Кадровый учет

Новые требования по отчетам в Службу занятости

Вы уже подготовили новый отчет в Службу занятости? Если нет, то давайте обсудим, какую информацию от вас ждут.
Новые требования по отчетам в Службу занятости

Вы уже подготовили новый отчет в Службу занятости? Если нет, то давайте обсудим, какую информацию от вас ждут.

Для начала стоит разобраться, почему приходится представлять новый отчет. Может его ввели, чтобы каким-то образом контролировать ситуацию на рынке труда?

Итак, вам необходимо подготовить новый отчет в Службу занятости населения. Какая информация в нем должна быть?

Министерство труда в связи с коронавирусом начало проводить мониторинг, чтобы понимать, что происходит, какая текущая ситуация на рынке относительно занятости населения. Это необходимо для того, чтобы каким-то образом предотвратить массовую безработицу. Необходима информация о переводах сотрудников удаленно, на режим работы с пониженной зарплатой, информация по задолженностям, введению нерабочих дней. Все это уже предоставляется в Минтруд. (Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152).

О фактической занятости населения пройдётся ещё потрудиться. Именно поэтому, нам с Вами, дабы быть услышанными, необходимо подготовить следующую информацию по задолженностям.

  • Сколько сотрудников, каких специальностей вы перевели на удаленную работу или на неполный рабочий день.
  • Сколько сотрудников простаивает, находится в отпуске без сохранения заработной платы.
  • Кого уволили, сколько планируете уволить сотрудников.

Для сбора информации от работодателей был создан специальный сервис. Есть пошаговая инструкция и руководство.

Необходимо направлять на портал работа в России trudvsem.ru.

Сразу возникает вопрос, что грозит тем, кто не предоставит обновленную информацию в центр занятости. По отношению к неплательщикам предусмотрен штраф в размере 5.000 руб.  (ст. 19.7 КоАП).

Алгоритм заполнения нового отчета

На главной странице портала нажимаете на баннер «Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции» или на красном баннере «Оперативный мониторинг занятости» нажимаете кнопку «Подать сведения».

Нажимаете на красную кнопку «Подать информацию».

Проходите авторизацию. Вводите логин и пароль личного кабинета на сайте госуслуг.

Попадаете на страницу с формы отчета сведения об изменении численности, а также «Неполная занятость работников в связи с распространением коронавирусной инфекции». Указываете общие сведения о компании (вид деятельности, информацию о сотрудниках). Переводите сотрудников на неполный рабочий день, тогда не забудьте указать причину.

Заполняйте все поля. Если у вас нет сотрудников, которые находятся в неоплачиваемом отпуске, то ставите 0.

На сайте есть специальные подсказки по заполнению, которые появляются при наведении курсора.

Отчет необходимо постоянно обновлять в случае появления новых сведений.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

7
  • TLBuh

    "Сразу возникает вопрос, что грозит тем, кто не предоставит обновленную информацию в центр занятости. По отношению к неплательщикам предусмотрен штраф в размере 5.000 руб. (ст. 19.7 КоАП)."

    Стройте нормально предложения. К неплательщикам чего? 😂

  • Александр

    К сожалению, вопрос, которому посвящена публикации, является еще одним свидетельством пренебрежительного отношения государственных властных структур к законодательству и даже к собственным (ими же утвержденным) правилам нормативного регулирования.

    Упомянутый Приказ Минтруда России от 24.03.2020 № 152 всего лишь внес изменения в отчетные формы и правила их заполнения, утвержденные Приказом Минтруда от 30.12.2014 № 1207. Все эти отчетные формы подлежат представлению не работодателями, а органами исполнительной власти. Иными словами, ни Приказ № 152, ни Приказ № 1207 не устанавливают обязанности работодателей представлять какие-либо отчетные формы или сведения в органы власти.

    Однако Приказом № 152 было установлено, что в отчетные формы, представляемые органами исполнительной власти (органами службы занятости) субъектов РФ в Роструд, включаются сведения, сообщенные в электронном виде на портале "Работа в России" (вместо ранее предусматривавшихся сведений, сообщенных в письменном виде) работодателями в органы службы занятости.

    При этом ни Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», ни Постановление Правительства РФ от 25.08.2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России"» не устанавливают обязанности работодателя представлять (да еще и в электронном виде) сведения о ликвидации организации либо о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и о возможном расторжении трудовых договоров.

    Об Инструкции по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей (т.е. с Информационно-аналитической системой Общероссийская база вакансий (ИАС ОБВ) "Работа в России"), которая была размещена на портале «Работа в России» (https://trudvsem.ru/information/pages/service_instruction_employer), было сообщено в Информации Роструда от 02.04.2020. Официальной публикации Инструкции не было.

    Содержащееся во введении к данной Инструкции утверждение о том, что «хозяйствующие субъекты обязаны оперативно представлять соответствующую информацию в органы службы занятости населения» на дату размещения Инструкции на сайте (02.04.2020) явно не соответствовало действительности, поскольку обязанность представления работодателями информации о ликвидации организации либо о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и о возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий "Работа в России" была установлена позднее - Временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 № 486 (распространяющими свое действие исключительно на период с 13.04.2020 по 31.12.2020).

    Таким образом, фактически в нарушение установленных процедур Рострудом сначала (24.03.2020 и 02.04.2020) без надлежащих правовых оснований была фактически введена обязанность представления работодателями соответствующей информации в ИАС ОБВ, и только потом (12.04.2020) было принято Постановление Правительства РФ по этому вопросу.

    При этом до настоящего времени неизвестно о документах, которые Минтруд России и Роструд должны были принять во исполнение пунктов 2 и 3 Постановления Правительства РФ от 12.04.2020 № 486, - об утверждении перечня информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости и об утверждении форматов данных этой информации.

    Вышеупомянутая же Инструкция, хотя и соответствующая в целом названным требованиям (о составе информации и о форматах данных), но принятая ранее утверждения этих требований, не может, по моему мнению, считаться принятой во исполнение Постановления № 486, а потому легитимной.