Расчеты с работниками

Билет на самолет оплачен милями: бухгалтерия не возместит

Важно, какая сумма указана в билете и в чеке. Возместить стоимость билета бухгалтерия вправе только в том случае, если в билете указана полная сумма без указания способа оплаты.
Билет на самолет оплачен милями: бухгалтерия не возместит

Бонусы, полученные от авиакомпании или другого перевозчика не являются денежными средствами и не могут быть подтверждением оплаты билетов на проезд с точки зрения бухгалтерии.

Компания возмещает расходы на проезд: работникам, направленным в командировку; работникам северных районов к месту отпуска и обратно.

Эти расходы относятся к прочим и уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. По требованиям статьи 252 НК РФ все расходы компании должны быть подтверждены документами.

Поэтому важно, какая сумма указана в билете и в чеке. Возместить стоимость билета бухгалтерия вправе только в том случае, если в билете указана полная сумма без указания способа оплаты.

Не все перевозчики указывают в билетах способ оплаты. Относительно билетов, которые оплачены милями возможны два варианта.

Вариант первый. В билете указана полная сумма и не указан способ оплаты. Отличный вариант. Бухгалтерия вправе возместить работнику расходы на покупку билета в полном объеме. Затем учесть эти расходы в базе по прибыли, а НДС принять к вычету.

Посмотрите запись вебинара «Зарплатные налоги: что важно для бухгалтера в 2021 году». За полтора часа узнаете от известного лектора, какие ошибки в кадровом и налоговом учете приведут к претензиям налоговиков.

Вариант второй. В билете указана не полная сумма, либо указана частичная оплата милями.

В этом случае бухгалтерия вправе возместить работнику только ту сумму, которую он уплатил деньгами. Мили либо бонусы деньгами не являются, их возместить работнику нельзя. По этой теме есть интересное решение суда: определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2021 по делу № 88-4325/2021.

Организация потребовала от работника вернуть стоимость оплаченного авансом билета к месту отпуска. Билет в последствии был оплачен милями. В судебном процессе было установлено, что бонусы, которые начислял банк своим клиентам, представляют собой виртуальную валюту, котирующуюся только при совершении операции через банк.

Оплата билета бонусами не может быть приравнена к оплате деньгами и не свидетельствует о фактическом несения сотрудником расходов на покупку билетов.

Суд полностью удовлетворил требования работодателя о возврате работником аванса, потраченного на покупку билета. Рассмотрим еще один, третий вариант. Руководство компании приняло решение возместить работнику стоимость проезда без документов, подтверждающий факт оплаты деньгами.

В таком случае, с суммы выплаченной работнику в качестве возмещения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. Если выплату работнику оформить как премию, тогда ее можно будет учесть в базе по налогу на прибыль. Если выплату оформить как возмещение расходов, есть риск того, что налоговая не примет этот расход.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

1
  • Andrey Pavlovskiy

    Организация потребовала от работника вернуть стоимость оплаченного авансом билета к месту отпуска. Билет в последствии был оплачен милями.

    Стоит ли работать в такой мерзкой организации?