Вводят новые правила выдачи и оплаты больничных листов. Смотрите в нашей таблице, кто и какие данные будет передавать в ФСС для оплаты больничных.
Нормативные акты
Принято несколько нормативных актов по этой теме.
Главный документ — Федеральный закон № 126-ФЗ от 26.04.2021. Он вносит поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Кроме того, приняты:
- Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021 по формированию электронных и бумажных больничных;
- Постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 с правилами получения ФСС документов от работодателей и госорганов;
- Проект приказа ФСС с формами документов, которые касаются проверок;
- Проект приказа ФСС о формах бланков для оплаты больничных.
120 часов повышения квалификации по теме «Управленческий учет». Обучение онлайн в течение месяца. Видео и тексты, тесты, закрытый чат, онлайн-встречи с преподавателем.
- ваше удостоверение в ФИС ФРДО;
- программа навыков, которая соответствует профстандарту «Бухгалтер».
Электронные & бумажные больничные
Больничные листы будут только в электронном виде.
Но некоторым сотрудникам будут выдавать бумажные.
Бумажные листки положены людям:
- сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Как будет проходить процесс
Медицинские организации будут загружать электронные больничные листки в ЕИС «Соцстрах».
Оттуда информация поступит пациенту в личный кабинет на портале госуслуг. Человека оповестят об открытии, продлении или закрытии больничного.
Из системы ФСС будет направлен запрос в ПФР. Оттуда на следующий день придет ответ о месте работы человека.
ФСС, в том числе, спросит у ПФР, соответствуют ли данные о человеке, загруженные в систему по больничному листку, данным в системе ОПС. В запросе будут такие данные:
- ФИО;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Узнав, где этот человек трудится, ФСС автоматически направит информацию об открытии больничного работодателю.
Сотруднику больше не надо нести в бухгалтерию листок с номером больничного. К тому моменту, когда он выйдет на работу, бухгалтер будет уже в курсе всего.
Работнику придется суетиться и самостоятельно оповещать работодателя о своей болезни, только если по какой-то причине ПФР в своей системе не найдет место работы этого гражданина. Об этом человеку поступит информация на Госуслуги.
Как сообщает ФСС, для обмена электронными документами с ФСС работодатели будут использовать систему Социального электронного документооборота (СЭДО).
Этот сервис интегрирован в программы, через которые бухгалтеры сдают отчетность.
Документы для расчета больничного
ФСС будет запрашивать документы у госструктур и работодателей, брать данные из различных информационных систем.
|
|
Б/л |
БиР |
Пособие на рождение ребенка |
Пособие по уходу за ребенком |
Контроль |
|
ПФР |
В срок 1 календарный день: соответствие данных о человеке из б/л данным в системе ОПС (ФИО, дата рождения, СНИЛС); место работы человека (в т.ч. ИНН и КПП работодателя) |
В срок 3 рабочих дня: соответствие СНИЛС данным в системе ОПС; место работы человека (в т.ч. ИНН и КПП работодателя); сведения о стаже; сведения о зарплате за 2 года (или иной период при замене лет) — до 01.01.2017 |
|||
|
ФНС |
сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, чтобы знать, не исключен ли оттуда работодатель |
В срок 3 рабочих дня: сведения о зарплате за 2 года (или иной период при замене лет) — после 01.01.2017 |
|||
|
ЕГР ЗАГС |
сведения о госрегистрации актов гражданского состояния |
сведения о рождении ребенка; сведения о расторжения брака между родителями ребенка |
сведения о рождении ребенка;
|
- |
|
|
ЕГИССО |
сведения об отнесении работника к категории получателя меры соцзащиты (чернобыльцы и т.д.) |
сведения о назначении пособия матери (отцу) ребенка; сведения об установлении над ребенком опеки |
- |
||
|
ФРИ |
сведения о наличии у сотрудника инвалидности |
- |
- |
- |
|
|
ФССП |
исполнительные документы на обращение взыскания на пособие |
- |
- |
- |
|
|
МВД |
- |
- |
сведения о регистрации по месту жительства ребенка и родителей |
- |
- |
|
Работодатель |
В срок 3 рабочих дня: сведения о стаже работника на день начала больничного; сведения о доле ставки (если она неполная); сведения о зарплате за 2 года; сведения о замене лет; сведения об РК; сведения об освобождении или отстранении от работы или простое, если это приходится на время больничного; сведения о заключении работника под стражу, если даты пересекаются с датами больничного; сведения о проведении МСЭ, если это идет в дни больничного; сведения о зарплате, которая начислена за простой, если он начался до больничного; сведения о периоде отсутствии сотрудника на работе во время больничного; сведения о нетрудоспособности, которая возникла из-за преступления сотрудника или попытки самоубийства; сведения о работе в районах Крайнего Севера |
В срок 3 рабочих дня: сведения о стаже работника на день начала отпуска по БиР; сведения о дате начала отпуска по БиР; сведения о зарплате за 2 года; сведения о замене лет; сведения об исключаемых периодах (б/л, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком); сведения о замене лет; сведения об РК;
|
В срок 2 рабочих дня: сведения об РК;
|
В срок 3 рабочих дня: сведения о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком; сведения о замене лет; сведения о доле ставки (если она неполная); сведения о зарплате за 2 года; сведения об РК; сведения об исключаемых периодах (б/л, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком); уведомление о прекращении права сотрудника на пособие по уходу за ребенком
|
- |
Работодателю придет запрос, когда больничный закроют. ФСС укажет, какие данные ему нужны. Их и надо будет предоставить в течение 3 рабочих дней.
