Бухгалтеры

Золотые правила бухгалтера

Делюсь с вами частичкой своего опыта работы главбухом.
Золотые правила бухгалтера

Меня часто просят, чтобы я больше рассказывала о полезностях, которые использую в работе. Делюсь с вами частичкой своего опыта работы главбухом.

Итак, если вы хотите минимизировать ошибки при ведении учета, оптимизировать рабочий процесс, то моя волшебная памятка для вас:

1. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося (по договорам, подразделениями, субсчетам) сальдо.

2. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было красного сальдо.

3. Проверьте, чтобы все расчеты были закрыты. Не должно зависать сальдо по счетам расчетов при списании с расчетного счета, должно быть поступление, иначе проверьте обоснование сформировавшейся задолженности.

4. В конце каждого месяца сформируйте ОСВ по счетам с группировкой по всем полям и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося субконто.

5. Не оставляйте документы просто записанными. Обязательно или проведите, или пометьте на удаление.

6. Не забывайте писать комментарии к нетиповым операциям.

7. Бухгалтерскую справку используйте в исключительных случаях по согласованию с главным бухгалтером.

8. Нетиповые факты хозяйственной жизни до отражения на счетах бухгалтерского учета согласуйте с главным бухгалтером.

9. Какие-либо исправления ошибок обязательно предварительно согласуйте с главным бухгалтером.

10. Прежде чем сделать нетиповую проводку, прочтите учетную политику, изучите нормативные правовые документы по данному вопросу.⠀

Наиболее эффективный способ применения правил — распечатать их в формате А4 и разместить в поле зрения бухгалтера в его рабочей зоне.

Чтобы стать золотым бухгалтером, постоянно повышайте свой уровень. Например, смотрите на «Клерке» записи экспресс-семинаров от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на нее 50 % скидка.

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

 

Комментарии

40
  • Марина

    Что за бред?

  • Tikda

    Слово "крыжить" выдает возраст автора. Слышу его регулярно о бухгалтеров в предпенсионном возрасте. Сама его уже не использую. А выражение "чтобы не было крыжей" я не понимаю вообще.

    • АяАнна
      Слово "крыжить" выдает возраст автора

      прикольно, а чем это слово заменить? или заменить саму технологию "открыживания", например, при сверке? я так сильно от жизни отстала?

      • CherryHit

        Анна, добрый день!

        Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).

        Мне и моим коллегам из окружения привычно использовать слово "крыжи", и мы далеки от пенсионного возраста :-)

    • Palmira

      Я то же не понимаю, что значит "чтобы не было крыжей"

      • Liudmila K

        Я с вами.

        Откройте страшную тайну, просим.

      • CherryHit

        Добрый день!

        Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).

        • Tikda

          понятно

      • CherryHit
        Этот комментарий удален.
    • Марина Снеговская

      Автор молодой прогрессивный главбух, так что крыжить - это не обязательно возраст:))

      • Над. К

        Вот этот молодой и прогрессивный и не знает, что такое крыжить ))

        Слово, кстати, применяют все, кто работал и работает со старой гвардией. Оно просто удобно и быстро его подхватываешь.

        • CherryHit

          Добрый день!

          Под фразой "чтобы не было крыжей" подразумевается ситуация, когда отсутствует субконто и в ОСВ появляется <...>. Некоторые называют крыжи, уши, ежи и т.д. (у кого на что хватает фантазии).

        • CherryHit
          Этот комментарий удален.
          • Над. К

            Первый раз слышу, что вот это вдруг стало крыжем )) Сами придумали?

            • CherryHit

              Если под крыжом понимать галочку, то <....> можно назвать крыжи :-)

              Историю происхождения не знаю, но у нас в бухгалтерии используется именно такой термин :-)

              Вообще бухгалтерские профессионализмы - это очень интересная и увлекательная тема :-)

          • бух2007

            о, вон чего оказывается. Я не знала. Для нас, бухгалтеров из безкомпьютерной эпохи, слово крыжить не имеет ничего общего с отсутствием субконто в оборотке. ))

            • CherryHit

              Если под крыжом понимать галочку, то <...> можно назвать крыжи :-)

              Бухгалтерские профессионализмы - увлекательная тема! Иногда очень необычные слова используются :-)

  • Борис Мальцев

    Автор забыла самое главное правило: держать в верхнем ящике тумбочки записку "дебет слева, кредит справа". А лучше распечатать на листе а4.

    • Liudmila K

      ...а ещё "два, четыре, шесть - чётные; один, три, пять - нечётные"

    • CherryHit

      Добрый день! Эта памятка для начинающих бухгалтеров!

      • Старый ворчун
        Эта памятка для начинающих бухгалтеров!

        Деточка, бухгалтеры крыжили всякие ведомости задолго до появления программы 1с и прилагающихся к ней 1с-бухгалтерш.

        Вы взяли устоявшийся термин из проф. жаргона и придали ему значение, обратное общепринятому. На самом деле в выверенном документе не должно быть строк/показателей БЕЗ крыжей.

        Вам, как начинающей, будет полезно ознакомится:

        ==============

        "... термин "крыжить" означает не что иное, как "отмечать крестиком" (или же, говоря проще, ставить галочки) в процессе проверки документов, к которым относятся, например:

        • первичные документы;
        • регистры бухгалтерского и налогового учета;
        • отчетность.

        Также бухгалтеры осуществляют "открыживание" чисел с целью выявления арифметических ошибок.

        Например, если в журнале зафиксирована сумма, то около нее проставляют или знак "крыжа" (W), или "птичку" (V), затем отыскивают эту же сумму в дебетуемом счете и ставят тот же знак, далее - в кредитуемом счете и также проставляют этот знак.

        После проведения этой процедуры крыжик означает галочку, стоящую у цифры, значение которой сверено и верно. 

        Таким образом, термин "крыжить" - это сленговое выражение у бухгалтеров, означающее пометки крестиком или галочкой выверенных цифры, прочитанных или отработанных документов, а также соответствующих разделов или пунктов в документах."

        (спионерено с аудит-ит)

        • CherryHit

          Очень рада, что отрывок из моей статьи Вам понравился :-)

          И я смотивировала Вас почитать лишний раз теорию бухучета :-)

          Цитата из Вашего комментария "знак "крыжа" (W), или "птичку" (V)"

          Я называю "крыжи" вот такой символ <...>, исходя из визуальной аналогии... И впервые столкнулась с тем, что кто-то из бухгалтеров не понял... :-(

          Если придумаете свое короткое название, поделитесь, пожалуйста, буду признательна :-)

          • Над. К

            Дело не в визуальной аналогии. А в том, что вы придали этому слову прямо противоположное значение.

            теорию бухучета

            В теории бухучета нет ни слова про крыжи. Это сленговое выражение.

            • Старый ворчун

              Склоняюсь к мнению, что идет довольно толстый троллинг..

    • Старый ворчун
      дебет слева, кредит справа". А лучше распечатать на листе а4.

      и разместить в поле зрения бухгалтера в его рабочей зоне.

      • Борис Мальцев

        Автор пояснила отсутствие рекомендаций по вышеобозначенной записке тем, что памятка составлена для начинающих, а записка эта, видать, только продвинутым полагается. Так что размещение данного плаката в рабочей зоне еще надо заслужить ?