Составляем трудовой договор с дистанционным работником: важные нюансы

Удаленная работа обязывает работодателя и сотрудника договориться об особых условиях сотрудничества и закрепить их соглашением. Расскажем, как составить трудовой договор при дистанционной работе.

Требования к содержанию трудового договора по ТК РФ

Перечень условий трудового соглашения с работником определяется ст. 57 ТК РФ. В нем обязательно указываются:

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
срок договора, если он — срочный;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общепринятых на предприятии
условия труда на рабочем месте и др.

Дистанционный сотрудник не исключение: все эти условия обязательно закрепляются договором и при удаленной работе. При этом определить место работы дистанционного сотрудника проблематично, поэтому допускается формулировка: «Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно».

Особые условия трудового договора с дистанционным работником

Гл. 49.1 ТК РФ определяет особенности дистанционного труда, которые вводятся на предприятии:

ПВТР или коллективным договором и становятся обязательными для всего штата сотрудником;
трудовым договором — для конкретного работника.

В любом случае удаленный режим труда требует уточнения таких моментов:

порядок взаимодействия работодателя и работника: обмен электронными документами или иной, сроки ответа на запросы непосредственного руководителя, способ подтверждения получения документов и др. (ст. 312.3 ТК РФ);
если сотрудник с согласия руководства использует в работе свое имущество (оборудование, программы), оговаривается порядок и размер выплаты компенсации (ст. 312.6 ТК РФ);
режим рабочего времени (ст. 312.4 ТК РФ), если он отличается от общепринятого в организации;
дополнительные обязательства работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда (ст. 312.7 ТК РФ).

Условия трудового договора в зависимости от вида дистанционной работы

В зависимости от поставленных задач и потребностей руководства удаленная работа вводится (ст. 312.1 ТК РФ):

на постоянной основе;
временно — на срок до 6 месяцев либо с периодическим чередованием дистанционного труда с выполнением обязанностей на стационарном рабочем месте.

Конкретная разновидность дистанционной работы прописывается в трудовом договоре и подразумевает фиксацию таких условий (ст. 312.4 ТК РФ):

Дистанционка постоянная	Дистанционка временная
Порядок предоставления отпусков, если он отличается от установленного работодателем в ЛНА	Длительность и периодичность выполнения обязанностей дистанционно
	Условия и порядок вызова работника на стационарное рабочее место, а также выход на рабочее место по собственной инициативе сотрудника (кроме случая, когда режим удаленного труда введен по инициативе работодателя согласно ст. 312.9 ТК РФ)

Дистанционщик, с которым заключили трудовой договор в электронной форме, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении документа в бумажном виде. Работодатель обязан направить договор сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Подводим итоги

Трудовой договор с удаленным работником подчиняется положениям ст. 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных условий для заключения соглашения между работодателем и любым из сотрудников.

Специфика удаленной работы требует закрепления в трудовом договоре дополнительных условий, озвученных гл. 49.1 ТК РФ, среди них:

вид дистанционной работы (постоянная или временная);
порядок взаимодействия с работодателем;
особенности режима рабочего времени;
порядок вызова на стационарное рабочее место.