Счет 26 бухгалтерского учета: общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы (ОР) — это затраты, не связанные с основной деятельностью компании и процессом производства, но необходимые для обслуживания и управления предприятия в целом. Иными словами, это управленческие расходы организации. Для учета таких расходов предусмотрен счет 26. Наш материал поможет ознакомиться с составом затрат, отражаемых на этом счете, примерами бухгалтерских проводок, способами распределения общехозяйственных расходов.

Что учитывается на счете 26 в бухгалтерском учете

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для обобщения сведений об управленческих расходах организации. Имеются в виду расходы, не связанные непосредственно с процессом производства. Примерами таких затрат являются расходы на финансирование деятельности функциональных служб организации:

• экономического отдела;
• бухгалтерии;
• отдела продаж;
• отдела технического снабжения;
• безопасности;
• дирекции;
• секретариата и других.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» является активным. По дебету счета собираются все расходы, связанные с обслуживанием и управлением предприятия в целом. В конце месяца с кредита их сумма списывается и распределяется, причем вся. Поэтому остатка на этом счете в конце месяца нет. В балансе он не показывается.

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Какие затраты включать в состав общехозяйственных расходов, зависит от характера деятельности компании, отрасли, в которой она работает, а также правил, определенных в учетной политике.

Основные статьи затрат, входящих в состав ОР:

• фонд оплаты труда (ФОТ) управленческого персонала, то есть директората, бухгалтерии, канцелярии, секретариата;
• страховые взносы, начисленные на ФОТ аппарата управления организации;
• амортизация по ОС и НМА, используемым исключительно для административно-хозяйственных нужд;
• затраты на ремонт непроизводственных ОС;
• аренда непроизводственных помещений;
• информационные и консультационные услуги;
• материалы, приобретенные для управленческих целей;
• представительские расходы;
• переподготовка кадров;
• услуги охранных компаний;
• затраты, связанные с подбором персонала;
• ПО;
• услуги связи и интернет;
• командировочные расходы.

Учет общехозяйственных расходов

Учет ОР ведется по дебету счета 26. Счет не имеет остатка, поэтому в конце месяца ОР полностью списываются на счет 90 «Продажи».

Если деятельность организации с процессом производства не связана, например, компания занимается агентированием, экспедированием, счет 26 можно использовать в качестве основного, то есть именно на нем отражать все расходы, а затем списывать их на счет 90.

Операции по учету общехозяйственных расходов бюджетного учета отражаются по счету 109 80 согласно плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Это те же административно-управленческие расходы — зарплата и начисленные на нее страховые взносы управленческого персонала, командировочные расходы, затраты на услуги связи, коммунальные платежи.

Произведенные за месяц общехозяйственные расходы учреждения относятся на счет 109 60, а в части нераспределяемых расходов — на счет 401 20.

В стоимость незавершенного производства ОР не включаются.

Распределение общехозяйственных расходов

Обычно ОР сразу списывают в расходы текущего периода. В себестоимость их не включают (п. 18 ФСБУ 5/2019). Этот метод называется директ-костинг, или метод сокращенной себестоимости. В этом случае расходы списываются в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».

Дело в том, что начиная с 2021 года вместо прежнего ПБУ 5/01 применяется ФСБУ 5/2019. Благодаря новому стандарту, теперь в состав незавершенного производства и готовой продукции ОР не включаются. Это событие положило конец возможности формирования полной себестоимости. Таким образом, единственно возможным вариантом учета ОР стал директ-хостинг. Списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж по такому методу сопровождается проводкой: Дебет 90 Кредит 26.

Пример формирования себестоимости продукции по способу директ-хостинга

Допустим, в течение месяца со склада в цех № 1 отпущены материалы для производства:

• изделия «А» — на сумму 325 тыс. рублей;
• изделия «Б» — на сумму 100 тыс. рублей.

На начало месяца остатка НЗП и готовой продукции не было.

За месяц произведено 50 изделий «А» и 45 изделий «Б».

Остаток НЗП на конец месяца составил:

• изделий «А» — 15 штук на сумму 150 тыс. рублей;
• изделий «Б» — 5 штук на сумму 20 тыс. рублей.

На последнюю дату месяца начислены:

• амортизация производственного оборудования по цеху № 1 — 55 тыс. рублей;
• зарплата и страховые взносы работникам цеха № 1 — 220 675,68 рубля;
• общепроизводственные расходы — 383 783,80 рубля;
• общехозяйственные расходы — 170 тыс. рублей.

Внутрицеховые косвенные расходы распределяются пропорционально нормативной себестоимости продукции. Нормативная себестоимость изделия «А» — 10 тыс. рублей, изделия «Б» — 4 тыс. рублей.
Общепроизводственные распределяются по подразделениям пропорционально стоимости ОС, доля производства цеха № 1 — 0,25.

1. Рассчитываем величину общепроизводственных и ОР, приходящихся на цех № 1. При этом ОР не распределяем, так как используем метод директ-костинга.
Сумма общепроизводственных расходов, приходящихся на цех № 1, — 95 945,95 рублей (383 783,80 руб. x 0,25)

2. Рассчитываем коэффициент распределения косвенных расходов по изделиям.

3. Распределяем косвенные затраты по изделиям.

4. Рассчитываем общую сумму затрат и себестоимость выпуска по изделиям.

5. Рассчитываем себестоимость единицы продукции.

Проводки 26 счета бухгалтерского учета

Примеры бухгалтерских проводок по счету 26:

Аналитический учет по счету 26

Аналитический учет по счету 26 ведется:

• по каждой статье затрат;
• местам возникновения расходов.

В зависимости от видов общехозяйственных расходов аналитический учет можно организовать по следующим направлениям.

1. Зарплата руководителю компании и его заместителям, главбуху и работникам бухгалтерии, руководителю и работникам кадровой службы, техническому персоналу.

2. Обязательные страховые взносы, начисленные на заработную плату управленческого персонала.

3. Вознаграждения в пользу лиц, управляющих компанией (членам совета директоров, генеральному директору, членам ревизионной комиссии).

4. Расходы на эксплуатацию непроизводственных активов организации:

• стоимость ремонта ОС;
• арендная плата за офисные помещения и транспортные средства.

5. Расходы на приобретение и обновление ПО.

6. Затраты на хозинвентарь.

7. Амортизация:

• по ОС;
• НМА.

8. Услуги, связанные с ведением деятельности компании в целом:

• информационные;
• консультационные;
• юридические;
• бухгалтерские;
• нотариальные;
• почтовые;
• услуги связи и другие.

9. Расходы на безопасность:

• установка противопожарного оборудования;
• охрана зданий и помещений;
• установка и эксплуатация сигнализации.