У работодателей появилась возможность внедрять в компании кадровый ЭДО. Трудовые договоры можно оформлять в электронном виде, а вот приказы об увольнении — нельзя.
Новые статьи ТК
Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021 в Трудовой кодекс внесены новые статьи:
- 22.1 — ЭДО в сфере трудовых отношений;
- 22.2 — Порядок введения ЭДО;
- 22.3 — Взаимодействие работодателя и работника по ЭДО.
Кадровые документы можно оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Кто переходит на ЭДО
Переход на кадровый ЭДО — добровольный как для работодателей, так и для сотрудников (но не для всех).
Если работодатель решил ввести КЭДО, действующие сотрудники могут работать с документами по-старинке. Если они не согласятся на электронное оформление, кадровые документы для них надо будет по-прежнему оформлять на бумаге.
А вот у новых сотрудников, которые впервые начнут работать в следующем году, возможности игнорировать КЭДО не будет. Они будут обязаны принять это, как данность. Конечно, при условии, что такая система введена у работодателя.
Если работодатель решил внедрить в компании КЭДО, он должен издать об этом нормативный акт, например, специальное положение.
В этом документе должны быть такие сведения:
- сведения об информационной системе, в которой будет идти КЭДО;
- порядок доступа к информационной системе работодателя;
- перечень электронных документов и категорий работников для КЭДО;
- срок уведомления работников о переходе ЭДО;
- дата введения ЭДО;
- сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними;
- порядок проведения инструктажа работников по вопросам ЭДО;
- исключительные случаи, когда документы будут на бумаге;
- процедуры взаимодействия с профсоюзом.
Как идет обмен документами
ЭДО можно настроить через информационные системы:
- платформу «Работа в России» с доступом к ней через Госуслуги;
- информационную систему работодателя.
Заканчивается набор на курс повышения квалификации «Управленческий учет» 120 часов.
Курсы от «Клерка» — это:
- соответствие профстандарту «Бухгалтер»;
- удостоверение в ФИС ФРДО;
- поддержка на всех этапах и консультации от лекторов;
- тесты на проверку ваших знаний;
- 20 летний опыт «Клерка» внутри курса.
Полную программу курса посмотреть можно тут
Электронные документы
Не все кадровые документы можно оформлять электронно.
В ТК есть перечень документов, которые не могут быть составлены в электронном виде. Это такие документы:
- трудовая книжка;
- сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р);
- акт о несчастном случае на производстве № Н1;
- приказ увольнении работника;
- журнал инструктажей по охране труда.
Вот примерный список документов, которые можно составлять в электронном виде:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор;
- договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
- приказ о применении дисциплинарного взыскания;
- уведомлении об изменении условий трудового договора.
Единые требования к формату электронных кадровых документов введут с 1 марта 2023 года.
Электронная подпись
Требования к подписи сотрудников и работодателей разные.
Может использоваться усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронные подпись (УКЭП и УНЭП).
Мы собрали все данные в одну таблицу.
Документы | ЭП работодателя | ЭП сотрудника |
трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания; уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП |
- | УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора | |
- | УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | |
Иные документы | УКЭП | УКЭП |
УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора | УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора | |
УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства | |
- | простая электронная подпись |
Комментарии
1т.е. даже ели Работодатель на него не перешел??? 😎