Онлайн-продажи сейчас в тренде. Содержать свой собственный интернет-магазин дело хлопотное и затратное. Маркетплейсы рулят.
WildBerries — один из самых известных маркетплейсов. Поэтому неудивительно, что бухгалтеры, в том числе на форуме «Клерка», активно обсуждают тему учета продаж через WB.
Договор
По сути, отношения продавцов и WB — агентские. Сейчас площадка предлагает поставщикам подписать «Оферту о реализации товара на сайте Wildberries». Иногда это смущает бухгалтеров, так как они ожидают агентский договор, а получают оферту.
Несмотря на такое название, документ содержит все элементы агентского договора. В частности, там сказано, что «Продавец поручает, а Вайлдберриз принимает на себя обязательство за вознаграждение совершать от имени Продавца и за счет Продавца сделки по реализации товаров, принадлежащих Продавцу».
WB принимает оплату за товары от покупателей и передает вырученные денежные средства продавцу.
ККТ
Один из волнующих вопросов — необходимость применять ККТ по продажам через WB. Ведь фактически покупателями являются физлица, а значит чек нужен как при наличном, так и безналичном расчете.
В прошлом году Минфин выпустил письмо (№ 03-01-15/44636 от 27.05.2020), в котором разъяснил ситуацию с чеками в подобных случаях.
В документе сделан вывод, что если агент применил ККТ, то дополнительное применение ККТ поставщиком товаров не требуется.
Таким образом, чек формирует и передает покупателю Wildberries. Продавцов этот кассовый вопрос не касается, от этой проблемы они освобождены.
Продажи
Передача товара на склад маркетплейса реализацией не является. В бухучете товар перемещается со счета 41 на счет 45.
Затем по мере фактической продажи товара покупателям он списывается с 45 счета. Основание — отчет о продажах, который «Вайлдберриз» предоставляет еженедельно. Форма такого отчета представлена в виде приложения к Оферте.
В 1С данные из отчета WB заносятся в документ «Отчет комиссионера о продажах».
Если номенклатура очень обширная, в отчете множество позиций, заносить его в программу вручную будет проблематично. Некоторые бухгалтеры пользуются специальными обработками, которые позволяют сделать быструю загрузку отчета по продажам в формате XLSX в «Отчет комиссионера» в 1С.
Доходы при УСН
При продажах через маркетплейсы реальные деньги приходят после того, как товар продан и отражен в отчете комиссионера.
При УСН доход от продаж учитывается тогда, когда деньги поступят на счет. Однако в отчете отражается еще и комиссия площадки. Она является и доходом, и расходом одновременно. В составе доходов комиссия отражается в 1С датой отчета комиссионера.
Еще больше обо всем, что надо знать об упрощенной системе налогообложения — в новом курсе Центра обучения «Клерка». Переходите по ссылке и начинайте учиться прямо сейчас.
Взаимозачет
Помимо вознаграждения на продажу (комиссию), Вайлдберриз берет с продавцов плату, в том числе, за хранение товара.
Эти сопутствующие услуги заносятся в программу как поступления услуг. Затем необходимо произвести зачет взаимных требований. В 1С это делается через документ «Корректировка долга».
На нашем форуме взаимодействие с WildBerries обсуждают в следующих темах:
Комментарии
22Наболело по документообороту с ВБ. Кого еще волнует этот вопрос в плане получения подписанных оригиналов? Раннее работали с ними по ЭДО через операторов, с мая прошлого года они стали выкладывать документы на своем портале прикрепляя к каждому подпись отдельным файлом. С нашей стороны подписать документы на портале нет, на мой взгляд документы не оформлены должным образом. У кого какие мнения? Я давала документы для анализа в аудиторскую фирму. Их вывод аналогичен моему. Кроме того, отсутствуют документы на прием товара от нас на ВБ, мы никогда не знаем, сколько товара ВБ посчитает нужным принять. На мой взгляд это свой отдельный бухучет в бухучете. Есть с чем сравнить - Озон и Яндекс соблюдает порядок обмена документами.
Да, есть такая проблема. Бьемся с ВБ уже 3 года. Но все бестолку. Если начинаешь на них чуть сильнее давить с требованием соблюдать документооборот, то сразу идут злобные ответы: не нравится что-то? Дверь вон там...
нам УПД по-прежнему приходят через ЭДО. на портале качаем только отчеты, акты взаимозачета и акты утилизации, они тоже подписаны электронно. с приемкой, да, проблемы. остатки расходятся, но в Озоне и Яндексе таже проблема
Ваша компания на ОСНО?
Да, ОСНО
остатки расходятся, потому что они могут товар увезти на недели две и он пропадет, а потом выясняется что, упс....ошибка. Такое прям постоянно происходит и сверить сальдирование с ними НЕРЕАЛЬНО просто
Вот прям наболевшая тема!!!!! поделитесь опытом автоматизации плиз :) Ибо ценники в 160 тысяч разработчиков модулей не впечатляют, а разносить руками их "КОРЯВЫЕ" отчеты составленные как для психопатов еженедельные вообще не комильфо
мы заказывали обработку у 1С. недорого . Закачиваем из формата excel
мы закачиваем их экселевский отчет. любой программист 1С может сделать