Бухгалтерия

Почему собственнику важно проверять бухгалтерский баланс и что будет, если этого не делать

Буквально на днях мы обсуждали с коллегой, что от управленческого учета, в основном, все хотят отчет о прибылях и убытках. То есть прежде всего хотят знать, сколько денег заработано — и все, что называется, в гробу видели баланс. Отпугивает, похоже, это слово предпринимателей. Бухгалтерское оно какое-то, правда?
Почему собственнику важно проверять бухгалтерский баланс и что будет, если этого не делать

Буквально на днях мы обсуждали с коллегой, что от управленческого учета, в основном, все хотят отчет о прибылях и убытках. То есть прежде всего хотят знать, сколько денег заработано — и все, что называется, в гробу видели баланс. Отпугивает, похоже, это слово предпринимателей. Бухгалтерское оно какое-то, правда?

А если я скажу «отчет о стоимости бизнеса»? А баланс это он и есть (причем с точностью до рыночной переоценки активов). Поговорим немного подробнее, почему это так важно на практике.

Немного теории

Итак, третий раздел баланса — это:

  • действительная стоимость 100% бизнеса (то, что надо отдавать участнику при выходе);
  • чистые активы;
  • собственный капитал.

Это своего рода такая кучка, уважаемые собственники — и ее прирост за период — это ваша чистая прибыль. Конечно, если вы дополнительно ничего не вкладывали и дивиденды не забирали. Очень важно понимать, что, в отличие от отчета о прибылях и убытках, в балансе прибыль четко расписана: понятно, в чем она заключается. И что еще важнее, украсть ее практически невозможно, потому что — баланс, активы равны пассивам. Есть контрольное соотношение, из которого нельзя просто так украсть какой-нибудь актив, баланс попросту не сойдется.

Пример из практики

За два года главбух тайком перевела себе на карточку 1,5 млн рублей. Маленькими платежами, по 15-20 тыс рублей. И никто не заметил, пока не уволилась. Может, и дальше бы никто не замечал, но за частые перечисления на счет физлица банк серьезно поднял комиссию по расчетном счету. Начали разбираться — и «нате-выньте». И ведь нельзя сказать, что бухгалтеру безоговорочно доверяли: руководство смотрело выписки из банков — куда какие платежи идут. Но не помогло.

Вот цитата из приговора Ленинского районного суда г. Краснодара № 1-405/2019 от 3 декабря 2019 г. по делу № 1-405/2019:

«Допрошенный в судебном заседании свидетель ФИО13 показала, что ИП ФИО8 она предоставляла бухгалтерские услуги. Когда она распечатала директору выписку по счету за месяц, он поинтересовался, почему такая большая комиссия за осуществление банковских переводов. Она ответила, что большая комиссия связана с тем, что денежные средства перечислялись на счет физического лица, после чего он попросил ее распечатать выписку, по которой было видно, что производились ежемесячные перечисления в размере 50 000-70 000 рублей на карту физического лица ФИО3. Обнаружены документы, в которых все платежи, перечисленные ФИО3 в размере этих сумм, переделаны под платежи НЭСК. Эти документы имелись в компьютере и на столе.»

Какие выводы нужно сделать? Любые оборотные отчеты за период, в том числе и ОПУ, и ОДДС, абсолютно не защищены от искажений. Если я, например, подправлю руками в итоговой форме себестоимость (намеренно или случайно) в сторону уменьшения и увеличу тем самым прибыль, как эту ошибку увидеть? Да никак. Только руками складывать себестоимость по каждой отгрузке.

А в балансе все значения выводятся на конкретную дату и могут быть легко проверены: товары — инвентаризацией, дебиторы — актами сверки, остатки — выпиской из банка.

В приведенном примере баланс разорвало бы на 1,5 млн рублей на конец работы главбуха (изъятые из банка деньги), и чтобы свести активы с пассивами на конечную дату, надо было бы подгонять баланс (если бы хоть кто-то изъявил желание в него посмотреть) дебиторкой — то есть завысить ее по НЭСКу. Или нераспределенной (накопленной) прибылью, но тогда она бы она не совпала с отчетом о прибылях и убытках.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

Неужели проще не проверять баланс, а пустить все на самотек и потом судиться и взыскивать?

Если еще остались вопросы

На случай, если я вас не убедил, что в бухгалтерский баланс смотреть нужно. Мол, там же не настоящий собственный капитал: настоящий в управленческом балансе, а в бухгалтерском тот, который бухгалтер нарисует. Да. Только отвечать перед всеми нужно будет именно этим капиталом.

То же самое и с банкротством. Нынче и балансы скачиваются из интернета с ЭЦП налоговой, и полномочия кредиторов по привлечению к субсидиарке не зависят от поведения КУ. А значит, кредитор может сам оценить отчетность и привлекать к субсидиарке.

Что значит положительный третий раздел (а почти у всех, кто заходит в банкротство экстренно, он положительный)?

Это значит, что активов у вас по балансу больше, чем требований кредиторов как раз на сумму третьего раздела. А вы-то складываете в конкурсную массу обычно чуть меньше, чем ноль. Значит, у вас просто-напросто рвет баланс на сумму требований — плюс положительный третий раздел. Его руками исправляют до нужного, но тут другая проблема. В соответствии с Постановлением Правительства от 27/12/04 № 855, существенное снижение двух и более коэффициентов является признаком преднамеренного банкротства. А если вы разом в последнем квартале подгоните баланс, у вас это снижение точно будет очень существенное (темп разового снижения превышает средний темп за три года).

В общем, в баланс лучше смотреть. Точнее, в «отчет о стоимости бизнеса». Кстати, главбух, которая увела 1,5 млн рублей, получила 3,5 года колонии. Если вдруг кому легче от этого станет. Из тех кто в балансы не смотрит.

Полезные документы по теме статьи

73%

Старт в удобное для Вас время

НДС: расчет, декларация, 1С

После курса вы забудете о всех проблемах с НДС и будете работать с НДС в любых ситуациях на практических примерах.

Записаться

Комментарии

5
  • АнфисаП

    Случай из практики, бывший бухгалтер не обратил внимание что в бух отчётности единицы измерения тыс.руб и вписал как есть. Собственник потом долго удивлялся, почему в СПАРКе у него миллиарды

  • Вероника3

    Платежи проверяли, а 50-70 тыс. "не заметили" :))))) ну а в балансе тем более ничего тогда не заметят....


Похожие материалы

Для бизнеса запускают «ЯндексДоски» и добавляют ИИ в почту и «Телемост»

Для корпоративных клиентов откроется сервис «ЯндексДоски», в почте и «Телемосте» станут доступны функции на базе искусственного интеллекта

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

За электронную подпись тоже платить не придется, ведь получают ее сейчас в налоговой, потратиться придется разве что на носитель для КЭП и может быть на бухгалтера, который вам эту отчетность составит.

Через сайт ФНС можно с помощью КЭП сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность бесплатно. 📅⏰«Ночной бухгалтер» № 1899

Минфин сопоставил КБК 2025 с кодами 2024 года

Это многостраничный документ. По некоторым КБК нет данных для сопоставления, а какие-то сравнения нужны для целей бюджетного (бухгалтерского) учета.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Реклама автокредита обернулась для Сбербанка штрафом

Федеральная антимонопольная служба (ФАС) признала рекламу ненадлежащей и назначил штраф, предусмотренный частью 1 статьи 14.3 КоАП.

ФНС: с 1 марта одна модель ККТ не соответствует требованиям закона

Пользователям касс БФР-112ФС предписано привести ККТ в соответствие с законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».

Делайте точные расчеты и подробную отчетность по зарплате в 1С:ЗУП — все инструкции в новом онлайн-курсе «Зарплата в 1С:ЗУП»

Вы освоите инструменты для начисления зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП. Сможете оформлять в программе 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ, рассчитывать больничные и отпускные, чтобы сдавать всю отчетность в срок и без ошибок. Автоматизируете работу в 1С:ЗУП — сэкономите время на выполнении рутинных задач и посвятите его повышению квалификации и карьерному росту.

