Составляем трудовой договор с дистанционным работником: важные нюансы

Удаленная работа обязывает работодателя и сотрудника договориться об особых условиях сотрудничества и закрепить их соглашением. Расскажем, как составить трудовой договор при дистанционной работе.

Требования к содержанию трудового договора по ТК РФ

Перечень условий трудового соглашения с работником определяется ст. 57 ТК РФ. В нем обязательно указываются:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• срок договора, если он — срочный;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общепринятых на предприятии
• условия труда на рабочем месте и др.

Дистанционный сотрудник не исключение: все эти условия обязательно закрепляются договором и при удаленной работе. При этом определить место работы дистанционного сотрудника проблематично, поэтому допускается формулировка: «Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно».

Особые условия трудового договора с дистанционным работником

Гл. 49.1 ТК РФ определяет особенности дистанционного труда, которые вводятся на предприятии:

• ПВТР или коллективным договором и становятся обязательными для всего штата сотрудником;
• трудовым договором — для конкретного работника.

В любом случае удаленный режим труда требует уточнения таких моментов:

• порядок взаимодействия работодателя и работника: обмен электронными документами или иной, сроки ответа на запросы непосредственного руководителя, способ подтверждения получения документов и др. (ст. 312.3 ТК РФ);
• если сотрудник с согласия руководства использует в работе свое имущество (оборудование, программы), оговаривается порядок и размер выплаты компенсации (ст. 312.6 ТК РФ);
• режим рабочего времени (ст. 312.4 ТК РФ), если он отличается от общепринятого в организации;
• дополнительные обязательства работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда (ст. 312.7 ТК РФ).

Условия трудового договора в зависимости от вида дистанционной работы

В зависимости от поставленных задач и потребностей руководства удаленная работа вводится (ст. 312.1 ТК РФ):

• на постоянной основе;
• временно — на срок до 6 месяцев либо с периодическим чередованием дистанционного труда с выполнением обязанностей на стационарном рабочем месте.

Конкретная разновидность дистанционной работы прописывается в трудовом договоре и подразумевает фиксацию таких условий (ст. 312.4 ТК РФ):

Дистанционщик, с которым заключили трудовой договор в электронной форме, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении документа в бумажном виде. Работодатель обязан направить договор сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Подводим итоги

Трудовой договор с удаленным работником подчиняется положениям ст. 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных условий для заключения соглашения между работодателем и любым из сотрудников.

Специфика удаленной работы требует закрепления в трудовом договоре дополнительных условий, озвученных гл. 49.1 ТК РФ, среди них:

• вид дистанционной работы (постоянная или временная);
• порядок взаимодействия с работодателем;
• особенности режима рабочего времени;
• порядок вызова на стационарное рабочее место.