Порядок приема на работу: пошаговая инструкция + образцы

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция + образцы

Разберемся, как правильно оформить нового сотрудника на работу

Материалы в разборе

Введение

О том, какие документы нужны для приема на работу, мы уже рассказали в предыдущей статье. А теперь разберемся, как правильно оформить нового работника.

Заявление на работу

На самом деле, это давно устаревший документ, который зачем-то до сих пор требуют некоторые кадровые службы. Заявление о приеме на работу не указано в перечне документов, которые лицо, оформляемое на работу по трудовому договору, обязано предъявить в соответствии с требованиями ст. 65 ТК.

Основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является трудовой договор.

Локальные нормативные акты

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись:

  • с правилами внутреннего трудового распорядка;

  • правилами хранения и использования персональных данных работников;

  • положением об оплате труда, если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;

  • правилами и инструкциями по охране труда;

  • должностной инструкцией.

Кроме того, в организации могут быть следующие документы, с которыми тоже лучше сразу ознакомить:

  • коллективный договор;

  • положение о коммерческой тайне;

  • положение о документообороте;

  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

  • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника.

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.

Микропредприятия, в том числе и ИП, от части этих ЛНА освобождены, они включают их условия в трудовой договор, который заключается по типовой форме.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если большее количество не предусмотрено трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права), каждый из которых подписывается работни

Дата публикации: 26.06.2023, 15:57

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Выбор кода по ОКЗ

Добрый день!

ООО планирует принять на работу Специалиста по материально-техническому снабжению. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 (ОКПДТР) (утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст) код должности 203648, код по ОКЗ - 2144 Инженеры-механики.

Скажите, пожалуйста, можно ли, принимая сотрудника, указать должность "Специалист по материально-техническому снабжению" и код по ОКЗ 3323 "Закупщики"? К его должностным обязанностям этот код подходит больше. Или код по ОКЗ нужно указывать строго тот, что указан в ОКПДТР?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Название вывески

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кафе оформленное на Ип, было название вывеска на Английском языке( это не Бренд). Соответственно в трудовых договорах сотрудников прописывали название этого магазина на английском языке. В связи с изменениями в законодательстве, вывеску меняют на русский язык . Как быть с кадровыми документами, где прописано название магазина на англ. языке ?

Эксперт:

Александр З.

Изменение нагрузки у сотрудника

Здравствуйте!

Сотрудник просит уменьшить ему нагрузку с 1 ст. до 0,8 ст. (не по медицинским показаниям), просто так хочет. Можно ли это ей предоставить? И как оформить? так же допсоглашением, ведь это не желанием работодателя, а инициатива сотрудника? ЕФС -1 в данном случае надо отправить?

Эксперт:

Екатерина К.

Увольнение директора

Вводные данные:

Имеется ООО на УСН. В компании остался только один наемный сотрудник в должности директора (то есть не собственник). Устав не типовой. По уставу директор избирается на 5 лет.

Сложилась следующая ситуация:

Директор написал заявление на увольнение по собственному желанию последним днем уходящего месяца. В связи с этим, чтобы не вступать в должность директора и не продолжать ведение бизнеса, единственный учредитель организации хочет с 1-го числа следующего месяца перейти на АУСН.

Ответьте, пожалуйста, возможно ли осуществить такое решение и какие действия нужно выполнить, согласно законодательству?

Обязательно ли нужно переходить на типовой устав и единственному учредителю стать Ген. директором?

Эксперт:

Надежда К.

Сотрудник вышел на пенсию

Добрый день подскажите пожалуйста, сотрудник 26.02.2025 подал документы в пенсионный фонд на оформление пенсии по возрасту , 23.03.2026 у него наступает пенсионный возраст , увольняться не будет , будет продолжать работать дальше , мне как бухгалтеру нужно подавать какой то отчет по нему ?

Эксперт:

Оксана М.

Устраивается на работу человек, который ген.директор в другой организации.

Здравствуйте! К нам в организацию успешно собеседовался специалист. Решили его взять на работу, у него бумажная трудовая книжка, согласно которой он нигде не работает. Но программы проверки показывают, что этот человек действующий ген.директор в организации, которая уже не работает (не ликвидирована). Понятно, что человек просто сделала себе запись в трудовую, что уволился, но в той фирме отчеты уже не сдаются, в СФР по нему данные об увольнении явно никто не отправлял.

Специалист этот нужен. Какие подводные камни при трудоустройстве такого сотрудника?

Эксперт:

Екатерина К.

Код по ОКЗ Главный метролог - организация метрологического контроля на предприятии (не в промышленной отрасли, а поверка приборов учёта у населения)

Добрый день, подскажите код по ОКЗ с 2026 г. главный метролог в метрологии -Руководство метрологическим обеспечением, контроль поверки СИ
Трудовая функция :
организация метрологического контроля на предприятии;

  • разработка локальных поверочных схем;

  • контроль состояния эталонов и средств измерений (СИ);

  • проведение метрологической экспертизы технической документации;

  • взаимодействие с органами Росстандарта и аккредитованными лабораториями». Аршин

Эксперт:

Надежда К.

Продление полномочий ГД

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться:

в ООО в Решении №1 от 02.03.2016 написано: "избрать директора ФИО" без дат (единственный участник)

в Приказе № 1 от 09.03.2016: "в соответствии с Решением № 1 вступаю в должность с 09.03.2016г."

В Решении о продлении полномочий от 05.03.2021: "продлить полномочия ГД на 5 лет с 09.03.2021"

Вопрос:

  1. Верно ли, что продление с 9 марта(по дате Приказа №1) или должно быть со 2 марта, по дате Решения №1? Сейчас снова нужно продлевать. С какой даты?

  2. Действительно ли теперь нужно нотариально заверять Решение о продлении полномочий ГД и на какой нормативный акт можно ссылаться, если заверять не нужно, но требуют (например, банк)?

Спасибо!

Эксперт:

Лилия Г.

Суммированный учет рабочего времени

Добрый день!

Компания по розничной торговле металлопрокатом планирует переходить с пятидневки на скользящий график для продавцов, водителей и грузчиков, в связи с необходимостью работы в выходные дни (продолжительность дня всегда 8 часов). Подскажите, пожалуйста:

  1. верно ли, что нужно вводить суммированный учет рабочего времени?

  2. какой учетный период и систему оплаты труда лучше выбрать в данном случае?

  3. если по графику работы такому сотруднику выпадает праздничный день, нужно ли его согласие?

Эксперт:

Екатерина К.

не полный рабочий день

Добрый день! Подскажите , возможно ли перевести всех сотрудников (6чел) на не полный рабочий день, например график 5/2 4 часа в день. в связи с тем что у компании сезонный бизнес продажа авто шин, сезон весна, осень. Если возможно, то как правильно оформить кадровые документы. Компания ИП на УСН.

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим