Меняют бланки бумажных трудовых книжек и правила их заполнения: обзор проекта

На днях была опубликована доработанная версия проекта Минтруда с новыми правилами по трудовым книжкам. Проект одобрен на Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и, надо полагать, скоро будет принято соответствующее Постановление Правительства.

Новые Правила заменят собой два ныне действующих нормативных акта:

• Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»;
• Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.

Накануне мы писали о планируемых изменениях. В этом материале — обзор основных нововведений.

В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.

При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас.

Сейчас запись о приеме на работу делается основным сотрудникам, которые проработали в компании или у ИП более 5 рабочих дней.

В проекте новых правил упоминание о 5 днях убрали.

Все записи о выполняемой работе, переводе, о переходе работника на ЭТК должны будут вноситься в трудовую книжку на основании приказа работодателя не позднее 5 рабочих дней.

Напомним, в действующих сейчас правилах прописан недельный срок.

По новым правилам записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником.

В новой редакции уровни образования привели в соответствие с законом об образовании: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).

Запись о незаконченном образовании вноситься не будет.

По-прежнему делать запись будет основной работодатель. Но если человек уже безработный, запись сделает бывший работодатель по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

В графе 2 надо будет указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.

В графе 4 — реквизиты приказа (далее прямая цитата из проекта) — «на основании которого работник был временном переводе и на основании которого работник переведен на постоянной основе».

Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

В проекте Минтруд предусмотрел ситуацию, когда у сотрудника слишком много вкладышей и информация о них уже не вмещается на титульный лист трудовой книжки.

Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек будет разрабатывать сам работодатель. Унифицированной формы не будет.

Формы указанных книг должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Сейчас нормативкой предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о работе, постоянном переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Кроме того, при увольнении сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах эти нормы исключили.