Меня часто просят, чтобы я больше рассказывала о полезностях, которые использую в работе. Делюсь с вами частичкой своего опыта работы главбухом.
Итак, если вы хотите минимизировать ошибки при ведении учета, оптимизировать рабочий процесс, то моя волшебная памятка для вас:
1. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося (по договорам, подразделениями, субсчетам) сальдо.
⠀
2. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было красного сальдо.
⠀
3. Проверьте, чтобы все расчеты были закрыты. Не должно зависать сальдо по счетам расчетов при списании с расчетного счета, должно быть поступление, иначе проверьте обоснование сформировавшейся задолженности.
⠀
4. В конце каждого месяца сформируйте ОСВ по счетам с группировкой по всем полям и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося субконто.
⠀
5. Не оставляйте документы просто записанными. Обязательно или проведите, или пометьте на удаление.
⠀
6. Не забывайте писать комментарии к нетиповым операциям.
⠀
7. Бухгалтерскую справку используйте в исключительных случаях по согласованию с главным бухгалтером.
⠀
8. Нетиповые факты хозяйственной жизни до отражения на счетах бухгалтерского учета согласуйте с главным бухгалтером.
⠀
9. Какие-либо исправления ошибок обязательно предварительно согласуйте с главным бухгалтером.
⠀
10. Прежде чем сделать нетиповую проводку, прочтите учетную политику, изучите нормативные правовые документы по данному вопросу.⠀
Наиболее эффективный способ применения правил — распечатать их в формате А4 и разместить в поле зрения бухгалтера в его рабочей зоне.
Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:
Комментарии
40Что за бред?
Слово "крыжить" выдает возраст автора. Слышу его регулярно о бухгалтеров в предпенсионном возрасте. Сама его уже не использую. А выражение "чтобы не было крыжей" я не понимаю вообще.
прикольно, а чем это слово заменить? или заменить саму технологию "открыживания", например, при сверке? я так сильно от жизни отстала?
Анна, добрый день!
Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).
Мне и моим коллегам из окружения привычно использовать слово "крыжи", и мы далеки от пенсионного возраста :-)
Я то же не понимаю, что значит "чтобы не было крыжей"
Я с вами.
Откройте страшную тайну, просим.
Крыж — косой крест (в виде буквы «Х») https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D1%80%D1%8B%D0%B6_(%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)
Добрый день!
Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).
понятно
Автор молодой прогрессивный главбух, так что крыжить - это не обязательно возраст:))
Вот этот молодой и прогрессивный и не знает, что такое крыжить ))
Слово, кстати, применяют все, кто работал и работает со старой гвардией. Оно просто удобно и быстро его подхватываешь.
Добрый день!
Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).
Первый раз слышу, что вот это вдруг стало крыжем )) Сами придумали?
Если под крыжом понимать галочку, то <....> можно назвать крыжи :-)
Историю происхождения не знаю, но у нас в бухгалтерии используется именно такой термин :-)
Вообще бухгалтерские профессионализмы - это очень интересная и увлекательная тема :-)
о, вон чего оказывается. Я не знала. Для нас, бухгалтеров из безкомпьютерной эпохи, слово крыжить не имеет ничего общего с отсутствием субконто в оборотке. ))
Если под крыжом понимать галочку, то <...> можно назвать крыжи :-)
Бухгалтерские профессионализмы - увлекательная тема! Иногда очень необычные слова используются :-)
Автор забыла самое главное правило: держать в верхнем ящике тумбочки записку "дебет слева, кредит справа". А лучше распечатать на листе а4.
...а ещё "два, четыре, шесть - чётные; один, три, пять - нечётные"
Добрый день! Эта памятка для начинающих бухгалтеров!
Деточка, бухгалтеры крыжили всякие ведомости задолго до появления программы 1с и прилагающихся к ней 1с-бухгалтерш.
Вы взяли устоявшийся термин из проф. жаргона и придали ему значение, обратное общепринятому. На самом деле в выверенном документе не должно быть строк/показателей БЕЗ крыжей.
Вам, как начинающей, будет полезно ознакомится:
==============
"... термин "крыжить" означает не что иное, как "отмечать крестиком" (или же, говоря проще, ставить галочки) в процессе проверки документов, к которым относятся, например:
Также бухгалтеры осуществляют "открыживание" чисел с целью выявления арифметических ошибок.
Например, если в журнале зафиксирована сумма, то около нее проставляют или знак "крыжа" (W), или "птичку" (V), затем отыскивают эту же сумму в дебетуемом счете и ставят тот же знак, далее - в кредитуемом счете и также проставляют этот знак.
После проведения этой процедуры крыжик означает галочку, стоящую у цифры, значение которой сверено и верно.
Таким образом, термин "крыжить" - это сленговое выражение у бухгалтеров, означающее пометки крестиком или галочкой выверенных цифры, прочитанных или отработанных документов, а также соответствующих разделов или пунктов в документах."
(спионерено с аудит-ит)
Очень рада, что отрывок из моей статьи Вам понравился :-)
И я смотивировала Вас почитать лишний раз теорию бухучета :-)
Цитата из Вашего комментария "знак "крыжа" (W), или "птичку" (V)"
Я называю "крыжи" вот такой символ <...>, исходя из визуальной аналогии... И впервые столкнулась с тем, что кто-то из бухгалтеров не понял... :-(
Если придумаете свое короткое название, поделитесь, пожалуйста, буду признательна :-)
Дело не в визуальной аналогии. А в том, что вы придали этому слову прямо противоположное значение.
В теории бухучета нет ни слова про крыжи. Это сленговое выражение.
Склоняюсь к мнению, что идет довольно толстый троллинг..
и разместить в поле зрения бухгалтера в его рабочей зоне.
Автор пояснила отсутствие рекомендаций по вышеобозначенной записке тем, что памятка составлена для начинающих, а записка эта, видать, только продвинутым полагается. Так что размещение данного плаката в рабочей зоне еще надо заслужить ?