Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: оформление фактов хозяйственной жизни: кто ответственный. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Кто ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности
Прежде чем вычислять ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни, определимся с терминологией.
Что такое хозяйственная жизнь в рамках организации — закон умалчивает. А что такое «факт хозяйственной жизни» — раскрывает.
ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» поясняет, что факт хозяйственной жизни — это любое действие внутри организации, которое приводит в движение денежные средства и оказывает влияние на финансовое положение и результаты деятельности организации. Иными словами, это события, заставляющие бухгалтерию встрепенуться и закрутить колесики своего сложного бухгалтерского механизма.
События или действия, приводящие к таким важным последствиям, всегда документально оформляют. Именуют эти важные бумаги первичными учетными документами. К ним относят:
товарные накладные;
счета на оплату;
договоры;
акт выполненных работ или оказанных услуг и др.
Любой документ подписывает ответственное лицо. В нашем случае такой сотрудник обязательно имеется, и порой это не одно лицо, а несколько. Определить и утвердить список ответственных — задача руководителя. Иначе все бумаги в соответствующей строке ему придется подписывать самому.
Список в обязательном порядке согласовывается с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Порядок определения таких лиц законом не определен, т. к. организация вправе регулировать свою учетную политику самостоятельно (ч. 2 ст. 8 № 402-ФЗ). Обычно эту обязанность прописывают в должностной инструкции. Допустимо список избранных оформить доверенностью или изданием приказа, например, такого:
Информация о лице, на которого возложена ответственность за оформление сделки, и его подпись — обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 № 402-ФЗ). Их отсутствие грозит потерей первичным учетным документом юридической силы.
Какие обязанности у ответственного лица
К главным задачам лица, ставшего ответственным за право оформления факта хозяйственной жизни, относятся:
проверка достоверности информации в первичных учетных документах;
контроль своевременности их предоставления для регистрации информации в учетных бухгалтерских регистрах.
Начать дискуссию