Закрытие счета при ликвидации ООО

Закрытие счета при ликвидации ООО — один из этапов упразднения общества. Какие способы для этого существуют, от чего зависит выбор между ними и как завершить процедуру максимально быстро, будет подробно рассмотрено в статье.

Закрытие счета при ликвидации организации: общие сведения

Процедуру расторжения договора банковского счета регулируют:

• ст. 859 ГК РФ;
• Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии...» от 30.05.2014 № 153 (далее — Инструкция 153-И).

Также важно учитывать положения:

• закона «Об обществах...» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• закона «О государственной регистрации...» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Законодатель не устанавливает определенного срока, в который счет должен быть закрыт. Однако следует учитывать, что кредитная организация вправе расторгнуть договор по своей инициативе. Это возможно, если:

• на счету нет средств;
• в течение 2 лет отсутствуют транзакции. Данное положение регулируется п. 1.1 ст. 859 ГК РФ. Согласно ему банк обязан отправить клиенту уведомление о своем решении не позднее чем за 2 месяца до закрытия счета.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО, как правило, происходит после полного прекращения деятельности компании. Однако закон не запрещает сделать это и раньше, например, после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если на момент закрытия счета на нем были финансовые средства, банк возвращает их в полном объеме в течение 7 дней (п. 8.3 гл. 8 Инструкции 153-И). Если не забрать их в этот период, деньги будут перечислены банком на его спецсчет.

Особенности процедуры закрытия расчетного счета зависят от того, в каком порядке происходит ликвидация общества — принудительном или добровольном.

Причины, по которым организация может быть упразднена в добровольном и принудительном порядке

Добровольная ликвидация общества может быть произведена, если учредители по собственной инициативе приняли решение о том, что дальнейшее ведение бизнеса нецелесообразно, например, когда достигнута главная цель, для которой была основана компания, либо фирма не приносит прибыли.

Что касается принудительной ликвидации, подобная мера может быть принята, если доказано, что компания:

• неоднократно в процессе своей деятельности нарушала нормы законодательства;
• осуществляла свою деятельность без разрешительных документов;
• не может выполнять свои обязательства перед контрагентами, т. е. должна в силу закона быть признанной банкротом.

Если общество прекратило деятельность, в течение года не сдает отчетность и у него отсутствует движение денежных средств по расчетным счетам, то применяется административная процедура по исключению юрлица из ЕГРЮЛ.

Расторжение договора банковского счета при ликвидации общества в добровольном порядке

После того как принято добровольное решение о прекращении хозяйственной деятельности, проводится общее собрание, на котором назначается ликвидационная комиссия. С этого момента все обязательства по управлению делами общества, в том числе закрытию счета, переходят к ней (п. 3 ст. 57 закона 14-ФЗ). Алгоритм действий для расторжения договора банковского счета следующий:

1. Письменное уведомление кредитной организации о намерении закрыть счет по причине ликвидации компании.
2. Заказ выписки расчетного счета для проверки его баланса, наличия долгов и планируемых поступлений.
3. Заполнение заявления о расторжении договора с приложением следующих документов:
4. протокола общего собрания с решением о прекращении хозяйственной деятельности;
5. выписки из ЕГРЮЛ (при наличии);
6. документа, подтверждающего полномочия на данные действия;
7. паспорта заявителя.
8. Снятие со счета остатков средств (при наличии) либо подача заявления об их переводе в другой банк.

Несмотря на право клиента расторгнуть договор в любой момент, есть некоторые основания, при наличии которых банк вправе отказать в закрытии счета. К ним относятся:

• решение ФНС о приостановлении операций по этому счету;
• наличие неисполненной расчетной документации по данному счету.

Закрытие счета при ликвидации в принудительном порядке (банкротство)

Одним из оснований для ликвидации общества в принудительном порядке является его несостоятельность. Согласно п. 1 ст. 7 закона «О несостоятельности...» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, направить в арбитражный суд ходатайство о признании организации банкротом может:

• само ООО, выступающее в роли должника;
• конкурсный кредитор;
• налоговые органы;
• действующий либо бывший сотрудник, предъявляющий требования об оплате труда либо выходных пособий.

После того как суд вынесет решение о признании компании банкротом, открывается конкурсное производство (п. 1 ст. 124 закона 127-ФЗ) и назначается конкурсный управляющий (п. 1 ст. 127 закона 127-ФЗ). Именно он несет ответственность за соблюдение всех норм в процессе упразднения компании, в том числе регулирует процедуру закрытия счета после завершения всех необходимых действий. При наличии нескольких расчетных счетов все они аннулируются, за исключением одного, с которого совершаются все операции по конкурсному производству (п. 1 ст. 133 закона 127-ФЗ). Этот счет подлежит закрытию, после того как судом будет вынесено определение (ст. 149 закона 127-ФЗ):

• об окончании конкурсного производства, по результатам которого в ЕГРЮЛ вносятся сведения о ликвидации компании;
• о завершении дела о банкротстве. В данном случае при условии решения вопросов с долгами управление счетом снова переходит обществу, которое самостоятельно решает его дальнейшую судьбу.

Исходя из п. 8.6 гл. 8 Инструкции 153-И, для закрытия счета при ликвидации ООО, признанного банкротом, конкурсный управляющий представляет в кредитную организацию:

• паспорт;
• копию решения суда, согласно которому он наделен соответствующими полномочиями;
• письменное заявление для закрытия счета;
• реквизиты другого счета, на который следует перевести остаток средств после закрытия расчетного счета фирмы.

Действия после аннулирования счета

После расторжения банковского договора владелец счета должен направить уведомление об этом своим контрагентам. Данное требование носит рекомендательный характер и призвано не допустить возможных проблем с перечислением средств.

Какие последствия могут быть, если не закрывать счет при ликвидации организации

Несмотря на то что законодательство не устанавливает точного этапа, на котором должен быть закрыт расчетный счет, данную процедуру следует выполнить в оптимальный момент. Лучше всего делать это после произведения расчетов, составления ликвидационного баланса и направления уведомления в налоговые органы, но до официальной регистрации упразднения общества в ЕГРЮЛ.

Объясняется это тем, что после внесения в реестр сведений о ликвидации могут возникнуть сложности с подтверждением полномочий на закрытие счета. Вместе с тем, если счет останется активным после аннулирования компании, кредитная организация продолжит снимать плату за его обслуживание, притом что совершение операций с него будет уже невозможно.

Итоги

Таким образом, своевременное закрытие расчетного счета при упразднении общества имеет решающее значение. Несмотря на то что данная процедура не предполагает больших сложностей, следует относиться к ней максимально серьезно.