Даже в отпуске полноценно отдохнуть получается не у каждого. Кто-то заболел, а другого отозвали из-за производственной необходимости. Однако, воспользовавшись своими правами, они вполне могут озадачить бухгалтера, которому придется делать перерасчеты и оформлять дополнительные документы.
Отпуск в постели
Если работник заболел во время отпуска, то в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса время отдыха необходимо продлить. Увеличить его нужно на то количество дней, которые не были использованы для полноценного отдыха. Следует учесть, что все вышесказанное относится только к основному отпуску. Продлевать дополнительный отпуск нельзя. Но пособие по временной нетрудоспособности, наступившей во время дополнительного отпуска, оплатить следует (п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6).
После выздоровления, работнику необходимо написать заявление о том, когда бы он хотел «догулять» отпуск: сразу после болезни или позже.
В первом случае администрация издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска. К примеру: «В связи с болезнью продлить срок отпуска Иванова И.И. на 15 дней – с 24 мая по 7 июня 2006 года включительно. Основание: больничный лист № ...». Такой приказ не является обязательным, и при его отсутствии в графике отпусков в разделе «Примечания» просто указываются реквизиты больничного листа.
Если горе-отпускник решит догулять потом, то либо издается обычный приказ на очередной отпуск, либо оформляется его перенос.
Поскольку отпуск прерывается и возобновляется уже после болезни, бухгалтеру необходимо сторнировать часть отпускных и рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, ЕСН, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев, а также откорректировать НДФЛ. При этом эксперты журнала «Практическая бухгалтерия» обращают внимание на то, что пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК), а вот единый соцналог, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев начислять не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК). Болеть во время неоплачиваемого отпуска накладно вдвойне: во-первых, как указывалось ранее, его не продлевают, а во-вторых, больничный листок будет оплачен только с того дня, когда работник обязан был выйти на работу (п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6).Для того чтобы в дальнейшем не возникало проблем, в трудовом договоре можно прописать обязанность сотрудника предупреждать о болезни.
Если заболел ребенокВсе гарантии по продлению отпуска из-за болезни касаются только самого работника. Если при таких обстоятельствах заболел ребенок, маме или папе отпуск не продлят. А пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком будет оплачено только с того дня, когда сотрудник выйдет на работу (п. 18 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6). И больничный лист в этом случае выдается лишь с того дня, когда работник должен был приступить к выполнению своих трудовых обязанностей без учета дней от начала заболевания ребенка (п. 5.5 раздела 5 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан; приложение к приказу Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 19 октября 1994 г. № 206 к постановлению Фонда социального страхования от 19 октября 1994 г. № 21).
Пример
Кассир Ю.А. Мишина ушла в отпуск 1 мая 2006 года на 28 календарных дней. 13 мая Она обратилась в детскую поликлинику в связи с заболеванием сына. Листок временной нетрудоспособности выписан 29 мая 2006 года, закрыт 5 июня 2006 года.
А могут и отозвать…
Некоторым работникам, наверное, знакомо, что такое отзыв из отпуска. Так называют досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. Правда, для этого администрация должна получить согласие отпускника (ст. 125 ТК). Но о том, как его зафиксировать, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому отзываемый может расписаться непосредственно в приказе об отзыве, либо написать заявление о том, что он не против выйти на работу. Если сотрудник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 31 Постановления Пленума Верховного Суда от 22 декабря 1992 г. № 16 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»). Стоит также учитывать, что ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних, а также тех работников, которые трудятся на вредном производстве (ст. 125 ТК).
Когда незаменимый сотрудник согласится выйти на рабочее место, администрация должна оформить приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому составляется он произвольно. Например, так:
ООО «Клор»
Приказ № 145
Об отзыве из отпуска
г. Москва 23 мая 2006 г.
В связи с производственной необходимостью (увольнением главного бухгалтера) приказываю:
1. Прервать с 23 мая 2006 года ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтера Пестовой Д. П.,
2. Предоставить неиспользованную часть отпуска в размере 6 календарных дней Пестовой Д.П. в любое удобное для нее время в период с 1 июля 2006 г. по 31 августа 2006 г., при условии заполнения вакансии по должности главного бухгалтера.
3. Произвести перерасчет отпускных.
4. Обязать Пестову Д.П. вернуть излишне выплаченные суммы отпускных в кассу в срок до 25 мая 2006 г.
5. Внести изменения в график отпусков.
Генеральный директор ООО «Клор» / Захаров / Захаров К.П.
С приказом ознакомлен(а), приступить к работе и на перерасчет отпускных согласна / Пестова / Пестова Д.П.
После получения согласия отпускника досрочно выйти на работу производят перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Бухгалтер сторнирует суммы начисленных ранее отпускных и налогов с них, корректирует форму № 1-НДФЛ, индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и пенсионным взносам в ПФР. А, начиная с первого дня работы, начисляет сотруднику зарплату в обычном порядке. Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, разумно при заключении трудового договора заранее оговорить в нем возможность отзыва из отпуска
Начать дискуссию