При начислении зарплаты пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник ушел на больничный, а сам лист нетрудоспособности к моменту расчета заработной платы еще не предоставлен. Как в программе «показать», что сотрудник отсутствует и за эти дни зарплата ему не начисляется, расскажем в этой публикации. Алгоритм действий рассмотрим и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1
Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.
Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».
Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).
Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».
Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».
Если настройка не установлена, то ее можно дополнить в любой момент.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».
Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». В меню «Учет отсутствий» установите галочку «Прогулы и неявки».
Эта настройка активизирует функционал программы по вводу документов, фиксирующих отсутствие сотрудника.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» — журнал «Все отсутствия сотрудников» и нажмите «Создать».
Отсутствие можно отразить как по одному сотруднику, так и по списку.
Рассмотрим на примере сотрудника ООО «Карамелька» Мармеладовой Анны Сергеевны. В апреле месяце она заболела и не вышла на работу с 26.04.2021 г. Отразим кадровым приказом ее отсутствие в апреле с 26-го по 30-е число.
Шаг 4. Заполните данные, указав:
- ФИО отсутствующего сотрудника;
- период отсутствия;
- причину отсутствия — «Болезни (больничный еще не закрыт.
В результате проведения документа, у сотрудника в табеле учета рабочего времени устанавливается обозначение — «Б».
Таким образом, при начислении заработной платы за апрель, дни отсутствия сотрудника Мармеладовой А.С. будут учтены при расчете.
После предоставления и ввода больничного, его даты перекроют даты отраженного невыхода.
Отражение невыходов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Рассмотрим еще один аналогичный пример: сотрудник Коротких В.П. отработала неполный месяц (17 дней из 22 рабочих), т.к. вышла на больничный, но он пока не закрыт и не предоставлен.
В отличие от программы 1С: ЗУП, в 1С: Бухгалтерии отражение данного факта не автоматизировано.
Для отражения невыхода можно также воспользоваться двумя способами.
Первый вариант: измените вручную количество фактически отработанных дней сотрудника в документе «Начисление заработной платы».
После этого действия программа автоматически пересчитает его заработную плату за установленный период.
Соответственно, изменится сумма исчисленного НДФЛ и страховых взносов.
2 вариант: создайте документ «Отпуск без сохранения зарплаты», введите в нем необходимые даты отсутствия сотрудника.
В этом случае при начислении зарплаты программа сама рассчитает сколько дней сотрудник работал до болезни.
Однако и в том, и в другом варианте, когда сотрудник принесет листок нетрудоспособности, придется вернуться и ввести «Больничный».
При этом введенный ранее «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно будет удалить.
Начать дискуссию