, в этой строке не учитывают. Исполнителей по ГПД отражают здесь, только если с их дохода платятся взносы на ВНиМ, и это зафиксировано в договоре

Стр. 015

Общее количество физлиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страхвзносы (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)

Стр. 020

Сумма выплат в пользу сотрудников за 1 квартал 2020 года, и за каждый месяц отдельно. Данные вносят в том же порядке, что и при заполнении стр. 030 подразделов 1.1 и 1.2 Приложения № 1

Стр. 030

Выплаты, не подлежащие обложению взносами: госпособия, компенсации, единовременная матпомощь и прочие выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ.

Здесь же отражают суммы расходов, связанных с извлечением доходов по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору и др.

Стр. 040

Выплаты, превышающие предельную базу по взносам в ФСС в 2020 году, — 912 000 руб.

Стр. 050

База для расчета взносов (стр. 020 — стр. 030 ­— стр. 040)

Стр. 055

База для исчисления страхвзносов на обязательное соцстрахование ВНиМ в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (кроме лиц-граждан государств-членов ЕАЭС (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних 3 месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)

Стр. 060

Сумма исчисленных взносов по итогам 1 квартала и каждого месяца отдельно.

Значение по этой строке рассчитывается по формуле: стр. 050 х тариф страховых взносов

Стр. 070

Эту строку заполняют, только если используется зачетная система выплат (в стр. 001 указан код «2»). В ней отражают выплаты по ВНиМ.

Обратите внимание: первые 3 дня болезни работодатель оплачивает из собственных средств, и включать их в эту строку не нужно (ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Стр. 080

Сумма расходов, возмещенных ФСС. Ее, как и строку 070, заполняют работодатели, использующие зачетную систему

Стр. 090

Сумма взносов к уплате в бюджет или сумма превышения расходов над исчисленными взносами.

Значение этой строки рассчитывают по формуле: стр. 060 — стр. 070 + стр. 080.

В строке «Признак» укажите:

• «1» — если взносы подлежат уплате в бюджет;

• «2» — если расходы на выплату пособий превышают сумму исчисленных взносов

Строка

Что указывают

ОКТМО

Код ОКТМО, по которому уплачивались страховые взносы

020

КБК, на который зачисляются взносы на ОПС. При заполнении РСВ за 1 квартал 2020 используют КБК 18210202010061010160

030

Общая сумма начисленных страхвзносов на ОПС с начала года

031-033

Сумма начисленных страхвзносов за последние 3 месяца:

• стр. 031 — за январь 2020;

• стр. 032 — за февраль 2020;

• стр. 033 — за март 2020

040

КБК по страховым взносам на ОМС. При заполнении РСВ за 1 квартал 2020 года вносят код 18210202101081013160

050

Сумма начисленных с начала года взносов на ОМС за всех сотрудников

051-053

Помесячно сумма взносов за последний квартал — по аналогии со взносам на ОПС

060-073

Этот блок заполняют, если в 1 квартале 2020 года начислялись взносы на ОПС под доптарифу. Если взносы начислялись на разные КБК, заполняют столько листов Раздела 1 (стр. 060-073) сколько использовалось КБК

080-093

Этот блок заполняют, если в 1 квартале 2020 года начислялись взносы на дополнительное соцобеспечение. Если они платились на разные КБК, заполняют Раздел 1 по количеству КБК

100

КБК по взносам на случай ВНиМ — 18210202090071010160

110

Сумма страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай ВНиМ, подлежащая уплате в бюджет за расчетный (отчетный) период

111-113

Сумма взносов к уплате помесячно (за январь-март)

120

Если сумма выданных пособий превысит сумму начисленных взносов, разницу отражают в этой строке

121-123

Сумма превышения с разбивкой по месяцам: за январь, февраль, март

Нарушение

Наказание

Основание

Несвоевременная сдача РСВ

• Если взносы не уплачены — штраф составит 5% от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% в общей сумме и не меньше 1 000 руб.;

• если взносы уплачены — штраф 1 000 руб.;

• за просрочку нулевого РСВ — штраф 1 000 руб.

ст. 119 НК РФ

Дополнительно к ответственности могут привлечь должностных лиц работодателя, которым будет начислен штраф от 300 до 500 руб.

ст. 15.5 КоАП РФ

Заблокировать расчетный счет за пропуск срока сдачи РСВ налоговики не смогут

Письмо ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659

Сдача РСВ на бумаге при обязанности представления в электронной форме

Штраф 200 руб. за документ

ст. 119.1 НК РФ

Отчет сдан с грубыми ошибками, повлекшими занижение базы по взносам

Штраф — 20% от суммы неуплаченных страх взносов, но не менее 40 000 руб.

ст. 120 НК РФ