Кадры

Прием на работу иностранца: важные нюансы

Компаниям, привлекающим к труду иностранцев, нужно знать особенности трудоустройства этой категории лиц. Несоблюдение норм, регламентирующих правила работы иностранцев в России, грозит нанимателям штрафами в значительных размерах. Первое действие, которое нужно предпринять нанимателю при приеме мигранта, — это установить его статус. Именно от статуса лица зависит порядок оформления с ним трудовых отношений.
Прием на работу иностранца: важные нюансы

Компаниям, привлекающим к труду иностранцев, нужно знать особенности трудоустройства этой категории лиц. Несоблюдение норм, регламентирующих правила работы иностранцев в России, грозит нанимателям штрафами в значительных размерах. Первое действие, которое нужно предпринять нанимателю при приеме мигранта, — это установить его статус. Именно от статуса лица зависит порядок оформления с ним трудовых отношений.

Основных статуса три.

Временное пребывание в РФ. Для работы в России временно пребывающим безвизовым иностранцам нужен патент, а визовым — разрешение на работу. Кроме того, трудоустройство иностранцев, для которых установлен визовый порядок въезда РФ, возможно только при получении разрешения на трудоустройство иностранных кадров.

Однако из этого правила имеется исключение — временно пребывающие в РФ граждане из стран ЕАЭС согласно ст. 97 Договора о ЕАЭС, подписанного в Астане 29.05.2014, могут свободно трудиться в России без получения каких-либо разрешительных документов.

Временное проживание в РФ. Этот статус имеют иностранцы, обладающие разрешением на временное проживание (РВП). Данный документ позволяет им работать в России без получения других разрешений, но только на территории региона, где РВП было выдано.

Постоянное проживание в РФ. У постоянно проживающих в нашей стране иностранцев есть вид на жительство (ВНЖ). По этому документу они могут свободно осуществлять трудовую деятельность в любом российском регионе без необходимости получения иных разрешений.

Таким образом, перед заключением трудового договора с иностранцем работодатель должен проверить, какой документ разрешает ему трудиться в России. Затем мигранта нужно поставить на миграционный учет, если ему предоставляется жилье, уведомить органы МВД о том, что на работу принят иностранный сотрудник, а также выполнить ряд других обязанностей, о которых поговорим далее.

Отметим, что есть частные ситуации, когда у иностранных граждан может быть иной статус, но они не так распространены. Речь идет об иностранных студентах, ВКС, беженцах и остальных категориях граждан. Трудоустройство этих лиц производится по особым правилам.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Иностранные граждане подлежат обязательному учету по месту пребывания. Для этого в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца в орган миграции принимающей стороной подается специальное уведомление.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар про новшества в ЭЦП для бухгалтера и директора. 16 сентября в 11:00 мск

Если мигрант будет жить по адресу организации-работодателя, то миграционный учет осуществляется по этому адресу. В таком случае подать уведомление в отдел по вопросам миграции МВД должен работодатель.

Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856.

Патент на работу для иностранных граждан

Патент — это вид разрешения на работу в Российской Федерации. Получить его могут только иностранцы, которым разрешен въезд в Россию без оформления визы. По общему правилу для обращения за патентом у безвизового мигранта есть 30 дней с даты въезда в страну (п. 2 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Патент оформляют на срок от одного до двенадцати месяцев с возможностью продления. Максимальный срок действия патента с учетом продлений лимитирован двенадцатью месяцами.

Через год патент придется переоформить. Работать по патенту допустимо только в том регионе, где он был выдан. А если в патенте также указан вид деятельности, который по нему можно осуществлять, то трудиться по другой профессии иностранцу запрещено.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем должен содержать общие и специальные условия. Общие условия перечислены в ст. 57 ТК РФ, это: Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, место и дата заключения, место работы, дата начала работы, трудовая функция, время работы и отдыха, условия о зарплате и другие условия.

Специальные условия зависят от статуса мигранта:

  • временно пребывающие: информация о патенте или рабочем разрешении; реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией об оказании иностранному сотруднику платных медуслуг;
  • иностранцы с РВП — информация об РВП;
  • иностранцы с ВНЖ — информация о ВНЖ.

Условие о полисе для этих лиц необязательно, поскольку медицинское обслуживание для них бесплатно по полису ОМС.

Также иностранец предъявляет СНИЛС, а если этого документа нет, его оформление и регистрацию экспата в системе ПФР берет на себя работодатель.

Следует учитывать, что подписывать трудовой договор можно только с совершеннолетними иностранцами. В силу части 3 ст. 327.1 ТК РФ иностранцам разрешено трудиться в РФ исключительно по достижении 18 лет.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Пункт 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает нанимателя, принявшего в штат экспата, уведомить об этом уполномоченное подразделение МВД не позже трех дней с даты заключения трудового договора или ГДП на выполнение работ, оказание услуг. Аналогичное уведомление подается и в случае увольнения зарубежного сотрудника. Штрафы за несоблюдение данной обязанности для компаний и ИП высокие — от 400 до 800 тыс. рублей. Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на срок от 14 до 90 суток. А для нарушений, произошедших в Москве, МО, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, максимальная планка штрафа составляет 1 млн рублей.

Уведомление предоставляется в соответствующий территориальный отдел по вопросам миграции МВД в регионе трудоустройства иностранца.

