В конце каждого месяца бухгалтеры как обычно начисляют зарплату, чтобы выплатить ее в установленный срок. Но с декабрем не все так просто.
Проблема в том, что сразу после окончания месяца начинается череда выходных и праздничных дней. У многих день выплаты зарплаты приходится на эти выходные дни.
Сроки выплаты зарплаты
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- коллективным договором;
- трудовым договором.
Она должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть самый поздний срок, который может быть установлен для зарплаты за декабрь — 15 января.
Но в каждой компании срок свой.
Прямо сейчас на «Клерке» набираем группу на курс повышения квалификации по теме «ФСБУ 5/2019: «Запасы»!
После курса вы:
- научитесь понимать и применять на практике требования нового стандарта;
- будете знать, что делать при поступлении заказов, обесценивании материалов и отпуске в производство;
- сможете выбрать нужный именно вашей компании способ применения новых стандартов;
- будете делать только нужные проводки.
Программу курса посмотреть можно здесь.
Досрочная выплата
Выплачивать зарплату раньше положенного срока не запрещено. Об этом, в частности, говорится в письме Минтруда № 14-1/В-582 от 26.07.2019. Но это право, а не обязанность работодателя.
А вот если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то досрочная выплата — это уже обязанность работодателя, которую нельзя игнорировать.
Выплатить зарплату надо накануне праздничного (выходного дня).
Выходные дни продлятся с 31 декабря по 9 января, и ближайший предшествующий им рабочий день — 30 декабря.
Смотрите в нашей таблице, когда надо выплатить зарплату за декабрь.
Установленный срок выплаты | Когда выплачивать |
01.01.22 | 30.12.21 |
02.01.22 | 30.12.21 |
03.02.22 | 30.12.21 |
04.01.22 | 30.12.21 |
05.01.22 | 30.12.21 |
06.01.22 | 30.12.21 |
07.01.22 | 30.12.21 |
08.01.22 | 30.12.21 |
09.01.22 | 30.12.21 |
10.01.22 | 10.01.22 |
11.01.22 | 11.01.22 |
12.01.22 | 12.01.22 |
13.01.22 | 13.01.22 |
14.01.22 | 14.01.22 |
15.01.22 | 14.01.22 |
Совмещение аванса с зарплатой
Так как выплатить зарплату за декабрь кому-то придется очень рано, возникает мысль, а нужен ли тогда аванс.
Можно ли декабрьскую зарплату выплатить одной суммой? Такой вопрос задали Роструду.
Например, аванс должен быть 22 декабря, а зарплата 8 января, но ее выплатят с 27 по 30 декабря. Расстояние между авансом и зарплатой слишком маленькое. Невольно возникает мысль объединить эти две выплаты.
Но так нельзя, считает Роструд.
В этой ситуации аванс надо платить 22 декабря, а зарплату — 30 декабря.
Оплата за 31.12
Последний день декабря — это выходной. Но не для всех. Кто-то в этот день будет работать по графику, кто-то выйдет на работу по производственной необходимости.
Если 31 декабря является для работника рабочим в соответствии с его графиком работы, то работа в такой день должна быть оплачена в обычном одинарном размере. Потому что это выходной день, а не праздничный.
Если же сотрудника, у которого стандартная пятидневка, привлекают к труду 31 декабря, то оплата должна быть в двойном размере или (по желанию работника) можно оплатить в одинарном размере и предоставить неоплачиваемый день отдыха.
Оплачиваемый день | Пятидневная рабочая неделя | Сменный график |
31.12.2021 | в двойном размере или в одинарном размере неоплачиваемый день отдыха | в одинарном размере |
Комментарии
8И тогда, если выплатить зарплату за декабрь 30/12, до выплаты аванса за янв-2022г пройдет гораздо больше 15 дней - и все равно опять будет нарушение... :)
С учетом особенностей декабря/января, срок между з/п и авансом более 15 дней в январе, нарушением не будет. Сказали чиновники из Минтруда в письме от 26.07.2019 № 14–1/В-582. Если вы выдаете деньги раньше срока, вы не ухудшаете положение работника. Вот так то... а там поди разберись.
Как же удобно, когда обычным Письмом можно решить ЛЮБЫЕ вопросы... :)
Помнится, когда я в 2012-2013гг судился с нашим ПФР-ом, отменяя штрафы своим клиентам ( в итоге получилось 5:0, и они просто перестали ходить со мной в суды :) ), руководитель нашего ПФР сказала мне лично "какой такой ВС - вот Письма ПФР, это да, их я ОБЯЗАНА выполнять, а ВС мне никто..." :)
Думаю, а надо ли вообще усложнять с этим интервалом в 15 дней между выплатами... выпадает з/п на праздничные выходные - перенесли на декабрь, и дело с концом. На мой взгляд, не там забота проявляется...
Оплата за 31.12
ну так что же остановились на таком интересном вопросе??? (и сразу свалились на описание одинарная-двойная)
Тема была открыта про сроки, речь изначально велась про сроки - очень актуальная по сегодняшним временам статья. Вывели, что при сроках выплаты до 09.01 выплатить надо 30.12
Далее вспомнили про то, что некоторые работники будут работать 31.12
ну и .... ?
КОГДА этому работнику нужно выплатить его зарплату за работу 31.12, при условии что у нас срок выплаты 09.01 - ?? причём тут размер? начислим мы ему двадцатикратную ставку - имеем право.
КОГДА ВЫПЛАЧИВАТЬ ???
30 декабря
и как сие оформлять? хоть в бухгалтерии, хоть в налоговом учёте
ну хорошо (хотя и не очень) с обычными людьми, работающими по стандартному 5-ти дневному производственному календарю, я худо-бедно с натяжкой могу и ведомость, и налоговый регистр по начислению датировать последним РАБОЧИМ днём - ибо после этого дня никто и не работал, и в общем-то всё было начислено, и, соответственно, выплачено в последний рабочий день.
Но как же отражать в учёте начисления и выплаты 30-го, когда он заработает это к концу следующего дня!
Вот, так. Берете и отражаете, начисление 31, а платежную ведомость и выплату саму производите 30.