Расчет среднего заработка для отпускных

Сложности с расчетом отпускных возникают, если в расчетном периоде сотруднику начислялись премии или он отработал расчетный период не полностью.

А.Ю. Ларичев,обозреватель "УНП"

Материал подготовлен при участии Н.З. Ковязиной,
начальника отдела оплаты труда во внебюджетном секторе экономики Минтруда России

Выплачивать работнику отпускные исходя из его среднего заработка требует от работодателя статья 114 ТК РФ*. Этот показатель в общем случае рассчитывается за три последних календарных месяца. Однако если это не ухудшает положения работников, работодатель вправе установить иной период для расчета (ст. 139 ТК РФ).

Пример.

В торговой организации с 20 октября по 3 ноября 2003 года работник (менеджер по продажам) собирается уходить в очередной оплачиваемый отпуск. Расчетный период в организации - 3 месяца.

Оклад работника составляет 15 000 руб. в месяц. Помимо заработной платы работнику ежемесячно выплачивается доплата к должностному окладу за знание иностранного языка в размере 3000 руб. Кроме того, согласно трудовому договору, сотруднику ежемесячно вместе с заработной платой того же месяца выплачивается премия в виде процентов от объема продаж. Сумма этой премии составила в июле - 600 руб., в августе - 2000 руб., в сентябре - 2200 руб.

С 21 по 31 июля 2003 года работник болел. В августе после болезни работнику была выдана материальная помощь в размере 3000 руб., а в сентябре ему была выплачена полугодовая премия по итогам работы предприятия за период с января по июнь 2003 года в сумме 6000 руб.

В нашем примере сотрудник уходит в отпуск в октябре 2003 года. Поэтому в расчетный период для исчисления среднего заработка будут входить июль, август и сентябрь 2003 года. Причем июль будет входить в расчетный период лишь частично. Дело в том, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213). Так как работник болел с 21 по 31 июля, расчетным периодом для него являются период с 1 по 20 июля, а также август и сентябрь.

В сумму среднего заработка будут включены начисленная работнику заработная плата за расчетный период, а также доплата за знание иностранного языка и суммы премий (п. 2 Положения). Что касается материальной помощи в размере 3000 руб., выплаченной работнику в августе, то она не будет учитываться при исчислении среднего заработка, поскольку не относится к оплате труда. Согласно статье 139 ТК РФ, в расчет среднего заработка включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

В июле было 23 рабочих дня, из которых 9 дней работник проболел, то есть отработанных дней у него в июле 14 (23 - 9). Поэтому сумма его оклада и доплата за знание иностранного языка за июль составят 10 956 руб. ((15 000 руб. + 3000 руб.) : 23 дн. 5 14 дн.).

Особое внимание обратим на порядок учета при исчислении среднего заработка полугодовой премии, начисленной работнику в сентябре. Она должна учитываться "в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода" (п. 14 Положения). То есть в июле, августе и сентябре при исчислении среднего заработка может учитываться по 1000 руб. за каждый месяц (6000 руб. : 6 мес.). Всего за расчетный период эта сумма составит 3000 руб. (1000 руб. 5 3 мес.). Поскольку работник болел в расчетном периоде, полугодовая премия должна учитываться пропорционально отработанному им в расчетном периоде времени (п. 14 Положения). Всего в июле, августе и сентябре было 66 рабочих дней (23 дн. + 21 дн. + 22 дн.). Значит, величина полугодовой премии, которая должна быть учтена при исчислении среднего заработка, составит 2591 руб. (3000 руб. : 66 дн. 5 (66 дн. - 9 дн.)).

Таким образом, средний заработок работника составит 54 347 руб. ((10 956 + 600) + (18 000 + 2000) + (18 000 +2200) + 2591).

Теперь для того, чтобы рассчитать сумму отпускных, найдем среднедневной заработок работника. Так как работник отработал июль не полностью, среднедневной заработок следует рассчитывать "путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженную на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах". Причем, чтобы определить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,4 (п. 9 Положения).

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле:

14 дн. 5 1,4 = 19,6 руб.

Теперь найдем среднедневной заработок:

54 347 руб. : (19,6 дн. + 29,6 5 5 2 мес.) = 689,68 руб.

Таким образом, сумма отпускных, причитающихся работнику, составит 10 345,20 руб. (15 дн. (с 20 октября по 3 ноября) 5 5 689,68 руб.)