1 января вступил в силу Закон об электронной трудовой книжке за номером 439-ФЗ от 16.12.2019. Теперь работодатели могут отказаться от привычных всем бумажных трудовых книжек, полностью сменив их на электронный вариант. А каждому работнику дается год (а именно до 31 декабря 2020 год) на то, чтобы решить — оставить бумажную книжку или перейти на электронную. Кроме того, на работодателях лежит ряд обязанностей, связанных с переходом на электронные трудовые книжки.
Преимуществ у трудовых книжек в электронном формате действительно масса. Она не будет утеряна ни самим сотрудником, ни работодателем. Ко всему прочему, это еще и гораздо более оперативный доступ работников к информации из трудовой книжки. А работодателям не нужно будет больше вести учет, тратиться на бланки трудовых и вкладышей, минимизируется риск внесения ошибочных сведений и пр.
Но что будет со стажем при переходе на электронный формат? Как его не потерять? Давайте разбираться.
- Для всех тех, кто начнет осуществлять трудовую деятельность с начала 2021 года, работодатели заведут только электронную трудовую.
- Если сотрудник примет решение перевести трудовые заслуги и свой стаж из бумажной книжки в электронный формат, тогда кадровики должны выдать на руки бумажную «корочку».
- Если вы по тем или иным причинам не доверяете новым методам хранения персональных данных и не решаетесь на перемены, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую, дублируя данные в электронную трудовую на этого работника..
Должен ли работодатель перенести все сведения о прошлых местах работы сотрудника в электронный формат?
Нет, в электронной версии фиксируются лишь сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 г. Поэтому имейте в виду, что если вы перешли на цифровой формат, то это не значит, что бумажную книжку можно смело положить в дальний ящик и забыть про нее. Она продолжает сохранять свою силу и может быть использована наравне с электронной. Весь предыдущий стаж остается в бумажном аналоге, и вся ответственность будет лежать именно на вас, а не на сотрудниках из отдела кадров. И если вы ее потеряете, то вам придется в буквальном смысле «бегать» по всем прежним местам работы для того, чтобы восстановить свой стаж.
Правда, Минтруд решил упростить гражданам жизнь и предложил предоставить возможность работникам обращаться в ПФР с запросом о включении сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 20-го года, с начала трудовой деятельности. Что ж, подождем — увидим.
Что касается увольнения. При увольнении работнику следует написать своему работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовом стаже. Однако работодатель представит такие сведения лишь за период работы у него.
Поэтому повторюсь, лучше всего бережно хранить бумажный вариант трудовой и все те бумаги, которые вам выдает работодатель. Лишний раз убережете себя и свое время от возможных проблем.
Комментарии
6Все это было бы так, если бы не выглядел, к сожалению, как красивый миф и не слишком красивая реальность. Можна сказать лишь одно, что пенсионный фонд имеет очень хороших сотрудников копирайтеров, которые написали прям волшебный текст, но все это отразится на обычном человеке со стажем работы.А вот, хотим ли мы этого или нет, но уведомить сотрудника мы просто напрасто обязанные.
Я согласна, что эта система неоднозначна и имеет много минусов, результат перехода от бумажных к электронным трудовым книжкам отразится на обычном человеке со стажем работы.
Если бумажная трудовая утерена работодателем, выдан вкладыш, зачтётся стаж для пенсии по электронной трудовой за 2006-2020гг?
Так электронной трудовой в эти годы не было. Но если вы работали и за вас уплачивались взносы в ПФР, то стаж зачтется.