Увольняем работника: какие документы ему нужно выдать

Увольняем работника: какие документы ему нужно выдать

Работодатель и работник расторгают трудовой договор по какой-то причине. Расскажем, какие документы положено выдать увольняющемуся, чтобы не попасть на штрафы.

Введение

Работодатель и работник расторгают трудовой договор по какой-то причине. Расскажем, какие документы положено выдать увольняющемуся, чтобы не попасть на штрафы.

Трудовая книжка

Ее нужно выдать, если она ведется на бумаге. Если же она электронная — то форму СТД-Р.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то надо направить ему уведомление о необходимости получить ТК либо дать согласие на ее пересылку почтой.

Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее по адресу, указанному работником.

Согласие работника должно быть письменным.

Имейте ввиду — трудовые книжки нельзя пересылать за границу. Это запрещено Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу». Несмотря на 

Дата публикации: 26.10.2021, 12:41

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Продление полномочий ГД

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться:

в ООО в Решении №1 от 02.03.2016 написано: "избрать директора ФИО" без дат (единственный участник)

в Приказе № 1 от 09.03.2016: "в соответствии с Решением № 1 вступаю в должность с 09.03.2016г."

В Решении о продлении полномочий от 05.03.2021: "продлить полномочия ГД на 5 лет с 09.03.2021"

Вопрос:

  1. Верно ли, что продление с 9 марта(по дате Приказа №1) или должно быть со 2 марта, по дате Решения №1? Сейчас снова нужно продлевать. С какой даты?

  2. Действительно ли теперь нужно нотариально заверять Решение о продлении полномочий ГД и на какой нормативный акт можно ссылаться, если заверять не нужно, но требуют (например, банк)?

Спасибо!

Эксперт:

Лилия Г.

Суммированный учет рабочего времени

Добрый день!

Компания по розничной торговле металлопрокатом планирует переходить с пятидневки на скользящий график для продавцов, водителей и грузчиков, в связи с необходимостью работы в выходные дни (продолжительность дня всегда 8 часов). Подскажите, пожалуйста:

  1. верно ли, что нужно вводить суммированный учет рабочего времени?

  2. какой учетный период и систему оплаты труда лучше выбрать в данном случае?

  3. если по графику работы такому сотруднику выпадает праздничный день, нужно ли его согласие?

Эксперт:

Екатерина К.

не полный рабочий день

Добрый день! Подскажите , возможно ли перевести всех сотрудников (6чел) на не полный рабочий день, например график 5/2 4 часа в день. в связи с тем что у компании сезонный бизнес продажа авто шин, сезон весна, осень. Если возможно, то как правильно оформить кадровые документы. Компания ИП на УСН.

Эксперт:

Оксана М.

оповещение ЦЗН при количестве сотрудников 3

Добрый день! В ООО (микропредприятие) работает 3 человека, в штатном расписание одна единица менеджер вакантно, набор на эту должность не ведется.

  1. При такой ситуации нужно подавать в ЦЗН сведения о вакантной должности и в какие сроки? ООО находится в г.Москве

  2. если не подать сведения, то при каких обстоятельствах могут возникнуть штрафные санкции? Штатное расписание внутренний документ организации, в ЦЗН не сдается.

Эксперт:

Александр З.

Утеряна трудовая книжка работника

Работодатель утверждает что не получал трудовую книжку при трудоустройстве, а сам работник говорит что давал трудовую книжку работодателю. Как может доказать свою правоту каждая сторона?

ЧТо делать работнику у которого утеряна трудовая на работе?

Эксперт:

Екатерина К.

Кадры

Добрый день. Подскажите пожалуйста как верно назвать должности согласно единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, чтобы они соответствовали нашей внутренней грейдовой системе. У нас сотрудники работают за компьютером занимаются 3д моделированием (переделывают с 3д на 2д модели их должность "Чертежник") Так же есть Технический писатели все работают за компьютером, пишут инструкции, как для внутренних сотрудников, так и для заказчиков, так же есть Текстировщики. Как правильно установить по уровню знания градацию, чтобы различать сотрудников по функционалу и установить разную оплату труда?

Эксперт:

Надежда К.

Расчет среднего заработка - суммированный учет рабочего времени

Добрый день,

у сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени. расчетный период 1 квартал . В январе он отработал месяц полностью по своей норме, в феврале тоже. В марте сотрудник по графику должен работать каждые 2 дня по 11 часов те 12 дней. Но в связи с производственной необходимостью (дабы у него не было переработки за квартал) ему последний рабочий день в марте дали как выходной день. В компании окладная система. оклад 100 000 р.

Вопросы

1) ЗП за месяц в марте мы тогда считаем 100 000 / его норма 12 дней * 11 дней которые он фактически отработал?

2) Если в апреле он пойдет в отпуск или отправится в командировку, то этот доп выходной как должен учесться при расчете среднего. Просьба дать цифровой пример за 3 месяца январь - март .

Эксперт:

Оксана М.

Вопрос о составлении документации по Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

Добрый день уважаемые эксперты!

Возникло много вопросов при составлении документов относительно ФЗ №152 от 27.07.2006г.

1) Если ИП не имеет штатного расписания - он назначает себя приказом "оператором" ответственным за обработку перс. данных, с этим понятно.А в приказе о составе комиссии о уничтожение перс. данных кого он должен указать , если комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек?

2) Если уведомление в Роскомнадзор подано 16.05.25г.,а 17.07.2025г по договору ГПХ принят бухгалтер. Достаточно ли будет нового приказа об установлении спика лиц, имеющих доступ к перс данным и обязательства о не разглашении , или еще внести этого человека в форму согласия для обработки перс. данных (лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора ) ? И нужно ли что то подавать в Роскомнадзор , если по сути оператор ( ответственный ) не менялся.

3) Все работники в ИП принимаются по договору ГПХ на срок от 1-2 мес-в. Они получают пропуска на заводе , где выполняются работы. Вопрос- нужно ли согласие на обработку биометрии ? Фотографируются они на заводе.Но иногда мы делаем им обучение через учебный центр и отправляем туда фото работников.

3) На данный момент составлены документы:

-Политика обработки перс. данных

-Положение об обработке и защите перс данных

-приказ о назначении ответственного за обработку перс данных

-приказ об установлении списка имеющих доступ к данным

-обязательство о не разглашении

-согласие на обработку перс данных

-согласие на распространение

Какие еще документы нужны для полного пакета для ИП(минимум)

Эксперт:

Александр З.

Суммированный учет рабочего времени

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у сотрудников ИП - почасовая оплата труда, суммированный учет рабочего времени (месяц), допустим норма за месяц по производственному календарю 120 часов, сотрудники отработали 126 часов, расчет им произвели за 126 часов, нужно ли еще что-то доплатить за 6 часов и в каком размере? Спасибо.

Эксперт:

Оксана М.

ОКЗ

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, код сотрудника по ОКЗ для ЕФС-1, если он занимается тех. обслуживанием ККТ, обновлением, настройкой ПО для ККТ. Сервисный инженер 2141 — «Инженеры в промышленности и на производстве», но это не производство. Инженер-электроник, но он больше с ПО, чем с электроникой.

Какой ОКЗ у самого ИП? При подписании ЕФС-1 - 1с бух стала требовать должность подписывающего ИП с указанием ОКЗ.

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации
ГлавнаяАкция 1+3