Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Когда можно изменить должностную инструкцию
Изменить должностную инструкцию можно по таким основаниям:
Обновление штатного расписания или внутренней документации предприятия.
Изменение технологий, применяемых на производстве, или условий организации труда.
Переименование подразделения или всей организации.
Замена фамилии сотрудника (если ДИ персональная).
Перед внесением изменений работодателю нужно определить несколько нюансов. Во-первых, определить форму должностной инструкции — будет ли она отдельным документом или приложением к трудовому договору.
Дальше нужно определить — влияют ли планируемые изменения на ключевые условия договора. Если да, то нужно будет заблаговременно уведомить сотрудника.
Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия сотрудника
Закон допускает отдельные случаи внесения изменений в должностную инструкцию без учета мнения сотрудника. К таким ситуациям относят:
изменения в технологиях производства;
внедрении новых методов работы;
прочие обстоятельства.
В подобной ситуации сотрудника следует уведомить письменно минимум за два месяца до введения изменений по ч. 2 ст. 74 ТК.
Однако такие изменения не должны касаться трудовых функций самого сотрудника. При внесении существенных изменений в обязанности сотрудника (увеличение объема работы, возложение дополнительной ответственности) без его согласия возможны проблемы.
Незначительные правки, которые не меняют трудовую функцию, возможно сделать самостоятельно. Более серьезные изменения требуют согласования с сотрудником посредством заключения дополнительного соглашения.
Уволить сотрудника можно по строго определенным основаниям из ТК. Когда и как можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя — читайте в отдельной статье.
Как уведомить работника об изменении должностной инструкции
Поскольку должностная инструкция считается локальным актом организации, любые изменения должны нужно доводить до сведения сотрудников в письменной форме. Хотя форма уведомления произвольная, соблюдение процедуры обязательно.
Пример формы уведомления об изменении должностной инструкции выглядит так:
Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера и учесть все нюансы — мы рассказывали в статье.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Как внести изменения в должностную инструкцию: пошаговый алгоритм
Для внесения изменений необходимо пройти несколько этапов:
Шаг | Суть |
|---|---|
Подготовка проекта изменений должностной инструкции | Обычно этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводства. Конкретные требования к проекту отсутствуют, важно лишь зафиксировать содержание вносимых изменений. |
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору | Его составляют в двух экземплярах и передают обеим сторонам. Для инструкций (которые оформлены отдельными документами) соглашение составляют только если изменения касаются существенных условий трудового договора |
Завершение подписания сторонами и выдача одного экземпляра сотруднику | Вторая копия хранится в архиве отдела кадров. Это позволяет избежать проблем в случае проверок государственных органов или судебных разбирательств |
Утверждение приказа об изменении должностной инструкции | Поскольку унифицированной формы нет, его составляют в произвольной форме. Но этот приказ должен содержать обоснование и дату вступления изменений в силу |
Важно помнить, что любые значительные изменения требуют обязательного согласования с ним. Без одобрения работника невозможно изменить его трудовые функции кроме случаев из ст. 74 ТК.
Комментарии
1Т.е. фактически выбор без выбора, если не согласен, то до свидания, можно нагрузить ещё кучу других обязанностей, которые ранее выполняли другие работники и будет экономия фонда зарплаты.