Сервисы бухгалтерий онлайн: как выбрать, какие варианты, на что обратить внимание

Обзор для тех, кто решил переселить свою бухгалтерию в интернет.

С чего начать

Вы переводите бухгалтерию в онлайн потому, что так модно и это позволяют технологии? Или потому, что это удобно и оптимизирует ресурсы?

Если ваш вариант — второй, то можно двигаться дальше. Что такое онлайн-бухгалтерия?

Кому точно не подойдет

Правда, на этом этапе некоторым категориям предпринимателей стоит остановиться.

Кроме того, облако — не выход для крупного бизнеса (во всяком случае, собственникам будет сложно объяснить, что бухгалтерия "где-то через интернет"). Им нужна развернутая, «полноценная» бухгалтерия.

Остановиться стоит и компаниям, у которых нестабильно работает интернет — думаем, тут и так понятно, почему.

Плюсы интернет-бухгалтерии

Что вам даст ведение бухгалтерии онлайн?

Можно в любой момент создать документ, отправить отчет или запросить техподдержку.

Мощность компьютера почти не имеет значения, потому что главное здесь — скорость интернета. Кроме того, у «облака» нет привязки к конкретному компьютеру.

Следующий момент — оперативность обновлений. Все последние изменения в законах внедряются в такой сервис в разы быстрее, чем в стационарное ПО. И разобраться с ними проще.

Нельзя не сказать про предусмотрительность: многие из этих сервисов настолько готовы сэкономить вам время, что предлагают автоматические расчеты и даже отправку отчетности онлайн.

А минусы?

У всякой медали, как известно, две стороны. В случае с онлайн-бухгалтерией будьте готовы к тому, что:

• от вас потребуется контролировать и пополнять перечень операций;
• онлайн-сервис, конечно, не несет ответственности за ваши ошибки;
• в любом облачном сервисе всегда есть риск утечки данных, поэтому прежде всего, стоит обратить внимание на надежность сервиса и проконсультироваться со специалистом.

Сложности с интернет-бухгалтерией будут у компаний, которые ведут учет в 1С:Бухгалтерии версии 7.7. Потому что они не смогут в облаке продолжить работу со своей базой. Чтобы перейти на облачные технологии, им придется сначала перенести все данные из седьмой версии в восьмую.

Какие есть варианты

А теперь мы переходим к самому вкусному. Точнее, к самому сложному вопросу. Какую онлайн-бухгалтерию выбрать?

СБИС

СБИС — довольно понятная и простая система ведения бухучета (у них на «Клерке» есть свой блог).

Что полезного

В систему встроены ОФД, ЭДО, ЕГАИС и электронная отчетность.

Из преимуществ:

• интегрируется с банк-клиентами;
• поддерживает все режимы налогообложения;
• работает со всеми отраслями экономики;
• может оценить финансовое состояние вашего предприятия.

Кому подходит

Подходит ООО и предпринимателям. Создатели сервиса говорят, что он подходит бизнесу любых размеров.

Сколько стоит

По тарифу Бухгалтерия-Профи СБИС обойдется вам в 5000 рублей в год. Но выбор тарифа зависят от профиля деятельности вашего бизнеса.

Контур.Бухгалтерия

Как утверждают создатели, в этом сервисе есть все самое нужное для работы бухгалтера.

Что полезного

• в календаре сервиса есть напоминания об отчетности и других важных бухгалтерских датах;
• максимальное количество операций автоматизировано;
• есть возможность проверки контрагентов;
• есть нормативная база и техподдержка 24/7;
• автоматическое обновление.

Кому подходит

Контур.Бухгалтерию смогут использовать компании, где меньше 100 сотрудников, ООО на упрощенке или общей системе налогообложения, а также ИП на УСН или ПСН и компании без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько платить

Важный для любого предпринимателя вопрос: сколько вы заплатите?

Контур.Эльба

Эльба — это решение для предпринимателей и предприятий, применяющих УСН или патент от сервиса Контур.

Что полезного

Из главных преимуществ тут стоит обратить внимание на простоту и легкость для человека, которому некогда разбираться в сложных бухгалтерских операциях.

Здесь есть все основное, что вам может потребоваться — быстрое создание актов, договоров, накладных, расчет налогов и отчетность с бесплатной электронной подписью.

Кому подходит

Это решение для ИП и ООО на УСН и патенте.