компенсация отпуска. Стаж 6 мес. Есть неоплачиваемый отпуск

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста - положена ли выплата компенсация в данном случае: Сотрудник работал 7 месяцев. Во время работы был предоставлен отпуск без сохранения...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Отпуск за свой счет никоим образом не заменяет основной отпуск, а значит и компенсацию за него.
Рассчитываете компенсацию как обычно...

Читать полностью

Несообщение в военкомат о смене места жительства обернется повышенным штрафом

Депутаты решили усилить ответственность за воинский учет.

Реклама

Реклама в интернете может подорожать на 30%

На фоне изменения законодательства блогеры могут повышать стоимость продвижения товаров и услуг в своих социальных сетях.

Инвестиции

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

Можно бесконечно смотреть на три вещи: огонь, воду и как аналитики переобуваются на лету. В марте аналитики Сбера перекроили список лучших дивидендных акций. Смотрим новый топ.

Топ-6 лучших дивидендных акций от Сбера. Новый, мартовский

В реестр контролируемых лиц попали 640 тысяч мигрантов

До 30 апреля у мигрантов из реестра есть возможность легализовать свое пребывание в России. Если этого не сделать, иностранцев вышлют из РФ.

Как работать с маркетплейсами: бухгалтерия и налоги для онлайн-продавцов

Маркетплейсы — это не только миллионы клиентов, но и миллион нюансов в отчетности. В 2023–2024 годах законодательство для онлайн-продавцов ужесточилось, а налоговая стала активнее проверять сделки. В этой статье собрала для вас все, что важно знать, чтобы не потерять прибыль и избежать штрафов.

💢 Почти 30 млн россиян занимаются малым бизнесом. Кабмин перевыполнил план

В России перевыполнили план по числу россиян, которые заняты в малом бизнесе.

Научим работать с кадрами и составлять отчетность в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Кадровый учет в 1С:ЗУП»

Вы сможете выполнять любые, даже самые сложные операции по кадровому учету в последней версии в 1С:ЗУП. Освоите функции для формирования и сдачи отчетности — 6-НДФЛ, РСВ, СТД-Р и т. д. в ФНС и СФР. Сможете автоматизировать ежедневную рутину, а освободившееся время потратить на повышение квалификации и карьерный рост.

⚡️ Итоги дня: ЛДПР запатентует бренд «Жириновский», средний чек на маркетплейсах упадет на 8%, а дилеры снизили цены на китайские авто

Подготовили обзор главных событий дня — 26 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДС

С 1 апреля начнет действовать новое освобождение от НДС

С 01.04.2025 работы подрядчика по договору строительного подряда с использованием счетов эскроу освобождаются от НДС.

ПСН

ФНС уточнила, можно ли при продаже онлайн-курсов применять ПСН

Патент можно применять предпринимателям, которые оказывают образовательные услуги. Также закон не запрещает работать через интернет.

Основателя холдинга «Русагро» задержали по подозрению в мошенничестве

На фоне новостей о задержании основателя компании, стоимость акций «Русагро» резко упала. Бизнесмена обвиняют в мошенничестве в особо крупном размере.

Госпошлина

При оплате госпошлины в суд ОКТМО не должен быть нулевым

Региональное управление ФНС сообщило об основных ошибках в платежных документах, в том числе на государственную пошлину в суд.

Научим считать зарплату и составлять отчетность по выплатам в 1С:ЗУП на новом онлайн-курсе «Зарплата в 1С:ЗУП»

Вы освоите инструменты для начисления зарплаты, НДФЛ и взносов в 1С:ЗУП. Сможете оформлять в программе 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ, рассчитывать больничные и отпускные, чтобы сдавать всю отчетность в срок и без ошибок. Автоматизируете работу в 1С:ЗУП — сэкономите время на выполнении рутинных задач и посвятите его повышению квалификации и карьерному росту.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Компенсация отпуска деньгами: правовые основания и ограничения

Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата денежных средств работнику взамен предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако не всегда работодатель может произвести такую компенсацию. Законодательство предусматривает строгие правила для этого процесса, а также установлены исключения и уточнения, которые нужно учитывать.