Вакцинация иностранцев в Москве

В конце июня депздрав Москвы анонсировал начало вакцинации от COVID-19 трудовых мигрантов в миграционном центре Сахарово. Первоначально прививки иностранцам ставили централизованно по заявке работодателя. Наниматель формирует список, в который заносит данные иностранных сотрудников, включая сведения о документе, позволяющем работать в РФ (патент, РВП, ВНЖ). Оплачивать прививки и получать сертификаты тоже должен работодатель. Иностранцам ставят «Спутник Лайт» стоимостью 1 300 рублей.

Кроме того, согласно информации, размещенной на портале mos.ru, теперь иностранцам доступна и самостоятельно оплаченная вакцинация.

На сайте мэра сообщается, что сейчас работающие и проживающие в РФ иностранные граждане могут поставить прививку в Лужниках, ММЦ Сахарово и 25 поликлиниках в отделениях платных услуг. Для этого требуется паспорт, а также патент, РВП или ВНЖ. На месте заполняется согласие на прививку, договор об оказании платных услуг, анкета и производится оплата прививки.

Отметим, что постоянно и временно проживающие в России иностранные граждане являются застрахованными в системе ОМС (ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Соответственно, иностранцы с ВНЖ и РВП имеют полис ОМС и могут поставить прививку от коронавируса в поликлинике по месту прикрепления.

Квота на прием иностранных граждан

Государство ограничивает количество визовых иностранцев, которые могут приехать в Россию на работу путем установления квот. Такие квоты определяются каждый год. На 2021 год они установлены Постановлением Кабмина РФ от 23.11.2020 № 1902.

Этим документом предписано, что в текущем году визовым мигрантам доступно оформление 101 871 приглашения на въезд в РФ для работы и такое же количество разрешений на работу.

Начать дискуссию

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.

Криптовалюта

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

Сегодня многие ищут способы купить криптовалюту* в Екатеринбурге, и сделать это можно с помощью крипто-бирж, P2P-сервисов и крипто-обменников. Для тех, у кого в приоритете — анонимность, предпочтительным является последний вариант. Так, криптовалютные обменники не требуют от клиентов никакой другой информации, кроме номеров крипто-кошельков и ников Telegram (для обратной связи с оператором)!

Лучшие криптообменники Екатеринбурга
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

За бесплатную раздачу продуктов питания могут отменить НДС и налог на прибыль

Депутаты собираются освободить компании от НДС и налога на прибыль за товары, которые отправили на благотворительность.

УСН

Работать на УСН по-простому больше не получится: будут счета-фактуры, книга продаж, декларация НДС

ИП на УСН с доходом в 2024 году более 60 млн рублей автоматически становится плательщиком НДС с первых дней 2025 года. И даже если выбрать ставку 5% без права на вычет, придется оформлять счета-фактуры, формировать книгу продаж и сдавать декларацию по НДС.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Отчетность по «травматизму» подается в составе единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как сдать отчет за полугодие 2024 года.

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Мы разработали программного робота RPA, и… робот превзошел все ожидания нашего заказчика (одна из крупнейших транспортных компаний страны).

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Пользователи не могут войти в приложение «Т-Инвестиции»

Клиенты брокера пожаловались на сбой в работе мобильного приложения «Т-Инвестиции».

НДФЛ

Командированные за границу для строительства атомных станций априори будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Как оплачивать переработки в командировках: считаем сверхурочные

Если сотрудник в командировке работает в нормальном режиме, оплата рассчитывается по его среднему заработку. Но он может работать в выходные, сверхурочно и в ночное время. Разбираем, как оплачивать сверхнормативное время командированного сотрудника.

Как оплачивать переработки в командировках: считаем сверхурочные

С этими заблуждениями сталкивается каждый предприниматель: эксперт рассказал о завышенных ожиданиях в бизнесе

Какие заблуждения могут помешать начинающим бизнесменам добиться успеха, рассказывает Лиана Давидян — предприниматель, наставник по бизнесу.

Как без проблем с налоговой работать с самозанятыми

Кроме чеков, заказчики должны заключать с самозанятыми договоры, получать первичные документы, а также следить за лимитом их доходов.

Более 79 млн проводок, 12 млн казначейских платежей и 2 млн мероприятий по кадровому администрированию и расчету зарплаты: «Северсталь – ЦЕС» исполнилось 15 лет

В июле свое 15-летие празднует «Северсталь – ЦЕС» – профессиональная сервисная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг консалтинга, аутсорсинга и автоматизации сквозных бизнес-процессов, построении и управлении общими центрами обслуживания, разработке и внедрении цифровых продуктов и ИТ-сервисов, включая решения на базе SAP и 1С.

Шохин: государство не должно контролировать соблюдение соглашений и коллдоговоров

Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) принял участие в совещании по вопросам совершенствования законодательства о занятости и изменений в ТК.

❗️ 15 июля стартовало обучение в летней школе бухгалтера. Скорее присоединяйтесь!

Вчера, 15 июля, в летней школе бухгалтера прошли первые занятия. Сегодня последний день, когда вы можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Интересные материалы

КоАП РФ

Штрафы за неуведомление о начале предпринимательской деятельности вырастут в два раза

Роспотребнадзор хочет, чтобы предприниматели чаще сообщали ведомству о начале деятельности. Штрафы за неуведомление для юридических лиц могут вырасти до 48 тысяч рублей.