Если компания передала не все, что у нее просили, или все, но с ошибками, ей придет сообщение из ФСС. Среагировать на него надо в течение 5 дней.
Что еще должен работодатель
У работодателя появится новая обязанность — передавать в ФСС сведения о работниках. Сведения будут поступать от сотрудников и в течение 3 дней их надо направить в ФСС.
Эти сведения передаются:
- при устройстве на работу;
- во время работы (если не оформили во время приема);
- во время работы (если сведения изменились).
В сведениях указываются данные о работнике:
- ФИО;
- паспорт;
- СНИЛС;
- адрес;
- способ выплаты больничных (через банк, через почту, через иную организацию);
- реквизиты счета.
Для назначения пособия по уходу за ребенком должно быть заявление сотрудницы по установленной форме.
Его сотрудники будут подавать работодателю одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком.
Если право на пособие утрачено (человек уволился, вышел на работу на полный день), об этом работодатель должен в течение 3 дней сообщить в ФСС.
Форма сведений, заявления на пособие и другие бланки для больничных скоро утвердят. Пока есть только проект.
Проверки и штрафы от ФСС
Проводить выездные проверки будут не чаще, чем раз в 3 года.
Могут быть и внеплановые проверки:
- по жалобе сотрудника, если сведения о нем не спешат подавать в ФСС;
- если работодатель указал неправильные данные (они не сошлись с ФСС и ПФР).
ФСС разработал бланки для проверок — например, акты камеральной и выездной проверки, требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий и т.д.
За нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, работодателей будут штрафовать на 5 000 рублей.
Есть и другие штрафы:
- за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие — 20 % от суммы излишне понесённых расходов ФСС, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- за непредставление документов, истребуемых ФСС при проверке, — 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Комментарии
113Раньше можно было не платить БЛ, а молча платить зарплату.
А сейчас о твоем БЛ знают все, кому не лень, и попробуй не заплатить его, как тебя же обложат штрафами... :(
А если работаешь в одном месте, а еще в двух по совместительству, то ФСС по всем местам будет платить БЛ? Они ведь эту инфу запросто получат от ПФР...
Кстати да..... при таком порядке оплаты, работник, работающий по совместительству, должен брать несколько больничных (по каждому месту работы)? Или достаточно одного?
Будут видимо спамить своими запросами по совместителям тоже, сейчас я знать не знаю про их больничные листы, и не хочу знать, а придется.
странно, что совместители сейчас вам не приносят больничные. они вообще то имеют право. и имели.
У нас совместители оформлены только для тендеров, на 1000 р в месяц по з/п. Конечно, они не приносят их.
Так ЭЛН выписывают с указанием конкретного работодателя, значит, будут как-то дублировать.
1 – для чего спрашивать сведения о стаже в ПФР и у работодателя? Уверен, что в большинстве случаев эта цифра не сойдётся!! Будем драку организовывать? Или как ? как будет определяться приоритете ?
2 – для чего спрашивать у работодателя сведения об исключаемых периодах (б/л, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком? У всех они всё спрашивают, а непосредственно ИХ сведений у них самих их нет???
Вот уж где прикол-то!!!!!
3 – про зарплату за 2 предыдущих года – тоже… зачем же мучать одним и тем же вопросом и ПФР, и наложку, и работодателя…. Ну, можно было бы оставить инфу про зарплату за предыдущий год, если больняк начался в начале года, когда ещё отчёты не сдавались...
Да, т.к. они считаются по разным правилам.