Зарплата — ответственный момент, в том числе с точки зрения закона. Начислять ее надо минимум дважды в месяц в конкретно определенные дни и не позднее 15 дней после завершения месяца. Иначе это серьезное нарушение ТК РФ с большими штрафами, а при длительной задержке — и уголовным преследованием. А как быть с премией, ведь это тоже оплата за труд?
Одна из частых историй — годовая премия, которую сложно выплатить сразу по завершении года, т.е. до 15 января. И формально это тоже будет нарушением, если премии входят в систему оплаты труда и относятся к заработной плате. Но не реже бывает и другая ситуация. Сотрудник работает большую часть года и имеет право на премию. Один нюанс — он уволился.
Именно такая история была недавно у одного из наших клиентов. Положение о премировании в компании подразумевает, что годовой бонус сотрудникам выплачивается в 1 квартале года, следующего за расчетом. Один из сотрудников уволился по собственному желанию в конце декабря, а в компании как раз пришло время начислять бонус. Как быть в такой ситуации?
Первое, о чем придется помнить всегда, когда договор прекращен, то трудовых отношений больше нет и обязательств сторон тоже. А отсюда нет и оснований для выплат человеку за работу, если сотрудником он уже не является. Подобная «безосновательная» выплата наверняка привлечет внимание проверки и, в первую очередь, ФНС. Но есть два выхода.
Материальная помощь
Организация вправе выплатить материальную помощь лицу, не являющемуся работником. Вопрос выплаты материальной помощи — это управленческое решение работодателя, которое зависит от его бизнес-процессов и финансовых возможностей. Работодатель сам принимает решение, кому и как ее платить. Материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы.
Главное, чтобы это правило было прописано во внутренних документах. Прежде всего, речь идет о Положении об оплате труда. Несмотря на добровольность и право компании решать, кому и сколько начислять, это надо закрепить в ЛНА. Условия выплаты и размер данной материальной помощи рассматривается индивидуально для каждого, это применимо и для бывших работников. Основанием начисления будет приказ руководителя. Часто компании получают гражданина просьбу-заявление о материальной помощи, но это не обязательный документ.
Гражданский договор
Как вариант, возможно заключение с бывшим работником какого-либо гражданско-правового договора, например, оказание консультационных услуг и т.п. в качестве формального основания для выплаты вознаграждения. Этот вариант более трудоемкий, чем выплата материальной помощи, поскольку требует оформления актов о приемке оказанных услуг или выполненных работ. Фактически это и будут бонусы, юридически — это будет оплата за ее услуги. Но практически такой вариант возможен для реализации.
В любом из этих случаев необходимо удержать подоходный налог, в соответствии с нормами НК РФ. А вот страховыми взносами помощь лицу, не являющемуся работником, не облагается.
Возвращаясь же к своевременности начисления премии, вопрос остается спорным. Хотя в ЛНА вы и можете указать, что она не относится к системе оплаты труда, является вашим правом, а не обязанностью, в случае спора придется доказывать ваши критерии. Если сотрудник выполнил все условия для ее получения, отказ в выплате лишь из-за увольнения суд посчитает незаконным. Прекращение договора по закону не лишает работника права получить вознаграждение за труд и задачи, которые он выполнил. Отказ в выплате — это дискриминация по отношению к другим, в т.ч. действующим, которые тоже работали и получат свою премию, даже если позднее.
Установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от действующих сотрудников, суды однозначно признают дискриминацией.
Вот лишь несколько дел:
- Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 по делу N 88-1226/2020, от 12.05.2020 по делу N 88-5464/2020;
- Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 N 33-3344/2018.
В итоге работодатель вновь в ловушке. Начислить вовремя не получается, а начислить премию с опозданием или отказать в ней уволившимся — будет нарушением. Поэтому лучше еще раз внимательно изучить Положение об оплате или о премировании, посмотреть, как обозначена премия и не связывать ее с зарплатой и системой оплатой труда по должностным обязанностям.
Комментарии
1Роснефть всегда платит уволившимся часть 13 зарплаты, для этого в положении о ее выплате предусмотрено это право при увольнении по определенным причинам.