Сколько платить

Стоимость варьируется от 4900 до 29900 рублей в год.

Выбор тарифа зависит от наличия сотрудников и необходимых вашему бизнесу функций.

Моё дело

Для всех форм и размеров бизнеса готовые решения интернет-бухгалтерии предлагают ребята из «Моё дело».

Что полезного

Удобное мобильное приложение: счета клиентам можно выставить прямо с телефона.

Команда бухгалтеров, которые могут за дополнительную плату взять на себя бухучет.

Кому подходит

Разработчики говорят, что сервис подойдет малому и среднему бизнесу. И предлагают комплексные решения для отдельных отраслей бизнеса — например, для торговли, для IT, строительства и перевозок.

Сколько стоит

Тарифная линейка тоже довольно разнообразная. Есть варианты платить всего 833, а есть — 12 000 рублей в месяц. В последнем случае вы платите за полноценный бэк-офис — бухгалтера, кадровика, юриста, ассистента.

Для новых ООО первые 6 месяцев бесплатно.

Кнопка

Все управление в «Кнопке» происходит через мобильное приложение, есть возможность голосовых команд в чате.

Что полезного

Создатели «Кнопки» готовы взять на себя:

• учёт, отчётность и обработку документов;
• общение с налоговой, фондами и Росстатом;
• учёт финансовых потоков;
• расчёт налогов и зарплаты;
• отслеживание изменений законов;
• подготовку платёжек;
• баланс и декларации;
• оформление отпуска, больничного, командировки и т.д.

Кому подходит

Использовать сервис могут ИП и ООО на упрощенке и ОСНО, есть возможности и для тех из них, у кого совмещение с патентом.

Сколько стоит

Разработчики говорят, что это первая бухгалтерия с искусственным интеллектом, за который клиент платит от 2500 рублей в месяц. Выбор тарифа зависит от множества факторов, поэтому выбирайте свой тариф внимательно.

БухСофт

БухСофт — это еще один вариант интернет-бухгалтерии, который, опять же, работает с любого компьютера, где есть интернет.

Что полезного

Из преимуществ — ежедневное обновление программы без «зависаний», чат поддержки 24/7.

Полностью автоматизированная бухгалтерия, а еще есть справочник бухгалтера с пояснениями всех изменений в законодательстве.

Главным преимуществом можно назвать то, что здесь «все включено», в том числе:

• бухучет;
• зарплата и кадры;
• отправка отчетности;
• ЭДО и проверка контрагентов;
• электронные листы нетрудоспособности;
• внутренний аудит;
• распознавание первички.

Ни за что не нужно платить дополнительно.

Кому подходит

На сайте разработчиков сказано, что это ООО — все режимы и ИП — все режимы, кроме ОСНО.

Сколько стоит

Тариф Комфорт, например, со скидкой — 7637 рублей в год. Но есть варианты «Эконом» и «Старт» — выбирайте для вашего бизнеса.

1С в облаке

Аренда всеми привычной бухгалтерской программы 1С в облаке теперь доступна всем. Не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений.

Что полезного

По заявлению разработчиков, «все ваши данные надежно защищены и можно не бояться за их сохранность».

Сколько стоит

Цена такой аренды — от 950 рублей в месяц.

Небо

С сервисом Небо тоже довольно просто подружиться.

Что полезного

Вам нужно только внести данные в систему, а программа сама рассчитает налоги, создаст отчеты и направит их нужным адресатам.

Кому подходит

Небо позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании на УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сколько стоит

Самостоятельное ведение бухгалтерии на «Небе» обойдется в 7600 рублей в год.

На что обратить внимание

Общие критерии для выбора облака можно выделить следующие:

• кому точно подходит;
• какие требования к сети;
• как совмещается с дополнительным оборудованием (например, с онлайн-кассой);
• есть ли допсервисы и нужно ли за них платить;
• каковы гарантии (например, безопасности данных);
• и конечно, цена.

Выводы

Удобство и простота — вот главные аргументы всех облачных бухгалтерских сервисов.

Но если у вас есть такие знания, а вести бухгалтерию нужно мобильно и понятно, то облачные решения — то, что нужно.

Они экономят время, деньги и отчасти ваши нервы. Если, конечно, вы ответственно и правильно подойдете к выбору подходящей именно вам онлайн-бухгалтерии.